Äldreförvaltningen söker en projektledare för digital utveckling inom äldreomsorgen (Sociala system)

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg, samt för att i dialog med stadsdelsnämnderna samordna, utveckla och följa upp äldreomsorgen i staden.

Under 2025 tar vi nästa stora steg i vår digitaliseringsresa genom att samla våra krafter för äldreomsorgens och socialtjänstens digitaliseringsutveckling. Vi arbetar över organisatoriska gränser för att minska administration, dela spetskompetenser och testa innovativa lösningar som kan skalas upp för hela staden.

Är du projektledare med bakgrund inom äldreomsorgen? Kan du se verksamhetsnyttan med digitala arbetssätt och vill du vara med och driva verksamhetens perspektiv inom stadens sociala system? Då kan detta vara en roll för dig!

Välkommen till oss

Äldreförvaltningen har cirka 170 medarbetare fördelade på fyra avdelningar och en enhet. Avdelningen för digitalisering och it är nyetablerad och leds av en avdelningschef. Vi är en tvärprofessionell avdelning med kompetens som spänner över it och teknik, digitalisering, informationssäkerhet och äldreomsorg. Totalt är vi cirka 15 medarbetare, varav sju personer arbetar med utveckling och förvaltning av stadens Sociala system. Dessa sju leds av en teamledare.

Vi sitter i fräscha och nyrenoverade lokaler bara ett stenkast från Älvsjö pendeltågsstation.

Vårt primära fokus är:

• att leda och samordna digitaliseringsutvecklingen inom äldreomsorgen
• verksamhetsnära förvaltning av Sociala system
• it-nära förvaltning av Äldreförvaltningens it-stöd
• förvaltningsintern service för it och telefoni
• förvaltningens informationssäkerhetsarbete.

Om objektet

Objekt Sociala system är ett samlingsnamn för de it-stöd som Stockholms stad använder för bland annat dokumentation inom socialtjänsten, äldreomsorgen och den kommunala hälso- och sjukvården. I Sociala system ingår såväl egenutvecklade delar som anpassade standardprodukter, integrationer och e-tjänster. Äldreförvaltningen och socialförvaltningen ansvarar tillsammans med stadsledningskontoret för objekt Sociala system. Objektorganisationen ska bland annat arbeta med att säkerställa systemens funktionalitet, prioritera utvecklingsområden och genomföra den utveckling som beslutas, ta hand om synpunkter och förbättringsförslag samt arbeta med verksamhetsstöd.

Hälsning från din framtida chef och teamledare

Jag heter Therese Lang och är din blivande chef. För mig är det viktigt med delaktighet och god samverkan. Jag har ett inkluderande förhållningssätt, är lyhörd och strukturerad. Jag söker dig som brinner för att utveckla äldreomsorgens och socialtjänstens verksamhetssystem och som är väl förankrad i äldreomsorgen som verksamhetsområde.

Jag heter Johanna Lundberg och är din blivande teamledare. För mig är det viktigt att vara en demokratisk ledare med fokus på god samverkan. Jag vill skapa delaktighet och ha en stor förankring hos arbetsgruppen i de beslut som är nödvändiga för att utföra arbetet.

Det är viktigt för mig att alla trivs och har roligt på jobbet och känner arbetsglädje över de oftast komplexa uppdrag vi har.  

Varmt välkommen till oss!

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig:

• ett spännande och viktigt uppdrag för välfärdens utveckling
• friskvårdsbidrag
• vinter- och sommararbetstid
• flextid
• distansarbete är en möjlighet, kontoret är huvudarbetsplatsen och vi arbetar majoriteten av vår tid från kontoret.

Din roll

Du kommer leda och delta i uppdrag som syftar till förvaltning och utveckling av stadens Sociala system. Detta gör du tillsammans med kollegor inom äldreförvaltningen, socialförvaltningen och stadsledningskontoret. Ni har ett nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna och leverantör.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• bidra i utveckling av den verksamhetsnära förvaltningen både vad gäller nuvarande och kommande system
• delta i upphandlingsprojekt och kommande införandeprojekt med inriktning att ersätta nuvarande utförarsystem, projekt NU (Nytt utförarsystem)
• leda och driva verksamhetsperspektivet från behov till färdig och driftsatt funktionalitet i hela objekt Sociala system
• leda arbets- och referensgrupper i syfte att ringa in äldreomsorgens och socialtjänstens behov och utifrån det utforma digitala arbetssätt samt ta fram beställningsunderlag
• granska lösningsförslag och kravspecifikationer, planera för tester under utvecklingen samt följa upp leveranser
• arbeta löpande med insamling, analys och bedömning av behov och prioriteringar gällande förbättringar av funktioner i Sociala system
• fungera som stöd i implementering av nya funktioner och arbetssätt.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Socionomutbildning eller annan motsvarande akademisk utbildning som vi bedömer likvärdig
• erfarenhet av utförarverksamhet inom äldreomsorgen
• erfarenhet av projektledning alternativt deltagit i komplexa projekt, gärna inom äldreomsorgens verksamhetsområde
• erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsarbete
• goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• chefs-eller ledarerfarenheter
• erfarenhet av leverantörsdialog
• erfarenhet av myndighetsutövning inom verksamhetsområdet äldreomsorg och/eller kommunal hälso- och sjukvård
• utbildning inom it eller digitalisering
• arbetslivserfarenhet från Stockholms stad
• erfarenhet av att arbeta enligt styr- och samverkansmodellen pm3.

Din personlighet och ditt arbetssätt

Som person stimuleras du av att se verksamhetsnyttan med digitala arbetssätt. Du är noggrann vad det gäller planering, dokumentation och uppdragsorientering och du upprättar tydliga mål. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Din erfarenhet har lärt dig att vara uthållig vid förändringsarbete och införande av nya arbetssätt. Vi sätter stort värde på din förmåga att kommunicera tydligt och pedagogiskt utifrån målgrupp och sammanhang. För att lyckas i det här uppdraget behöver du kunna växla mellan helhet och detaljer både när det gäller Sociala system och verksamheternas behov.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för rollen.

Övrigt

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Sista ansökningsdag är 19 januari, med anledning av jul/nyårshelgerna ligger annonsen ute totalt en månad. Vi påbörjar urvalsarbetet när ansökningstiden är slut. Vi planerar att börja intervjua vecka 5, första intervjun sker digitalt.

Länkar

Läs mer om våra förmåner här 

Läs mer om äldreförvaltningen här

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.