Enhetschef till avdelningen för digitalisering, it och telefoni, Stockholms stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Avdelningen för digitalisering, it och telefoni (DIT) är en verksamhet som startade i augusti 2023. Vårt uppdrag är att bidra till ökad takt, leveranskvalitet och effektivitet i stadens digitaliseringsprojekt. Sedan starten har vi byggt upp ett team med interna konsulter med stor erfarenhet av projektledning, verksamhetsutveckling och förändringsledning. Under 2025 har vi utökat vårt tjänsteutbud till stadens förvaltningar och bolag med kompetens inom systemutveckling, systemarkitektur och dataskydd. Sedan 2024 ingår även enheten för webb- och kommunikationsstöd i avdelningen.

Avdelningen växer utifrån förvaltningars och bolags behov och utifrån principen att kvalitet går före kvantitet.

Nu har avdelningen blivit så pass stor att en organisationsförändring behöver göras för att säkra hållbarhet, god arbetsmiljö samt förutsättningar för ytterligare tillväxt. Vi söker därför en enhetschef som vill vara med på vår spännande resa framåt.

Vi erbjuder

Utöver att vara del av vårt fantastiska team har du fina förmåner som anställd hos oss: bra flextidsvillkor, generöst friskvårdsbidrag, subventionerad massage på arbetsplatsen, vinter- samt sommararbetstid, möjlighet till semesterväxling och förmånlig tjänstepension. Vi sitter i ljusa och renoverade lokaler vid Globen, nära tunnelbana och tvärbana. Vi har en aktivitetsbaserad arbetsplats och erbjuder möjlighet att delvis arbeta hemifrån när verksamheten tillåter. Vill du veta mer om våra förmåner eller om hur det är att jobba inom staden - Jobba i Stockholms stad.

”För mig är det viktigt att vara en engagerad, tydlig och tillgänglig ledare. Jag visar stor tillit till mina medarbetare och tycker att vi ska ha en bra balans mellan uppdrag och fritid. Det är viktigt att vi tillsammans bygger den nya avdelningen, lyckas med våra uppdrag och uppsatta mål. Jag kommer att jobba för att vi ska ha rätt förutsättningar att göra ett bra jobb och att vi utvecklar oss själva, avdelningen och över tiden bidrar till utvecklingen av Stockholms stad inom digitalisering, it och telefoni.” – Magnus Malmborg, rekryterande chef.

Din roll

Som enhetschef för våra projektledare kommer du att ha stora möjligheter att påverka enhetens och avdelningens utveckling de kommande åren. Avdelningens kultur bygger på öppenhet, tillit och att framgång byggs tillsammans. I din roll som enhetschef bidrar du till att bibehålla och utveckla kulturen.

Enheten består för närvarande av tretton medarbetare som självständigt och med stort engagemang leder och deltar i it- och digitaliseringsuppdrag inom stadens förvaltningar och bolag. Medarbetarna har bred kompetens inom flera områden och har uppdrag inom exempelvis projektledning verksamhetsutveckling, förändringsledning, processkartläggning, tekniska implementationer samt upphandlingar. Uppdragen varierar i omfattning, komplexitet och tid.

Som enhetschef arbetar du med att coacha, leda och utveckla dina medarbetare. Du skapar goda förutsättningar för samverkan, både internt på den egna enheten, men även tvärfunktionellt på avdelningen och serviceförvaltningen. Du bidrar aktivt till utvecklingen av avdelningen och tjänsteutbudet i nära samarbete med avdelningschef, kunder och dina medarbetare.

Som chef har du fullt personal-, budget- och verksamhetsansvar för din enhet. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Att skapa goda relationer och strategiska samarbeten med våra uppdragsgivare och andra aktörer är en viktig del av din roll.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• relevant högskoleutbildning t.ex. systemvetare, ingenjör, ekonom, statsvetare eller annan utbildning i kombination med yrkeserfarenhet som är relevant för uppdraget
• flera års dokumenterad och aktuell erfarenhet som chef med budget- och personalansvar, med fokus på att framgångsrikt coacha, leda och utveckla medarbetare i komplexa organisationer
• erfarenhet av att ha arbetat som konsult i relevant verksamhet
• erfarenhet av projektledning och verksamhetsutveckling med hjälp av digitalisering i nära samverkan med verksamheten
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har:

• haft anställning eller uppdrag inom offentlig sektor
• god förståelse för arbetsstrukturen och tillvägagångssätt i en politiskt styrd organisation

Din personlighet och ditt arbetssätt

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi utgår från stadens chefsprofil och kommer att lägga tonvikten vid nedan kompetenser:

Mål och resultatorienterad, arbetar mot uppställda mål och fokuserar på resultat. Anpassar din inriktning när målen och förutsättningarna ändrar sig.

Tydlig, kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer och följer upp att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

Helhetssyn, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll, ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Utvecklingsinriktad, är proaktiv och drivande i utvecklingsarbete. Främjar nytänkande och mångfald. Engagerar och arbetar aktivt med konstruktiv återkoppling och utvecklar ditt eget ledarskap.

God samarbetsförmåga, arbetar bra med andra människor. Relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Denna rekryteringsprocess kommer innehålla arbetspsykologiska tester.

Vill du vara med och bygga framtiden med oss? Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.