Administratör, beställare äldreomsorg

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.

Välkommen till område beställare äldre! 

Område beställare äldre består av områdeschef, kvalitetsutvecklare, äldrekurator, verksamhetsuppföljare samt ett administrativt team. Till område beställare äldre hör även två enheter bestående av 14 biståndshandläggare som leds av enhetschef vardera. Område beställare äldre hör till avdelningen äldreomsorg.  

Hos oss kommer du arbeta tillsammans med erfarna, kompetenta kollegor med ett stort engagemang för sitt arbete och målgruppen äldre. 

En av våra duktiga administratörer kommer gå i pension och vi söker hennes ersättare.   

Arbetsbeskrivning

Som administratör hos oss arbetar du i ett team bestående fem administratörer direkt underställda områdeschef.

Du kommer ha en variation av olika arbetsuppgifter men i huvudsak kommer du mestadels arbeta med:

- fatta beslut om avgifter

- inköp och beställningar 

- fakturahantering 

- hyresadministration 

- ansvar för vårt närarkiv

- posthantering

- färdtjänstutredning

- interna och externa kontakter 

Inom område beställare äldre har vi höga ambitioner, vi vill hela tiden utvecklas och bli ännu bättre på det vi gör med målgruppens fokus. Arbetsuppgifter kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov. 

Kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som:

- har avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration

- har goda kunskaper i Officepaketet med fokus på Excel

- kan uttrycka dig väl i tal och skrift 

Om du dessutom har erfarenhet av verksamhetssystemet Paraplyet, fakturahantering i ekonomisystemet Agresso samt har arbetat inom offentlig verksamhet är det meriterande.

Som person behöver du vara flexibel, kunna planera, arbeta strukturerat samt kunna prioritera i ditt dagliga arbete. Du ser snabbt vad som behöver göras och tar dig an uppgiften.  Samarbetsförmåga och ett gott bemötande mot kollegor, målgruppen äldre och deras anhöriga ser vi som en självklarhet.  

Vad vi erbjuder dig

- introduktion av erfarna kollegor

- nära ledarskap

- flextid 

- friskvårdsbidrag

Inom område beställare äldre värnar vi om den goda arbetsmiljö vi tillsammans skapat. Vi har gemensamt tagit fram en värdegrund inom område beställare äldre och värdegrunden är en del i introduktionen av nya medarbetare. 

Övrigt

Tillträde maj 2026 eller enligt överenskommelse. 

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. 

Intervjuer kan komma ske löpande. 

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

För att få arbeta hos Stockholms stad med barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning inkl. arbete i deras hem, behöver du visa ett utdrag från belastningsregistret. Vid ledande eller kritisk befattning kan även utdrag ur belastningsregistret bli aktuellt. Utdraget ska inte vara äldre än sex månader från utfärdandedatum.