Enhetschef administration till familjestödsenheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.

Välkommen till oss

Farstas stadsdelsförvaltnings avdelning individ- och familjeomsorg arbetar med olika former av stöd och service till områdets invånare. Område Främjande och förebygg, är ett av fyra områden inom avdelningen. Inom området ligger avdelningens administration, stadsdelens öppenvård för barn unga och deras familjer samt öppna insatser. En dynamisk arbetsplats med kunniga, engagerade och verksamhetsutvecklande medarbetare. Denna tjänst är riktad mot avdelningens administration.

 Närvarande ledarskap

"May the force be with you”

-Star Wars

Jag utgår från ett salutogent och kreativt förhållningssätt, för mig handlar ledarskap om att fokusera på tillgångar snarare än brister. För att människor ska må bra och kunna prestera i arbetslivet krävs en god balans av begriplighet, hanterbarhet och meningsfullhet Ett av mina viktigaste uppdrag som chef är att medarbetarna ska känna trygghet och tro på sig själva. En medarbetare som tror på sig själv och är trygg i sin roll bemöter kollegor och uppdragsgivare med en känsla av trygghet och lugn. Hälsningar från din framtida chef Kristina Svärling

Vi söker nu en till enhetschef till vår administration.

Just nu pågår ett förändringsarbete i Stockholms stad som syftar till att ge våra chefer bättre organisatoriska förutsättningar. Med anledning av detta delar vi enheten administration och öppna insatser vuxna till två enheter. Administration består av cirka 20 serviceinriktade medarbetare som ansvarar för hela avdelningen individ och familjeomsorgs administrativa uppdrag.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en rolig, spännande och utvecklande roll där du är viktig i vårt arbete med att utveckla en gemensam toppfungerande administration. Som stöd finns kompetenta medarbetare, god gemenskap och tät samverkan med avdelningens övriga områden.  Du kommer ingå i en ledningsgrupp med kreativa, roliga, snälla och utvecklingsinriktade kollegor.

Du erbjuds möjlighet till semesterväxling. Läs gärna mer om våra förmåner inom staden här .

Läs mer om hur det är att vara chef i Stockholms stad Chef i staden

Din roll

Enheten ger ett brett administrativt stöd till övriga verksamheten. Vi jobbar bland annat med:

• Inköp och beställningar
• Fakturahantering
• IT-stöd
• Chefsstöd
• Assistansersättningar

Som enhetschef leder, stödjer och utvecklar du verksamheten tillsammans med chefskollegor och medarbetare. I rollen ingår att fördela arbetet, handleda, delegera och följer upp. Du har fullt verksamhets-, personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för den nya enheten. Du rapporter direkt till områdeschefen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Socionomexamen eller likvärdig examen
• Erfarenhet från arbete i arbetsledande funktion
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete / leda administrativt arbete
• Erfarenhet av utveckling och förändringsarbete
• God kunskap om relevant lagstiftning och andra regelverk
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Som chef i Stockholms stad har du en helhetssyn och agerar utifrån hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är utvecklingsinriktad och främjar nytänkande och engagemang. Vidare är du mål och resultatorienterad samt kommunicerar på ett tydligt sätt.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag.

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för rollen. Du får istället möjlighet att svara på urvalsfrågor kopplade till tjänsten.

Arbetspsykologiska tester kan komma att användas i denna rekrytering.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

För att få arbeta hos Stockholms stad med barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning inkl. arbete i deras hem, måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än sex månader från utfärdandedatum.