Administrativ assistent vikariat område Arbete och Försörjning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till samhällsnyttan i en växande stadsdel. Här är aktivt medarbetarskap och tydligt ledarskap grunden för en utvecklande verksamhet.

Välkommen till oss

Bromma stadsdelsförvaltning är en av Stockholm stads 13 stadsdelar. Bromma ligger nära Stockholms innerstad och nära Mälaren med dess vackra natur. Stadsdelen har ca 80 000 invånare. Vi sitter i nybyggda lokaler i Bromma Blocks med närhet till goda kommunikationer och ett stort köpcentrum. Avdelningen Socialtjänst och fritid ansvarar för stadsdelens individ- och familjeomsorg.

Vår administrativ assistent går till studier och därmed söker vi en vikarierande administrativ assistent på heltid för perioden januari -26 och cirka ett år framåt med eventuell förlängning. Tjänsten kommer att ha sin tillhörighet inom område för arbete och försörjning, mottagningsenheten ekonomiskt bistånd. Du erbjuds ett utmanande och varierat arbete där du får möjlighet att bidra till ett bättre Stockholm.

Område arbete och försörjnings leds av en områdeschef och består av två enheter;
Enheten för mottagning ekonomiskt bistånd, enheten för utredning ekonomiskt bistånd och våld i nära relation. Vi är ca 30 medarbetare inom området.

Vi erbjuder

Vi erbjuder bland annat:
• Flextid och sommartid
• Friskvårdsbidrag

Din roll

Kärnuppdraget som administrativ assistent hos oss är att med gott bemötande, god tillgänglighet och administrativ kunskap ge stöd och service till enhetens chefer och medarbetare.
Innehållet i rollen består av varierande arbetsuppgifter där den ena dagen inte är den andra lik.
I arbetsuppgifterna ingår att genomföra avstämningar, dela ut post, hantera el-brev, utfärda ICA-kort, arkivarbete samt andra förekommande arbetsuppgifter som ingår inom ramen för administration. Det ingår även exempelvis att hantera leverantörs- och kundfakturor samt hanteringar av IT, telefoner och datorer.

Din kompetens och erfarenhet

Du har en gymnasial utbildning eller är under utbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är krav att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och fakturahantering och meriterande att du har erfarenhet inom socialtjänsten.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i dokumentationsverktyget Paraplyet och ekonomisystemet Agresso. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
Vi söker dig som snabbt kan anpassa dig till förändrade omständigheter samt har en positiv och lösningsorienterad inställning. Du kan arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du planerar, organiserar och utför ditt arbete på ett effektivt och noggrant sätt. Du förväntas ha en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i det svenska språket. Det är viktigt att du har god servicekänsla både internt och externt. Som person är du lugn, även i stressiga situationer, har mycket god samarbetsförmåga liksom intresse och vilja att hjälpa andra.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem, måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum.