Chef till enheten för portfölj- och metodstöd

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Om avdelningen och enhetens uppdrag

Avdelningen för utveckling och samordning är en av fyra stödavdelningar inom utbildningsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för att stödja stadens pedagogiska verksamheter med informations- och kommunikationsteknik och för övergripande samordning och utveckling av portföljstyrningen för de pedagogiska verksamheternas digitala stöd. Avdelningen ansvarar även för stöd kring informationssäkerhet och dataskydd, forskning och utveckling för en utbildning på vetenskaplig grund, processtöd för organisations- och undervisningsutveckling, innovation, uppföljning och utvärdering samt statistik och analys. Avdelningen ansvarar även för samordning av stadens insyn i fristående skolor.

Under 2024 har ett större utvecklingsarbete genomförts på avdelningen som resulterat i en ny avdelningsstruktur med 6 enheter, varav fyra av enheterna är nya. Enheten för portfölj- och metodstöd är en av de nya enheterna med 18 kompetenta och engagerade medarbetare. Nu söker vi dig som vill vara med och bidra till vår fortsatta digitaliseringsresa.

Enheten för portfölj och metodstöd har ett samordnade och stödjande uppdrag och ansvarar för att koordinera uppdrag inom och leda utvecklingen av portföljen för digitala stöd för stadens pedagogiska verksamheter så att den möter verksamhetens behov. Enheten ansvarar för att beredning och uppföljning av uppdrag, leveranser och projekt håller god kvalitet med verksamhetsnytta, säkerhet och kostnadseffektivitet i fokus. Enheten stödjer portföljen med projekt- och förändringsledning och ansvarar för att hålla samman och utveckla portföljens ekonomi. Enheten ansvarar även för stöd till verksamhetsutveckling genom metodstöd, arkitektur och arbetsprocesser i nära samverkan med andra enheter och avdelningar.

Om tjänsten

Som chef för enheten för portfölj och metodstöd ingår du i avdelningens ledningsgrupp och bidrar till avdelningens och utbildningsförvaltningens utveckling.

Som enhetschef ansvarar du för att tillsammans med medarbetarna etablera och utveckla enhetens arbete utifrån uppdrag av avdelningschef. Du är ansvarig för enhetens leveranser och ekonomi. Du drivs av att få dina medarbetare att växa genom ett närvarande ledarskap. Du skapar tillit och bygger förtroende med din problemlösande och kommunikativa förmåga. Du skapar en kultur som främjar ständiga förbättringar genom att utmana och inspirera medarbetarna att nå enhetens, portföljens och avdelningens mål. Som ledare har du en naturlig förmåga att delegera och följa upp arbetsinsatser. Du arbetar proaktivt, driver förändring och prioriterar hållbara lösningar som ger verkligt värde för verksamheten.

I ditt uppdrag kommer du att ha många kontakter med andra avdelningar och enheter vid utbildningsförvaltningen, andra förvaltningar i staden och med olika leverantörer och samarbetspartners. Du arbetar på ett förtroendeskapande och prestigelöst sätt med prioriteringar och personalplanering utifrån ett helhetsperspektiv och med verksamhetsnytta i fokus.

Vi söker dig med följande kompetensprofil:

Utbildning

Krav:

-Akademisk examen inom för tjänsten relevant område eller motsvarande kompetens

-Relevant utbildning inom portfölj och/eller projektstyrning

Meriterande:

-Utbildning i processtyrning och/eller processutveckling

-Ledarskapsutbildning

Erfarenhet

Krav:

-Relevant och aktuell chefserfarenhet

-Erfarenhet av ärendeberedning, portföljstyrning och kvalitetssäkring

-Erfarenhet av att leda förändringsarbete

Meriterande:

-Erfarenhet av leveransansvar mot verksamhet

-Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation, t ex kommun, region eller statlig myndighet

Kunskap

Krav:

-Kunskap om portföljstyrning och projektledning

-Kunskap om upphandling inom IT-området

-Processtyrning och processutveckling

-God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande:

-Kunskap om styr- och samverkansmodellen PM3

-Kunskap om arkitekturfrågor inom verksamhet och IT

Som enhetschef hos oss blir du en nyckelperson i vår digitala utvecklingsresa och en del av ett engagerat ledar- och medarbetarteam.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.