Avtalscontroller till Fastighetskontoret, Stockholms stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.

Välkommen till oss

Har du erfarenhet av avtalshantering och god insikt i byggprocessen? Nu söker vi en driven och lösningsorienterad avtalscontroller som vill utvecklas vidare inom entreprenadområdet. Som avtalscontroller på Fastighetskontoret inom Stockholms stad blir du en del av ett välutvecklat nätverk inom en av landets största upphandlande organisationer.

En personlig hälsning från Jenny Börselius, enhetschef för upphandling

Jag har världens bästa arbetsplats där vi samverkar, driver och utvecklar stadens fastigheter åt Stockholmarna. Med mig som chef får du en lyhörd, stödjande och inspirerande chef för teamet. Jag hoppas du vill bli en del av vårt fantastiska team!

Vi erbjuder dig

På upphandlingsenheten är vi idag 8 medarbetare. Vi arbetar för att bidra till bättre rutiner och en roligare vardag. Alla i gruppen har sin unika bakgrund och kompetenser - det är vår styrka och bidrar till bra upphandlingar. Vi arbetar med stort engagemang, bär vårt ansvar med stolthet för uppdraget och stöttar varandra i olika frågeställningar. Vi har högt till tak och lätt till skratt, vi är världens trevligaste upphandlingsgäng.
Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig också flexibel arbetstid, viss möjlighet till distansarbete, lunchförmån, friskvårdsförmåner samt möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra ledighet. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierade och ger stora möjligheter till personlig utveckling.

Din roll

Rollen som avtalscontroller innebär att vara avtalsförvaltare för kontorets ramavtal/driftavtal samt bistå i kontorets utveckling av arbetsprocessen för avtalsförvaltning. Du är spindeln i nätet när det gäller avtalsfrågor både internt på förvaltningen och externt med våra leverantörer, samt att du har nära dialog och samarbete med Fastighetskontorets upphandlare och beställarorganisation. Du arbetar nära enhetens inköpscontroller och rapporterar till enhetschef.

I din roll kommer du att

•    planera och samordna uppföljningsarbete under året med hänsyn till t.ex. mål och verksamhetens behov
•    systematiskt analysera, följa upp och övervaka de avtal som är tecknade med våra leverantörer
•    hantera avvikelser och bistå i avvikelsehantering
•    tolka och svara på avtalsfrågor
•    föra och sammanställa statistik på befintliga leverantörer
•    delta i att planera och genomföra upphandling samt uppstart av nya leverantörer tillsammans med Upphandlingsenheten
•    administrera avtalen i våra systemstöd Kommers och Agresso
•    hantera avropsfrågor från verksamheten samt handlägga FKU:er.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har
•    eftergymnasial utbildning inom främst ekonomi, juridik eller upphandling eller annan inriktning som vi bedömer likvärdig och relevant för tjänsten alternativt flerårig erfarenhet från branschen
•    aktuell erfarenhet av utformning, tolkning och uppföljning av avtal
•    mycket goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel
•    god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande, om du har

•    erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, med fördel kommunal, med god förståelse för vad det innebär att vara styrd av lagen om offentlig upphandling, LOU
•    god förståelse för byggprocessen
•    kunskaper och erfarenheter om bygg- och fastighetssektorns standardavtal (AB 04, ABT 06, ABFF15, ABK 09 m fl)

Som person är du initiativtagande och lösningsinriktad och van att ta eget ansvar och självständigt driva uppgifter vidare. Du är en lagspelare och trivs med att samarbeta och är öppen, lyhörd och tillmötesgående i din kommunikation. Eftersom arbetet innebär kontroll och uppföljning är det också viktigt att du är noggrann och metodisk och har god problemlösande analysförmåga. Du agerar tryggt och professionellt i din yrkesroll och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Vi sätter stort värde vid ovan nämnda kompetenser, intresse och motivation för tjänsten samt personlig lämplighet.

Din ansökan och rekryteringsprocessen

Låter det här som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan. Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. 

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast efter överenskommelse.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.