Avtalscontroller till trafikkontoret, Stockholms stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Arbetsplatsbeskrivning
På tillståndsavdelningen arbetar cirka 90 personer på fem enheter: juridik och parkering, norr, söder, stadsliv och system- och verksamhetsstöd. Vi arbetar inom ett brett och spännande verksamhetsområde, där vår gemensamma nämnare är myndighetsutövning.
Enheten juridik och parkering ansvarar för parkeringsreglering, parkeringsövervakning, flyttning av fordon, betalsystem för parkering och parkeringstillstånd. Enheten arbetar också med juridiska frågor som har bäring på verksamheten samt med skadeståndsanspråk riktade mot staden.

Din roll
Rollen som avtalscontroller innebär att du har det övergripande ansvaret för uppföljningen av de upphandlade avtalen på enheten. Du är spindeln i nätet när det gäller avtalsfrågor både internt på förvaltningen och externt med våra leverantörer, samt att du har nära dialog och samarbete med Trafikkontorets upphandlare och controllers.

I din roll kommer du att

• systematiskt analysera, följa upp och övervaka de avtal som är tecknade med våra driftentreprenörer
• ansvara för avtalsadministration samt dokumentera avvikelser
• tolka och svara på inkommande avtalsfrågor
• delta i att planera och genomföra upphandling samt uppstart av nya entreprenörer tillsammans med upphandlingsenheten
• sammanställa budgetprognoser tillsammans med avdelningens controller
• ta fram och sammanställa statistik gällande parkering, ibland under tidspress

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har

• relevant eftergymnasial utbildning inom främst ekonomi men även juridik, upphandling eller annan inriktning som vi bedömer likvärdig
• flerårig och aktuell erfarenhet av utformning, tolkning och uppföljning av avtal
• väldigt goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel
• goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift

Det är meriterande, om du har erfarenhet av

• kommunal eller offentlig verksamhet och LOU (lagen om offentlig upphandling)
• upphandlingsarbete
• Agresso eller liknande ekonomisystem
• trafik- och parkeringsfrågor

Vi sätter stort värde vid ovan nämnda kompetenser, engagemang för tjänsten samt personlig lämplighet i denna rekrytering.

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och trivas med att arbeta mot uppsatta mål och deadlines. Du ser lösningar på uppkomna problem, är anpassningsbar och har lätt för ta eget initiativ. Eftersom arbetet innebär kontroll och uppföljning är det viktigt att du är analytisk, noggrann och strukturerad.

Du skapar goda relationer och förtroende samt har en hög samarbetsförmåga, då i rollen har du många kontaktytor. Är du dessutom utvecklingsorienterad och trivs med att förbättra processer som styr arbetet är detta jobbet för dig!

Vi erbjuder dig
Du blir en del av en arbetsplats som präglas av hög kompetens, god arbetsmiljö och ständig utveckling med stockholmarna i fokus. Hos oss får du möjlighet att planera och styra din egen tid och tillsammans med dina kollegor bidra till ett bättre Stockholm. Vår arbetsplats ligger centralt i Tekniska Nämndhuset på Kungsholmen, bara några minuters promenad från centralstationen.

Utöver dessa erbjuder vi dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling, generöst friskvårdsbidrag, bra flextidsvillkor, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån två dagar/vecka. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholms stad här. 

Varmt välkommen att söka tjänsten hos oss!

Övrigt
Denna rekryteringsprocess kommer innehålla arbetspsykologiska tester.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.