Avtalscontroller till Familjebostäder

Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har; sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.

För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om arbetstidens förläggning eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund – i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Har detta betydelse för dig vet vi att du kommer trivas. Välkommen till ett viktigt jobb.

Till vår enhet Inköp & upphandling söker vi en Avtalscontroller som vill vara med och forma vår inköpsorganisation. Vi letar efter dig med affärsmässighet och strategisk förmåga som vill säkerställa att våra avtal är effektiva och bidrar till Familjebostäders mål och ambitioner. Rollen är nyinrättad och vi ser mycket fram emot att få ta emot en ny kollega som Avtalscontroller!

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med att etablera och vidareutveckla effektiva rutiner och processer för avtalsuppföljning samt ansvara för att samordna och driva arbetet med ramavtal genom hela livscykeln. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:

• Genomföra och leda risk- och konsekvensanalyser, marknadsundersökningar och leverantörsdialoger.
• Bistå verksamheten med rådgivning och delta i uppstartsmöten och uppföljningsforum.
• Stötta verksamheten med uppgifter vid reklamation av felaktiga fakturor och andra avtalsrelaterade oegentligheter.
• Säkerställa regelbundna avtalsuppföljningar och analysera lärdomar från tidigare avtal
• Utveckla och förvalta uppföljningsplaner, strategier och samarbetsmodeller.
• Motverka välfärdsbrott genom ökad kontroll och riktade uppföljningar
• Analysera nyckeltal och statistik kopplat till avtalstrohet och leveransuppföljning
• Följa upp de ekonomiska bitarna i avtal och säkerställa att avtal följs, är effektiva och hållbara över tid

Vi erbjuder

Ett viktigt jobb
Vårt allmännyttiga samhällsuppdrag handlar om något av det finaste som finns, människors hem. Tillsammans utvecklar och förvaltar vi levande stadsdelar. Det är inte bara ett jobb. Det är ett uppdrag.

Hållbarhet i fokus
Vi gör hållbara val när vi renoverar och bygger nytt för att minimera vår klimatpåverkan. Samtidigt är det lika viktigt för oss att jobba med trygghet i våra bostadsområden, för att livet mellan husen ska fungera.

Ett starkt ledarskap
Våra ledare får höga betyg av våra medarbetare. De har förmågan att motivera, inspirera och visa uppskattning. Hos oss kommer du helt enkelt trivas och utvecklas. 

Balans mellan arbete och fritid
Massage på arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och ett höjt semesterdagstillägg är bara några i raden av våra förmåner som gör det enkelt för dig som medarbetare att må bra.

En levande företagskultur
Vår värdegrund ger oss ett starkt stöd i vardagen – i möten med våra kunder och hur vi är mot varandra. Hos oss får du engagerade, kundfokuserade kollegor med affärsmässighet och nytänkande i fokus.  

Vill du veta mer om vad vi erbjuder för förmåner och hur några av våra medarbetare upplever att det är att jobba hos oss? Läs mer här. 

Kvalifikationer
För rollen som Avtalscontroller krävs:  

• Akademisk utbildning inom relevant område (t.ex. juridik, ekonomi eller likvärdigt)
• Gedigen erfarenhet av att arbeta med avtalsuppföljning och avtalsförvaltning
• Mycket goda kunskaper inom avtalsrätt
• Erfarenhet av att analysera komplexa data och information och dra slutsatser och fatta beslut utifrån dessa

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är:

• Affärsmässig och analytisk och har förmåga att granska komplexa problem och identifiera lösningar
• Lyhörd och prestigelös med förmåga att samarbeta och kommunicera effektivt med kollegor och externa parter
• Strukturerad och organiserad i ditt arbete med förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt
• Lösningsorienterad och har förmåga att identifiera och implementera effektiva lösningar på problem och utmaningar

Ansökan:
Om du känner igen dig i beskrivningen och tycker att rollen låter spännande ser vi fram emot din ansökan senast den 10 oktober. Ansök redan idag, då vi träffar kandidater löpande och kommer att behandla ansökningarna kontinuerligt.

Har du frågor om tjänsten? Vänligen kontakta Sara Baeckmark, Inköp och upphandlingschef eller Lina Andersson, HR Partner.

sara.baeckmark@familjebostader.com
lina.andersson@familjebostader.com

Vi ser fram emot att höra från dig! Välkommen med din ansökan!

Rekryteringsprocessen:

• Ansökan: du skickar in din ansökan via vårt rekryteringssystem Varbi. Vi kommer bekräfta att vi har tagit emot den.
• Urval: Vi går igenom alla ansökningar noggrant för att matcha erfarenhet och kompetens med tjänstens kravprofil och inriktning.
• Intervju: de kandidater som bäst motsvarar rollen bjuds in till intervju. Här får vi möjlighet att lära känna varandra bättre och du får chans att ställa frågor om oss och tjänsten.
• Tester: vi utför arbetsrelaterade tester som en del av rekryteringsprocessen för att få en kompletterande och objektiv av dina färdigheter och styrkor.
• Referenstagning: slutkandidat/er får lämna referenser så att vi får en kompletterande bild av dig som person och din tidigare arbetsinsats.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekryteringen. Samtliga av våra inköp sker i enlighet med LOU och för att kunna arbeta med oss så ska man ha varit med i upphandlingen och tecknat ett ramavtal.