Enhetschef till enheten för service och lokaler

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Är du en ledare som vill driva smarta lösningar inom service, lokaler, IT och vaktmästeri? Som enhetschef hos oss får du stort eget mandat och möjlighet att forma arbetet med fokus på service, samarbete och resultat i en organisation som värdesätter nytänkande och en stark vilja att utvecklas.

Välkommen till oss

Enheten för service och lokaler ansvarar för förvaltningens stödfunktioner inom områdena lokaler, IT, telefoni samt vaktmästeri. Enheten består idag av 13 medarbetare och tillhör avdelningen för samhälle och service. På avdelningen ligger även ansvar för bland annat trygghets- och säkerhetsfrågor, dataskydd, och informationssäkerhet samt enheterna stadsmiljö, medborgarservice och nämndkansliet.

Vi står inför spännande utmaningar när staden och därmed förvaltningens uppdrag växer. Vi söker därför en serviceinriktad enhetschef som drivs av att hitta smarta och innovativa lösningar på komplexa problem.

Vi erbjuder

Hos oss får du ett självständigt, utvecklande och meningsfullt arbete i en verksamhet med starkt engagemang och god gemenskap. Vi har en arbetsplats med härlig stämning och hjälpsamma kollegor, där vi har roligt tillsammans i vardagen.

Här uppmuntras initiativ, och när du kommer med en idé säger vi oftast ”Ja – kör!”. Du får stort förtroende och ett tydligt mandat att leda och fatta beslut, inom givna ramar. Hos oss får du de bästa förutsättningarna för att både trivas, utveckla och utvecklas.

Vi erbjuder flexibel arbetstid för en god balans mellan arbete och privatliv och vi värnar om din hälsa genom generösa friskvårdsförmåner samt möjlighet till hemarbete när arbetsuppgifterna tillåter. Dessutom erbjuder vi ett förmånligt pris på Stockholm stads simhallar. Arbetstiden är 39,5 timmar per vecka.

Läs mer om dina förmåner som anställd i Stockholms stad här

Din roll

Som enhetschef leder, utvecklar och följer du upp arbetet inom enheten, som idag består av 13 medarbetare. Tillsammans skapar ni goda förutsättningar för att förvaltningens verksamheter.

Du ansvarar bland annat för

• att driva ett långsiktigt arbete för att sänka förvaltningens lokalkostnader, med de förändringar i inhyrningar och lokalernas utformning som det medför
• löpande underhåll och förbättringar av service till enheterna och egna arbetsprocesser
• att stödja enheterna i att arbeta strukturerat med IT- och telefoniutrustning.

Som enhetschef har du fullt ansvar för verksamhet-, budget- och personalansvar. Du ansvarar för verksamhetsplan och gör uppföljningar, samt följer upp ekonomin månadsvis tillsammans med controller. I rollen har du många kontaktytor och samverkar både internt med andra chefer men även externt med andra förvaltningar och bolag i staden.

Du ingår i avdelningens ledningsgrupp samt i förvaltningens krisledningsgrupp.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig med

• akademisk utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
• aktuell erfarenhet av arbetsledning och/eller som chef
• erfarenhet av att arbeta med ett eller flera av enhetens verksamhetsområden; lokaler, IT, telefoni och vaktmästeri
• goda kunskaper i svenska språket, i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är om du har

• aktuell erfarenhet av att ha arbetat som chef med verksamhet-, budget- och personalansvar
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av att driva utvecklingsarbete.

Som enhetschef är du mål- och resultatorienterad och strävar efter att driva enhetens arbete framåt. Du har en stark vilja att utveckla, förbättra och effektivisera i kombination med en god förmåga att se till helheten och verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du leder på ett inkluderande sätt, skapar delaktighet och entusiasmerar medarbetarna att prova nya arbetssätt, nå uppsatta mål och ta ansvar.

Du kommunicerar tydligt både skriftligt och muntligt och säkerställer att förväntningar är klara. Du har en stark samarbetsförmåga och bygger hållbara, professionella relationer, både internt och externt. Du är skicklig på att få med dig andra på tåget, även när förändringar kan upplevas som utmanande för vissa. Du har dessutom ett brinnande intresse för god service och visar stor flexibilitet.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten. 

Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss. Låter det här som en tjänst och arbetsplats för dig?  Varmt välkommen med din ansökan! 

Din ansökan
Vi rekryterar utifrån CV och utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Istället kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Övrigt

Tester kommer att tillämpas under rekryteringsprocessen.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.