Arkivarie till enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Nu söker vi dig som vill bli vår nya arkivarie. Den här rollen passar dig som är en engagerad och utvecklingsorienterad arkivarie, med en stark vilja att bidra och göra verklig skillnad.

Välkommen till enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF)

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med runt 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av stadens grundskolor och gymnasieskolor.

Hos oss på enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) får du inte bara ett jobb – du blir en del av ett proffsigt team i en av Sveriges mest komplexa och samhällsviktiga organisationer.

Vi är sex engagerade kollegor – fyra arkivarier, en arkivassistent och en teamledare – som driver förvaltningens informationshantering och tillsammans stöttar den centrala förvaltningen samt drygt 170 skolor i hela Stockholm. Vår arbetsplats ligger centralt på Kungsholmen, ett stenkast från Stadshuset.

Vi erbjuder

• Flexibel arbetstid och arbetsplats – vi tror på balans mellan arbete och fritid.
• En modern arbetsmiljö – vi skapar utrymmen för både fokus och samarbete.
• Möjlighet att påverka – vi lyssnar på idéer och testar nytt.
• Ett meningsfullt uppdrag – vi bidrar till att skolor fungerar bättre varje dag. 

Som anställd på Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad erbjuds du också flera förmåner som till exempel friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Din roll

Som arkivarie hos oss arbetar du både självständigt och tillsammans i teamet och du tar initiativ till och utvecklar rutiner för modern, effektiv och rättssäker informationshantering.

Arbetet omfattar bland annat:

• Utveckla och förvalta vårt ledningssystem för informationshantering
• Genomföra informationsvärderingar och gallringsutredningar
• Vara en aktiv part i IT- och digitaliseringsprojekt
• Utbilda och vägleda skolpersonal i arkiv- och informationshantering
• Bidra till att allmänheten får snabb och rättssäker tillgång till allmänna handlingar

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:

• Minst 60 hp i arkivvetenskap
• Väldigt god kommunikationsförmåga i både tal och skrift

Meriterande för tjänsten är om du har:

• Aktuell erfarenhet av att ha arbetat med informationshantering inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom området informationshantering
• Erfarenhet av information- och utbildningsinsatser
• Erfarenhet att handlägga begäran av allmän handling (utlämnandefrågor)

Som person har du lätt för att anpassa, utveckla och lära dig nytt efter förändrade krav, förutsättningar eller omständigheter. Ditt stora intresse och engagemang för ditt arbetsområde lyser igenom i det dagliga arbetet och du bidrar till ett gott samarbete i de olika sammanhang du befinner dig i. Du är hjälpsam, vågar tänka nytt, är öppen för andra perspektiv, tar initiativ och får saker att bli gjorda.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, din motivation och ditt engagemang för uppdraget.

En hälsning från din blivande chef

Agneta Steinbeck heter jag och det är jag som är din blivande chef. Som chef är jag engagerad och inlyssnande och försöker vara ett så bra bollplank som möjligt. Jag har ett stort förtroende för mina medarbetare och deras kompetens. Jag tycker om att vara engagerad i enhetens frågor och vara med och driva utvecklingen framåt och värdesätter en arbetsmiljö där vi känner en stolthet i det vi gör och där vi tillsammans driver arbetet framåt.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. I den här rekrytering kan det komma att ingå tester som en del i bedömningen i samband med urval. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

För frågor kring tjänsten under annonseringsperioden kontakta samordnare Julia Norebring.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.