Administratör, Arbetsmarknadsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

Välkommen till oss

Vill du vara med och bidra till Stockholms utveckling och arbetsmarknad och forma framtidens administration i Stockholm stad? Arbetsmarknadsförvaltningen söker två administratörer med hög servicenivå och god IT- och systemvana för att stärka teamet. Vi erbjuder en dynamisk och utvecklingsorienterad arbetsmiljö där du spelar en viktig roll i att stödja och effektivisera våra arbetsprocesser.

Du blir del av en nybildad enhet inom avdelningen Jobbtorg Stockholm, Arbetsgivare och utveckling. Enheten består av 17 medarbetare och präglas av samarbete, innovation, tydlighet och frihet under ansvar. Vi är en viktig stödfunktion till Jobbtorgs avdelningen – med uppdrag att förenkla och möjliggöra verksamhetens kärnuppdrag.

Vi erbjuder

Ett utvecklande och utmanande arbete i en mångsidig och positiv arbetsmiljö. Möjlighet att bidra till utvecklingen av Stockholms arbetsmarknad och arbetsmarknadsförvaltning. Två olika placeringar: en i Vällingby och en vid Globen. Vår arbetskultur präglas av engagemang, prestigelöshet och hög kompetens. Vi erbjuder dig trevliga kollegor, en och annan förmån. 

Läs mer om Stockholm stads förmåner HÄR

Din roll

Som administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med:

• Administrativa uppgifter som stödjer våra olika verksamheter
• Hantera avtal, avrop och inköp
• Ansvara för att hantera och administrera ekonomiska transaktioner, fakturering, betalning och bokslut
• Hantera personaladministrativa frågor
• Hantering av dokument, data och rapporter i olika IT-system
• Kommunikation och service gentemot både interna och externa parter
• Löpande system- och processuppföljning samt dokumentation

Placering 1 (Vällingby): Bred administrativ roll med verksamhetsnära stöd inom bland annat ekonomi, personaladministration. Utvecklande av verksamheter och interna processer.

Placering 2 (Globen): Bred administrativ roll med fokus på ekonomi och analysstöd. Utvecklande av verksamheter och interna processer.

 Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som:

• Avslutat 3-årigt gymnasium
• Har erfarenhet av administrativt arbete och kan hantera komplexa arbetsuppgifter
• Har hög IT- och systemvana och är bekväm med att arbeta i olika digitala verktyg och program
• Har en god kommunikativ förmåga och trivs med att ge hög service både internt och externt
• God förmåga att uttrycka dig på svenska både i tal och skrift
• Har ett strukturerat och självgående arbetssätt
• Är flexibel och kan hantera varierande arbetsuppgifter 

Meriterande:

• Goda kunskaper i Officepaketet
• Kunskap inom offentlig förvaltning
• Ekonomisk kompetens

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper. För att trivas hos oss behöver du vara en person med stort intresse för utvecklingsarbete med målet att kvalitetssäkra vår service gentemot våra verksamheter. Gillar att arbeta självständigt men också i team.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som vi värdesätter för att vara med och driva utvecklingen på enheten. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.