Avtalsförvaltare till Serviceförvaltningen Inköp

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Verksamhetsområde Inköp vid Serviceförvaltningen har en viktig roll i stadens arbete med att genom sitt arbete inom ramen för stadens inköpsprocesser bidra till en kvalitativ, sund, rättvis och hållbar samhällsutveckling. Hos oss finns specialister inom alla delar av inköpsprocessen Vi är i dag drygt 60 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer.

Vi har nyligen omorganiserat oss för ökad effektivitet och fokus. Verksamheten består i nuläget av en enhet för verksamhetsstöd och tre kategoribaserade enheter, samt en funktion för beredskap och säkerhet.

Rollen är placerad vid en av våra tre kategoribaserade enheter där kategoriledare, upphandlare, avtalsförvaltare, e-handelsadministratörer har ett tätt samarbete för att säkerställa framdrift i våra projekt.

Vi erbjuder

en utmanande roll med stort fokus på kommunikation och framdrift en plats bland engagerade och kunniga kollegor i en prestigelös kultur, där samverkan och erfarenhetsutbyte är en självklarhet en aktivitetsbaserad arbetsplats i nyrenoverade lokaler vid Globen, nära tunnelbana och tvärbana friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling flexibel arbetstid, vinter- och sommararbetstid samt möjlighet att delvis arbeta hemifrån god möjlighet att planera din tid utifrån förutsättningarna i pågående projekt.

En av våra chefer, Anna Birath, beskriver jobbet så här

”Som del av vårt team får du möjlighet att både utveckla och utvecklas. Det här är en roll där du ofta befinner dig i händelsernas centrum och det blir sällan långtråkigt, även om förändringsarbete i vår stora organisation kräver ett visst mått av uthållighet. Du har dagliga kontakter med kunder, kollegor och leverantörer.”

Läs mer om

• våra förmåner
• att vara en del av Stockholms stad 

Din roll

I rollen som avtalsförvaltare har du det övergripande ansvaret för avtalen inom ditt ansvarsområde genom hela processen från implementering till avslut.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att du

• proaktivt och kontinuerligt följer upp avtal som staden har med respektive leverantör
• säkerställer att parterna följer avtalet och bidrar till kvalitetssäkrade leveranser
• kommunicerar om avtalen med våra kunder i staden på ett målgruppsanpassat sätt
• samarbetar tvärfunktionellt med kategoriledare, upphandlare och e-handelsansvariga
• förhandlar följer upp statistik sköter administration.

Vår verksamhet är intäktsfinansierad. Det innebär att du fungerar som internkonsult och jobbar med kunder inom hela kommunkoncernen. Du rapporterar direkt till din enhetschef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som

• har flerårig och aktuell erfarenhet av självständigt arbete som inköpare i en komplex verksamhet
• är bekväm i att tolka och förklara avtalsvillkor
• har god vana av att förhandla inom ramen för avtalade villkor
• har stor it-mognad; är van att använda it-baserade verktyg för upphandling, avtal och ärendehantering, goda kunskaper i Office-paketet och god vana att arbeta med stora datamängder
• har en relevant eftergymnasial utbildning, eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• har mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har

• arbetat enligt lagen om offentlig upphandling (LOU)
• arbetat i en kommun
• goda projektledarkunskaper.

För att trivas i rollen behöver du vara kommunikativ, lyhörd och anpassa dig till mottagaren. Du ser till hela verksamhetens bästa och du är uthållig. För att lyckas i rollen behöver du vara mål- och resultatorienterad samt anpassa din inriktning när förutsättningar ändras. Du är självgående och planerar samt driver ditt arbete effektivt. Vidare är du utvecklingsinriktad och har modet att testa nya arbetssätt.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.