Chef till en nyinrättad enhet för hyresfrågor vid Lokalplanering, Stockholm stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Lokalplanering är ett verksamhetsområde och en intern stödfunktion (internkonsulter) på serviceförvaltningen som utgör stadens spetskompetens i lokalfrågor och hyresfrågor. Stockholm stads förvaltningar och bolag vänder sig till vår verksamhet för att få hjälp och stöd i olika lokal- och hyresfrågor.

För närvarande pågår en omorganisation som ska träda i kraft den 1 april 2026. Omorganisationen innebär att en ny enhet för hyresfrågor inrättas med hyresförhandlare och systemförvaltare samt hyresadministratörer som överförs från en annan avdelning. Till denna enhet söker vi nu en enhetschef.

På lokalplanering arbetar idag hyresförhandlare, systemförvaltare/administratörer, projektledare och inredningsarkitekter. Vid omorganisationen kommer avdelningen tillföras systemförvaltare/administratörer och handläggare. Då kommer avdelningen uppgå till drygt 30 medarbetare varav 17 ingår i den nyinrättade hyresenheten. Stockholms stad hyr lokaler för drygt nästan sex miljarder kronor per år. Förhyrningarna uppgår till omkring tre miljoner kvadratmeter och fördelar sig på cirka 15 000 hyresavtal med 400 olika hyresvärdar. Staden hyr också ut cirka 10 000 lägenheter i andra hand i biståndsbedömda särskilda boenden.

Vi erbjuder

Vår medarbetarenkät visar att vi har ett mycket gott arbetsklimat. Hos oss får du arbeta i en varierad roll i en organisation där vi lär av varandra och är öppna för varandras tankar och idéer. Vi arbetar i ett aktivitetsbaserat landskap i moderna lokaler vid Globen och ges möjlighet att även arbeta hemifrån. Vi kan också erbjuda goda friskvårdsmöjligheter som till exempel friskvårdsbidrag, subventionerad massage och närhet till olika träningsanläggningar. Andra förmåner är flexibel arbetstid, sommararbetstid och genom semesterväxling kan du som önskar få upp till sex extra semesterdagar. Läs mer om våra förmåner här: https://jobba.stockholm/formaner/.

Din roll

Den nya enheten som inrättas kommer att bestå av fyra hyresförhandlare och fem systemförvaltare/systemadministratörer och åtta handläggare. Tio av dessa arbetar idag på en annan avdelning. Syftet med omorganisationen är att skapa förutsättningar för en stadsövergripande hantering av lokal- och hyresfrågor där vi kan möta stadens nuvarande om kommande behov samt lokal- och hyresfrågor hanteras på ett effektivt, enhetligt och professionellt sätt.

Dina arbetsuppgifter som enhetschef innefattar bland annat att:

• Ansvara för enhetens verksamhet, budget och personal.
• Coacha, inspirera och utveckla enhetens medarbetare.
• Inledningsvis kommer ditt fokus vara skapa samarbete, samsyn, effektivitet och gemensamma arbetssätt inom den nya enheten. Ett led i det är arbete för en gemensam kultur tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen.
• Driva förändring och verksamhetsutveckling inom enheten och är ytterst ansvarig för att skapa och bibehålla en tydlig och väl fungerade kommunikation med processägaren stadsledningskontoret och våra uppdragsgivare/kunder: stadens förvaltningar och bolag.
• Skapa en förståelse för serviceförvaltningen och den nya enhetens funktion i staden. I en så stor organisation som Stockholms stad är det en utmaning att roller och uppdrag är tydliga för alla. Det förutsätter att du som chef har en nära dialog med avdelningschef och processägaren för att skapa de bästa förutsättningarna för dina medarbetare.
• Hantera och ha en löpande dialog med stadens förvaltningar och bolag eftersom vårt arbete och de tjänster vi tillhandahåller stödjer deras verksamhet. Det är därför viktigt att säkerställa att vi levererar inom ramen för vårt uppdrag. Stadens förvaltningar har olika verksamheter vilket innebär att deras arbetssätt varierar vilket ställer krav på en tydlig kommunikation med fingertoppskänsla.

Du rapporterar till Lokalplaneringens avdelningschef, som även kommer agera stöd till dig som enhetschef i vissa sakfrågor. Inom den nya enheten finns också en hög kompetensnivå i sakfrågorna. Ditt ansvar som ledare blir att kanalisera dina medarbetares kompetenser för att skapa en väl fungerande arbetsgrupp som strävar mot samma mål.

Din kompetens och erfarenhet

• Akademisk utbildning som är relevant för rollen.
• Erfarenhet av att leda och utveckla en enhet eller avdelning med budget, personal och verksamhetsansvar.
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsledning.
• Goda ledaregenskaper och förmåga att motivera och engagera dina medarbetare.
• Erfarenhet av att arbeta i stödfunktion inom en komplex organisation.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med hyresfrågor, både vid uthyrning av bostäder och inhyrning av lokaler.
• God förståelse för arbetsstrukturen och tillvägagångssätt i en politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av arbete med hyres- och lokalfrågor i Stockholms stad eller stadens bolag.
• Erfarenhet av arbete i Stockholms stad eller stadens bolag.
• Erfarenhet av kommunal verksamhet.
• Erfarenhet att arbeta med ett övergripande uppdrag från en processägare.

Vi söker en enhetschef med helhetssyn och god kommunikativ förmåga, som kan anpassas till såväl dina medarbetare som processägare och verksamheter som är beroende av våra tjänster. Du har en förmåga att skapa samsyn genom tydlig och öppen kommunikation där alla känner sig hörda och förstådda. Det är viktigt att du säkerställer att budskap når fram och att förväntningar är klara för alla, för att bygga en enhet med gemensamma mål och en stark sammanhållning.

Som ledare är du utvecklingsinriktad och drivande, och du främjar ett klimat där nytänkande och mångfald tas tillvara. Du engagerar aktivt medarbetarna, ger konstruktiv återkoppling och utvecklar kontinuerligt ditt eget ledarskap för att skapa bästa möjliga förutsättningar för både individer och verksamhet.

Du är mål- och resultatorienterad, arbetar systematiskt mot tydliga mål och är flexibel nog att anpassa inriktning när förutsättningar ändras. Med din goda samarbetsförmåga hanterar du på ett lyhört och respektfullt sätt de utmaningar som kan uppstå i en fusion, och du bidrar till att skapa en positiv och inkluderande arbetsmiljö där alla kan känna sig delaktiga och motiverade.

Övrigt

Arbetspsykologiska tester kommer att användas i rekryteringsprocessens slutfas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.