Administrativ chef till Alvik- och Ulvsundaskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Alviksskolan är en kommunal F-9 skola i Bromma som är integrerad i Stockholms enda F-9 skola för elever med hörselanpassning. Ulvsundaskolan är en F-3 skola som ligger i Johannesfred och tillhör vår skolenhet. Skolorna har totalt cirka 1000 elever och här jobbar cirka 180 anställda med att sätta eleven i fokus under hela skoldagen. Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på Alvik- och Ulvsundaskolan. Våra medarbetare är engagerade, har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan.
Vi tar gemensamt ansvar på skolan för att göra roliga saker och trivas på arbetsplatsen. Det är viktigt att ha kul på jobbet tillsammans med kollegor och elever! Vi arbetar utifrån ett formativt förhållningssätt, vi gillar att utveckla nya undervisningsmetoder för att mötet mellan elever och oss vuxna på skolan ska bli så bra som möjligt.

Läs mer på http://alviksskolan.stockholm.se

Vi erbjuder

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag. Vi är en skola med en stabil och trygg personalgrupp, en trivsam arbetsmiljö och ett tillåtande och öppet klimat.

Din roll

Vi söker dig som tillsammans med skolledningen och vår fantastiska personal, vill vara med och vidareutveckla våra skolor!
Som administrativ chef är du en del av skolans ledningsorganisation. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan.
Du bidrar i arbetet med skolans strategiska och långsiktiga utveckling. Rollen innebär också att stötta rektor i beslutsfattande och ledning av skolan.
Ledningsgruppen på skolan, som du kommer vara en viktig del i, har kul ihop och gillar att arbeta tillsammans. Vi vill att du också ska bidra med mod, passion och tillit till gruppens arbete och fortsatta utveckling.
I ditt uppdrag som administrativ chef ger du stöd gällande verksamhets- och omvärldsanalyser med fokus på ekonomistyrningens samt andra styrsystems hantering. Du ansvarar för:
• budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen
• upphandlingar
• avtal
• samverkan med de verksamheter på skolan som drivs på entreprenad, t.ex. skolmåltid och städ.
• administration och budget för skolfastigheten angående drift och underhåll
• samordning av det systematiska arbetsmiljöarbetet på skolan

I egenskap av närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde. De funktioner som du är närmsta chef till är expedition, vaktmästeri, skolrestaurang, lokalvård och IT. Du samordnar och följer upp dessa funktioners arbete och säkerställer en ändamålsenlig organisation som stödjer verksamheten och säkerställer att lagkrav och stadens rutiner följs.

Din kompetens och erfarenhet

I ditt ledarskap har du en förmåga att vara tydlig med förväntningar och krav, samtidigt som du lyssnar in och är lyhörd i dialogen med dina medarbetare och din omgivning. Du är inkluderande och har förmågan att motivera och samordna personal för att nå gemensamma mål. Som chef har du har en helhetssyn som tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är en relationell och utvecklingsinriktad ledare som bygger ditt ledarskap utifrån förtroende och tillit samt är närvarande och effektiv i det dagliga arbetet. Som chef är du stabil och har en förmåga att vara lugn, och kontrollerad även i stressade lägen. Du har en väl utvecklad förmåga att när det gäller att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet utifrån ett ekonomiskt perspektiv.

Formella krav avseende utbildning, erfarenhet och kunskap för tjänsten

Utbildning
Krav:
-Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.

Erfarenhet
Krav:
- Chefs- eller annan ledarerfarenhet inom för tjänsten relevant område.
- Erfarenhet av att arbeta med prognoser, budget och uppföljning

Meriterande
- Meriterande är erfarenhet avseende ansvar för personal, drift, lokaler samt erfarenhet av skolkök

Kunskap
Krav:
-Mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete
-Kunskap om administrativa processer och hur dessa är centrala för skolans ledning
-God kunskap i skrift samt dokumenthantering
-Grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning.

Meriterande:
- Kunskap om skolans organisation och styrdokument

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.