Avtalsansvarig till lokalenheten på utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Du kanske idag arbetar som fastighetsförvaltare eller är du jurist som arbetat praktiskt med fastighetsrelaterade frågor? Vi söker nu en avtalsansvarig som vill bidra till att våra lokaler håller hög kvalitet och uppfyller verksamhetens behov.

Här får du möjlighet att vara med att skapa goda förutsättningar för Stockholms stads skolor.

Välkomna till oss

På utbildningsförvaltningens lokalenhet får du tillsammans med kvalificerade kollegor bidra till samhällsnyttan så att barn och ungdomar har ändamålsenliga skollokaler. Enheten består av tre grupper med totalt 35 medarbetare. Vi förvaltar hyresavtal, planerar och beställer lokalprojekt och samarbetar nära med SISAB – stadens eget skolfastighetsbolag – samt andra fastighetsägare.

Du kommer tillhöra gruppen för affärs- och verksamhetsstöd och vi svarar bland annat för förvaltningens samtliga hyresavtal och att förvaltningens åtaganden som hyresgäst fullgörs. Det innebär bland annat hyresbetalning, underhållsplanering och internt stöd i tolkning av hyresavtal.

Gruppen består idag av tio personer och här ingår roller som bland annat controller, enhetsadministratör, avtalsadministratörer, avtalsansvarig, verksamhetsutvecklare och utredare.

Vi erbjuder

Du blir en del av ett kompetent team och får tillgång till flera förmåner såsom friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling och flexibel arbetstid. Du har möjlighet att arbeta delvis på kontoret och delvis hemifrån, med utgångspunkt i verksamhetens behov. Det finns också stora möjligheter att påverka och utveckla rollen som avtalsansvarig. Vi värnar om en god arbetsmiljö och balans mellan jobb och privatliv.

Om rollen

Du kommer att ha ett helhetsansvar för skolfastigheter och administrativa lokaler, och fungera som en viktig länk mellan verksamheten, hyresvärdar och interna projektgrupper. Eftersom utbildningsförvaltningen inte äger sina lokaler, ligger fokus på att säkerställa att vi som hyresgäster erhåller det vi förväntar oss enligt avtal och behov.

Som avtalsansvarig kommer du ta hand om våra hyresavtal. Vilket innebär att du, tecknar och säger upp hyresavtal och ansvarar för avtalsuppföljning, hyresförhandling och ger stöd i tolkning av avtal. Du behöver ha koll på ekonomi kopplat till byggprojekt och avtal. Det är också viktigt att du proaktivt arbetar med underhållsplanering, besiktningar och samverkan med både interna och externa aktörer, bland annat stadens hyresförhandlingsfunktion.

Dina arbetsuppgifter inkluderar också bland annat:

• Fastighetsförvaltning på hyresgästsidan – vi äger inte fastigheterna själva
• Kontakt och samverkan med hyresvärdar
• Genomförande och omhändertagande av besiktningar, t.ex. avflyttningsbesiktningar
• Stöd till interna roller i projekt kopplade till befintliga skolor och lokaler

Din kompetens och erfarenhet

För den här rollen behöver du ha relevant högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning, juridik, fastighetsekonomi, samhällsbyggnad eller annan utbildning kombinerat med erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

Dessutom behöver du ha:

• Flerårig och aktuell erfarenhet av fastighetsförvaltning eller liknande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Aktuell erfarenhet av hyresförhandling, tolkning och uppföljning av avtal
• Erfarenhet av underhållsplanering och besiktningar av fastigheter
• Erfarenhet av ekonomi relaterat till byggprojekt och hyresavtal.

Meriterande för tjänsten är om du har:

• Arbetat med fastighetsfrågor inom offentlig sektor

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, motivation för tjänsten och följande kompetenser:

Du har förmåga att se både helheten och de viktiga detaljerna. Ditt arbetssätt präglas av struktur och lösningsfokus. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och driver dina uppgifter framåt med stort engagemang och initiativkraft. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du har lätt för att bygga, utveckla och upprätthålla goda samarbeten, både internt och externt.

Din ansökan

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Arbetspsykologiska tester kommer att ingå som en del av rekryteringsprocessen.

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.