Administratör till stadsmiljö och hållbarhet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Vill du arbeta i en verksamhet som gör skillnad för stockholmarna och samtidigt vara en nyckelperson i det dagliga arbetet? Vi söker nu en administratör som vill bidra med struktur, service och samordning samt vara med och bygga upp arbetssätt i en verksamhet i förändring.

Välkommen till oss

Enheten stadsmiljö och hållbarhet ingår i avdelningen för verksamhetsstöd och stadsmiljö. Vårt uppdrag är att bidra till en attraktiv, trygg och hållbar stadsmiljö för stadsdelsområdets invånare. Vi ansvarar för skötsel och utveckling av stadsdelens park- och naturområden samt för att stödja förvaltningens verksamheter i arbetet med att nå stadens hållbarhetsmål.

Enheten består idag av fyra parkingenjörer, en stadsmiljöstrateg, en klimat- och miljösamordnare och en enhetschef. Vi står nu inför en spännande utvecklingsfas där parkskötseln ska övergå i egen regi. I samband med detta utökar vi enheten med en administratör.

Som administratör hos oss blir du en viktig del av förändringsarbetet och bidrar med struktur, samordning och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Vi är ett engagerat team som värdesätter dialog, delaktighet och samarbete, och som varje dag arbetar för en välfungerande och hållbar stadsmiljö.

Vi erbjuder

Att arbeta med stadsmiljö är ett meningsfullt arbete som varje dag gör skillnad för våra invånare. Hos oss får du ett varierande, lärorikt och självständigt arbete i en verksamhet som präglas av utveckling och prestigelöshet.

Du får möjlighet att, tillsammans med dina närmaste kollegor, vara med och bygga upp en verksamhet i förändring och bidra till att forma nya arbetssätt.

Som anställd i Stockholms stad får du ta del av stadens kollektivavtalsbundna förmåner, såsom friskvårdsbidrag och semesterväxling. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Som administratör hos oss arbetar du i nära samarbete med enhetschef, stadsmiljöstrateg, parkingenjörer och arbetsledare. Du är en viktig resurs i det dagliga arbetet och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och på strukturerat sätt. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat att:

• fördela ärenden i stadens ärendehanteringssystem (Artvise och ISY Road)
• besvara och diarieföra inkomna synpunkter
• hantera fakturor
• genomföra och samordna inköp i stadens system (Agresso)
• följa upp avtal
• ge administrativt stöd vid mötesbokningar och mötesanteckningar
• samordna lokalfrågor
• samordna utbildningar
• ge administrativt stöd vid rekryteringar

Eftersom verksamheten är under uppbyggnad kommer arbetsuppgifterna att kunna variera och förändras över tid, i dialog med dig och dina kollegor.

Hälsning från din framtida chef
Jag heter Maria Cassel och som chef ser jag till dig som individ och hur du kan bidra till verksamhetens utveckling samtidigt som jag vill stödja din personliga utveckling. För mig är det viktigt att alla är delaktiga och bidrar till hög kvalitet. Genom att testa och utvärdera våra arbetssätt skapar vi både god arbetsmiljö och goda resultat. Tillsammans bygger vi en verksamhet att vara stolta över.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande mångårig arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• god vana av att arbeta i ett högt tempo och i verksamheter under förändring
• goda kunskaper i Microsoft Office
• goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet från samhällsbyggnadsområdet, till exempel genom att ha arbetat inom drift, investeringar eller teknisk verksamhet
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av offentlig upphandling och inköp
• god systemvana och erfarenhet av ekonomisystem och ärendehanteringssystem, gärna Agresso, Artvise och ISY Road
• intresse för stadsmiljöarbete och gröna frågor
• intresse för juridiska frågor och regelverk samt förmåga att självständigt ta till sig relevant lagstiftning.

Vi söker dig som är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor, både internt och externt. I kontakten med kollegor och kommuninvånare visar du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är noggrann, med förmåga att se både detaljer och helhet, och du är medveten om den kvalitetsstandard som krävs inom det kommunala uppdraget.

Eftersom verksamheten är bred är det viktigt att du är flexibel och har lätt att ställa om efter nya omständigheter och prioriteringar. Rollen kräver också att du är uthållig och kan hantera synpunkter och kritik på ett professionellt sätt. Du har förmågan att behålla lugnet, prioritera och arbeta vidare även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras.

Vi ser även att du är initiativtagande och bidrar till att utveckla arbetssätt och rutiner tillsammans med dina kollegor. Du trivs med att arbeta i team och ser samarbete och dialog som en självklar del av att nå gemensamma mål.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Övrigt

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.