Erfaren controller till avdelningen för it och digitalisering

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Stockholms stads strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering. Vårt uppdrag är att skapa förutsättningar för morgondagens digitalisering bland annat genom att förvalta och utveckla stadens centrala it-miljö. Vi söker nu en erfaren controller som vill utveckla ekonomistyrningen inom området it och digitalisering. Är det du? Skicka in din ansökan senast den 24 november!

Välkommen till oss

På avdelningen för it och digitalisering ingår enheten Strategi och styrning. Vår enhet består av 12 engagerade medarbetare och vi sitter i fina och ljusa lokaler på Kungsholmen. Vi samordnar, styr och stödjer stadens digitaliseringsarbete. Vi ansvarar för Stockholms stads stadsövergripande styrdokument och styrmodeller inom it-området inklusive utnycklingen av gemensamma it-kostnader och stadens it-bokslut. Vi samordnar avdelningens budgetplanering och uppföljning samt löpande ekonomi och administrativa rutiner.

Vi erbjuder

• En kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat
• Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
• Stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor
• Stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta
• Flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen

Din roll

Som controller hos oss har man ett övergripande ansvar för avdelningens ekonomiprocesser, utnycklingen av gemensamma IT-kostnader till förvaltningar och bolag samt stadens IT-bokslut som omsluter ca 2,5 mdkr. Du är en viktig kugge i arbetet med att utveckla Stockholms stads ekonomistyrning inom IT-området och för att säkerställa största möjliga nytta av ekonomiska satsningar, livscykelhantering och nyutveckling. Exempel på arbetsuppgifter:

• Sammanställa underlag för stadens it-prislista, dvs utnycklingen av gemensamma IT-kostnader till förvaltningar och bolag
• Ansvar för avdelnings budget- och uppföljningsprocess samt stödja chefer i löpande prognos, uppföljning och styrning av avdelningens ekonomi
• Ansvar för att säkerställa periodiseringar i samband med månadsskiften och årsbokslut
• Sammanställa stadens totala IT-kostnader i ett IT-bokslut
• Stöd till nyckelroller som har stor påverkan på stadens IT-kostnader, exempelvis licenshantering och objektekonomi
• Stöd till objektledare/chefer/avtalsförvaltare/projektledare vid behov
• Genomföra analyser och ta fram kvalificerade beslutsunderlag

Finansavdelningen på stadsledningskontoret har det övergripande ansvaret för stadens ekonomistyrning. Där finns även enheten för intern ekonomi som ansvarar för stadsledningskontorets ekonomi. Som controller på avdelningen för it och digitalisering kommer du ha ett nära samarbete med flertalet roller på finansavdelningen. Du kommer även att arbeta tillsammans med avdelningens projektcontroller och administratörer som löpande hanterar fakturor och inköp. Du rapporterar till enhetschef men har även många direktkontakter med avdelningschef. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen inom ekonomi alternativt högre utbildning inom annat område i kombination med relevant yrkeserfarenhet
• Aktuell och flerårig erfarenhet av ekonomisk analys
• Vana att ta fram prognoser
• Vana att kvalitetssäkra ditt eget arbete
• Aktuell erfarenhet av att arbeta i en stor, komplex organisation
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomisystem, gärna Agresso
• Erfarenhet av att arbeta i Excel och analysera större sifferunderlag

Det är meriterande om du har erfarenhet av: 

• IT-controlling
• Redovisning, inklusive månadsbokslut och periodisering
• Och förståelse för licensmodeller
• Kategoristyrning
• Arbete med business-case eller nyttorealisering
• Liknande roll i en politisk styrd organisation, gärna Stockholms stad

För att lyckas i rollen som controller behöver du vara analytisk och ha förmåga att arbeta med komplexa frågor. Du ser helheter, har ett brett perspektiv och förstår den långsiktiga betydelsen och vidare konsekvenser av beslut och anpassar dina handlingar till detta. Det är också av stor vikt att du har ett öppet och samarbetsvilligt förhållningssätt där du bjuder in till dialog. Du anpassar din kommunikation och ditt sätt att förmedla budskap efter mottagare och är skicklig på att förklara ekonomi för andra.

Vidare ser vi att du är ansvarstagande och strukturerar och driver självständigt ditt arbete framåt. Du är väl medveten om kvalitetsstandard inom ramen för ditt uppdrag och van att kvalitetssäkra ditt eget arbete.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, digital och fysisk, arbetsprov samt referenstagning.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.