Arkivarie till spännande projekt på Stockholms stadsarkiv

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Är du nyexaminerad arkivarie och vill vara med på en spännande resa där du hjälper Stockholm stads verksamheter att leverera sina analoga arkiv till Stadsarkivet? Stadsarkivet söker nu en engagerad arkivarie som under minst 12 månader ska arbeta i projektet ”Töm staden på papper!”

Välkommen till oss

Stadsarkivet är stadens informationsnav där information från då och nu blir tillgänglig för alla. Vi hjälper stadens verksamheter med effektiv arkiv- och informationshantering. Våra kärnvärden är engagerad, nyfiken och systematisk. Projektet består av fem medarbetare inom gruppen Arkivtjänster och leveranser.

Stadsarkivet har lokaler på Kungsklippan, ritade av Gunnar Asplund och på Liljeholmskajen i Vin & sprits gamla lokaler.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig
• flextid
• friskvårdsbidrag
• friskvårdstimme 1h/vecka på arbetstid
• möjlighet att jobba hemma när arbetet tillåter.

Din roll

Stadsarkivet söker en projektanställd till projektet Töm staden på papper!

Tillsammans stöttar vi Stockholms stads verksamheter i leveransprocessen av analoga handlingar till Stadsarkivet. I denna roll samordnar du leveranser enligt en framtagen och etablerad process. Vissa av stadens verksamheter kan även behöva stöd på plats.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att

• granska och revidera styrdokument såsom arkivbeskrivning och bevarandeförteckning
• planera och genomföra leveranser till Stadsarkivet
• ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat och/eller processer
• registrera i arkivinformationssystemet Arkis.

Projektet - Töm staden på papper!

En av Stadsarkivets strategiska prioriteringar för åren 2025–2027 är att stödja stadens verksamheter att överlämna sina analoga arkiv till Stadsarkivet. Projekt syftar till att göra det lätt för stockholmarna att hitta analog information och ta del av den. En förstudie som Stadsarkivet gjort visar att det idag finns 14 kilometer analoga handlingar kvar i stadens verksamheter. Med analoga handlingar menas pappershandlingar, oavsett format, inklusive kartor, ritningar samt fotografier. Projektet är redan igång och nu rekryterar vi resurser för att förstärka teamet.

Tjänsten är en visstidsanställning på 12 månader med start så snart som möjligt, med möjlighet till förlängning i ytterligare 12 månader.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• utbildning i arkivvetenskap (60 poäng)
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• aktuell erfarenhet av att arbeta som arkivarie
• erfarenhet av arbete i projekt
• erfarenhet av att utföra uppdrag inom informationshantering och arkiv mot betalande kund.

Dina personliga egenskaper och arbetssätt

För att lyckas och trivas i tjänsten behöver du vara driven och självgående. Du tar stort ansvar för ditt uppdrag, tar initiativ och arbetar mål- och resultatinriktat vilket innebär att du levererar uppgifter i tid och med goda resultat. Du behöver vara strukturerad, flexibel och serviceinriktad.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och motivation för tjänsten.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Länkar

Se vår film om oss på 90 sek här

Läs om våra förmåner här

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:
https://stadsarkivet.stockholm/