Biträdande förvaltare till Älvsjö

Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har; sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.

För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om arbetstidens förläggning eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund – i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Har detta betydelse för dig vet vi att du kommer trivas. Välkommen till ett viktigt jobb.

Fastighetsavdelningen är en del av Familjebostäder....

Nu söker vi en biträdande förvaltare till förvaltningsenheten. Ditt arbete kommer att innebära ett nära samarbete med förvaltaren och den andra biträdande förvaltaren Familjebostäders förvaltningsområde Älvsjö. Förvaltaren är din närmaste chef och i er medarbetargrupp finns en biträdande förvaltare, husvärdar, reparatörer och en markingenjör. I ert gemensamma ansvar omfattas den tekniska och ekonomiska förvaltningen. Du kommer vara en viktig del i samarbetet mellan förvaltaren och teamet i verksamhetsfrågor när det kommer till att leda och utvecklas tillsammans.

Tjänsten utgår från vårt förvaltningskontor i Farsta. Vill du veta mer om vad vi erbjuder för förmåner och hur några av våra medarbetare upplever att det är att jobba hos oss? Läs mer här

Dina arbetsuppgifter

• I rollen ingår skadehantering, kontakter med försäkringsbolag med tillhörande hantering i kalkylssystemet MEPS
• Du medverkar och ansvarar för vissa myndighetskrav och myndighetsbesiktningar.
• Du medverkar och tar ett ansvar i underhållsplaneringen för förvaltningsområdet.
• Vid behov vara behjälplig med garantiåtgärder för förvaltningsområdets nyproducerade fastigheter.
• Du arbetar med framtagande av statistik och säkerställer våra avtalsåtaganden gentemot våra entreprenörer. Du ansvarar för vissa avtal inom drift och skötsel och säkerställer att vi får rätt leverans enligt våra avtal.
• Du har en viss arbetsledande roll kring operativa frågor med förvaltningsteamet.
• Ansvar för besiktningar av lägenheter, upprätta besiktningsprotokoll och fastställa ansvarsfrågan för eventuella åtgärder.
• Kontakt med hyresgäster och hantering av hyresgästärenden.
• Ansvara för mindre projekt inom förvaltningen.
• Medverka vid möten med myndigheter/organisationer/boende, t ex lokala Brå, polisen, företagsråd, lokala hyresgästföreningar och företagsföreningar.
• Administrativt arbete såsom exempelvis uppdatera fastighetssystem efter utförd besiktning, fakturaunderlag, bostadsanpassningar och diarieföring.
• Medverka i utvecklingsarbetet inom gruppen biträdande förvaltare.

Kvalifikationer

• Du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsområdet eller motsvarande kompetenser förvärvade genom arbetslivserfarenhet.
• Du har kunskap inom fastighetsekonomi, fastighetsjuridik samt byggteknik.
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Du har god datorvana och ett intresse av digitala möjligheter och lösningar.
• Eftersom vårt fastighetsbestånd finns runt Stockholmsområdet är det ett krav att du har körkort.
• Erfarenhet från hantering av försäkringsskador samt arbetet med kalkylverktyget MEPS är meriterande.
• Erfarenhet av LOU och fastighetssystemet Fast2 är meriterande.
• Ledarskaps erfarenheter är meriterande.
• Tidigare erfarenhet kring arbete med social hållbarhet (trygghetsfrågor) är meriterade.

Personliga egenskaper

• Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra med ett lösningsorienterat sätt.
• Vi tror att du är van och gillar att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt för att uppnå bästa resultat.
• Du har en ekonomisk medvetenhet och ett strukturerat arbetssätt.

Vi erbjuder
Ett viktigt jobb
Vårt allmännyttiga samhällsuppdrag handlar om något av det finaste som finns, människors hem. Tillsammans utvecklar och förvaltar vi levande stadsdelar. Det är inte bara ett jobb. Det är ett uppdrag.

Hållbarhet i fokus
Vi gör hållbara val när vi renoverar och bygger nytt för att minimera vår klimatpåverkan. Samtidigt är det lika viktigt för oss att jobba med trygghet i våra bostadsområden, för att livet mellan husen ska fungera.

Ett tydligt ledarskap 
Våra ledare får höga betyg av våra medarbetare. De har förmågan att motivera, inspirera och visa uppskattning. Hos oss kommer du helt enkelt trivas och utvecklas. 

Balans mellan arbete och fritid
Massage på arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och ett höjt semesterdagstillägg är bara några i raden av våra förmåner som gör det enkelt för dig som medarbetare att må bra.

En levande företagskultur
Vår värdegrund ger oss ett starkt stöd i vardagen – i möten med våra kunder och hur vi är mot varandra. Hos oss får du engagerade, kundfokuserade kollegor med affärsmässighet och nytänkande i fokus.  

Anställning och ansökan
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med start så snart som möjligt t.o.m. 30 juni 2026.

Om du känner igen dig i beskrivningen och rollen låter spännande ser vi framemot din ansökan. Ansökningarna kommer behandlas efter semesterperioden, från den 11 augusti. Samma sak gäller frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, frågor kan besvaras från den 11 augusti. Kontaktpersoner för den här rekryteringen är Li Hjelte, HR-partner 08-737 23 23 eller Marlene Mitman, Förvaltare 08-737 24 06.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekryteringen. Samtliga av våra inköp sker i enlighet med LOU och för att kunna arbeta med oss så ska man ha varit med i upphandlingen och tecknat ett ramavtal.