Enhetschefer till tillståndsenhet, området för tillstånd och tillsyn av alkohol och tobak

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Välkommen till oss

Området för tillstånd och tillsyn av alkohol- och tobak består av ca 50 medarbetare fördelat på fem enheter varav tre enheter för tillståndsprövning. Områdets uppdrag är att säkerställa en god efterlevnad av alkohol- och tobakslagen i stadens restauranger gällande serveringstillstånd och försäljningsställen gällande tobakstillstånd. Kraven på service och rättssäkerhet i hanteringen är höga och vi ska underlätta för och stötta de företagare som vill bedriva sin verksamhet i Stockholms stad.

Området för tillstånd och tillsyn av alkohol- och tobak befinner sig i en händelserik utvecklingsfas och verksamheten växer. Vi söker nu två enhetschefer till två av våra tre tillståndsenheter. Om du är nyfiken och lösningsorienterad och vill delta i en spännande utvecklingsresa – då kan du vara rätt person för oss!

Vi erbjuder

Här erbjuds du en spännande chefsroll med möjlighet att bidra till en levande och attraktiv stadsmiljö för stockholmarna. Du verkar inom ett dynamiskt område och i nära samverkan med näringslivet. Hos oss möts du av ett prestigelöst arbetsklimat med hög kompetens, engagemang och en schysst stämning – där vi tillsammans gör skillnad, varje dag.

Vi tillämpar generösa flextidsramar och månar om möjlighet till ett flexibelt arbetssätt för att kunna kombinera yrkes- och privatliv. Som anställd i Stockholm stad erbjuds du även sommar- respektive vinterarbetstid, friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling. Vår arbetsplats är belägen i Farsta centrum, nära tunnelbanan. Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare och våra förmåner. 

Din roll

Som enhetschef leder du en enhet för tillståndsprövning bestående av ca 10 utredningssekreterare och en gruppledare. Du har en central roll i att säkerställa en god service, både internt inom området och externt till Stockholms näringsidkare. Tillståndsenheterna hanterar de ansökningar och anmälningar som kommer in gällande den lagstiftning som området hanterar (alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om tobaksfria nikotinprodukter).

Tillsammans med övriga chefer inom området ansvarar du för att ärendena som kommer in hanteras effektivt och rättssäkert. Tillsammans med övriga chefer inom området ansvarar du för att ärendena som kommer in hanteras effektivt och rättssäkert. Rollen innebär också externa kontakter med krögare, handlare, andra förvaltningar inom staden och polisen. Området är under utveckling och vi ser för närvarande över våra processer i syfte att kunna erbjuda än bättre service till näringslivet. Du kommer därför ha en viktig roll i att utveckla verksamheten tillsammans med övriga ledningsgruppen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Leda och fördela arbetet inom enheten, med fullt verksamhets-, budget och personalansvar för enhetens medarbetare,
• Säkerställa snabb och effektiv ärendehantering,
• Följa upp ärendeflöden och handläggningstid,
• Identifiera och initiera och utvecklings- och förbättringsarbete i nära samverkan med chefer, gruppledare och medarbetare,
• Ta initiativ till och upprätthålla kontakter med andra förvaltningar, myndigheter och näringslivet inom vårt område,
• Omvärldsbevaka inom verksamhetsområdet och integrera ny kunskap i verksamhetens utvecklingsarbete.

Du rapporterar till områdeschef och ingår i områdets ledningsgrupp.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleexamen, exempelvis inom juridik,
• Aktuell chefserfarenhet med formellt verksamhets-, budget- och personalansvar,
• Arbetslivserfarenhet av ärendehandläggning, gärna i offentlig sektor,
• Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• Chefserfarenhet från offentlig sektor,
• Erfarenhet av arbete inom ett eller flera av enhetens ansvarsområden,
• Bedrivit större förändringsarbete.

Vi kommer i denna rekrytering lägga stor vikt vid ditt engagemang för uppdraget och personlig lämplighet med utgångspunkt i stadens chefsprofil.

För att lyckas i rollen som enhetschef ser vi att du är trygg i ledarrollen, med god förmåga att förhålla dig professionell i arbetet. Du är bekväm med att göra omprioriteringar, ta beslut och snabbt kunna växla tempo och riktning. Din ledarstil grundar sig i tydlighet, struktur och stabilitet. Du är en förebild och ett föredöme och inspirerar till lärande, utveckling och förändring. Med ett nyfiket förhållningssätt utmanar du det kända och drivs av att förbättra processer och arbetssätt. Du har ett genuint intresse för samhällsutveckling och enhetens olika ansvarsområden och håller dig uppdaterad kring vad som sker inom dessa, även hos andra myndigheter.

Vidare har du god förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är mål- och resultatorienterad och coachar och motiverar dina medarbetare mot uppställda mål. Du är också medveten om vikten av god samverkan och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och anpassar dig efter mottagare och situation. Du trivs i samspelet mellan politik och förvaltning och vill arbeta för att ge Stockholms näringsidkare den bästa servicen.

Övrigt

Låter det här som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan. Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.

Rekryteringsprocessen kommer att bestå av två intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.