Enhetschef till planeringsenheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Utbildningsförvaltningen i Stockholm är Sveriges största förvaltning med 16 000 medarbetare. Vi ansvarar för drift och utveckling 143 grundskolor och 26 gymnasieskolor i kommunal regi samt betalar ut ersättningar till fristående grund- och gymnasieskolor.

Välkommen till oss

Planeringsenheten är en av fyra enheter inom avdelningen för ekonomi och styrning. Enheten har ett brett och mångfacetterat uppdrag och består av drygt 20 engagerade medarbetare med djup kompetens inom sina respektive områden.

Som enhetschef ingår du i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar direkt till avdelningschefen.

Enheten ansvarar för att ge kvalificerat stöd och service inom flera strategiska och operativa områden, bland annat:

• Ekonomistyrning och avtalsuppföljning
• Säkerhets- och beredskapsfrågor
• Kemisäkerhet och miljö
• Samordning inom kost och måltider
• Intern kontroll och nämndadministration

Inom enheten finns även en särskild grupp med ansvar för upphandling och inköp, ledd av en gruppchef. Under hösten startar dessutom ett treårigt EU-finansierat projekt som kommer att drivas av planeringsenheten.

Vi söker nu en chef som vill leda och utveckla enheten vidare – med fokus på kvalitet, samverkan och strategisk styrning.

Vi erbjuder

Hos oss möts du av en arbetskultur som genomsyras av engagemang, prestigelöshet och hög kompetens. Du blir en del av ett välkomnande team med trevliga kollegor och en arbetsplats där du får möjlighet att växa och utvecklas i din roll. Som ny chef får du en gedigen introduktion och tillgång till kontinuerliga utbildningsinsatser och seminarier inom aktuella verksamhets- och personalfrågor. Vi sitter i fräscha lokaler – mitt i hjärtat av Stockholms stad – med närhet till kommunikationer och service.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare och förmåner för medarbetare Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

Din roll

Gemensamt för de olika deluppdragen på enheten är att ta fram riktlinjer och stödmaterial som bidrar till styrning inom förvaltningen, bedriva kompetensutveckling, samordna planering och rapportering, genomföra utredningar, svara på remisser, följa upp verksamhet utifrån beslutade riktlinjer etc. samt att handlägga ärenden. Din roll blir att leda och organisera helhetsuppdraget, vägleda samt driva utvecklingsarbete inom enhetens områden.

Samverkan med skolor och enheter inom förvaltningen är en nödvändig förutsättning för att lyckas med enhetens uppdrag. Ett särskilt fokus på leveransen och stödet till förvaltningens chefer är därför centralt i rollen.

Vi söker dig som vill vara med och utveckla enhetens processer och leverans till verksamheten för att alla Stockholms stads elever ska få den bästa utbildningen.

Din kompetens och erfarenhet

Som chef kommunicerar du på ett tydligt sätt och säkerställer att budskapet når fram. Du är trygg i din chefsroll och med en god förmåga att samarbeta relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar, är mottaglig för motparten och löser olika typer av frågor och konflikter konstruktivt. Du ser till helheter och tar hänsyn till det större perspektivet samtidigt som du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Som chef planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt, arbetar mot mål och resultat samt gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du har förmågan att sätta dig in i verksamhetens olika områden för att vägleda i arbete med komplicerade problem och frågor av komplex karaktär. I utvecklingsarbetet är du proaktiv och drivande samt främjar nytänkande och mångfald.

Vi söker dig som har

• Högskoleutbildning inom relevant område, t.ex. ekonomi, statskunskap eller juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet från ledande befattning i politiskt styrd organisation.
• Chefserfarenhet med verksamhets-, budget-, och personalansvar.
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Meriterande är intresse och erfarenhet av process- och verksamhetsutveckling samt kunskap inom något eller några av de områden som verksamheten omfattar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper.

I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.