Administrativ assistent till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Välkommen till oss

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en del av Stockholms stad – en av Sveriges största arbetsgivare och en organisation där du får möjlighet att göra verklig skillnad i människors vardag. Hos oss på stabsenheten får du arbeta nära ledningen och bidra till samhällsutveckling i en stadsdel med både utmaningar och stark drivkraft för förändring. 

Vi erbjuder

• En inkluderande arbetsplats med möjlighet att påverka både strategiskt och operativt
• En arbetsmiljö där tillit och självständighet är centrala värden
• Engagerade kollegor inom stabsenheten – kommunikatörer, IT, registrator, arkivarie och andra nyckelfunktioner
• Flextid, sommar-/vintertid, friskvårdsbidrag, gym i huset och nära till kommunikationer
• En tydlig introduktion och regelbundna avstämningar med en närvarande och stöttande chef.

Din roll

Som administrativ assistent hos oss kommer du primärt att arbeta med informationssäkerhet och stötta förvaltningens informationssäkerhetssamordnare exempelvis genom att stötta i framtagande av protokoll, handlingsplaner, och andra dokument som används vid informationssäkerhetsklassning samt annan administration.

Men man kommer även ha möjlighet att arbeta med en bred variation av administrativa uppgifter som spänner över hela förvaltningen t ex inom digitalisering, IT, nämnd, kommunikation och informationshantering. Detta innebär att du behöver vara lösningsfokuserad och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter.

För rätt person finns det stora möjligheter att utvecklas i rollen och arbeta inom flera olika kompetensområden kopplat till exempelvis kommunikation, digitalisering, it, registratur och verksamhetsplanering.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen, exempelvis inom samhällsvetenskap, ekonomi, statsvetenskap eller annan relevant inriktning som är relevant för rollen
• Mycket god skriftlig förmåga. Du uttrycker dig obehindrat i skrift och kan sammanställa texter, underlag och dokument på ett strukturerat sätt
• Goda kunskaper i svenska

Meriterande:

• Erfarenhet från kommunal verksamhet
• Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet

Vi söker dig som är en strukturerad och självgående person med god samarbetsförmåga. Du arbetar noggrant och kvalitetsmedvetet, särskilt i skriftliga uppgifter, och har en mycket god språklig förmåga. Du uttrycker dig tydligt och professionellt i text och kan anpassa ditt språk efter mottagare och sammanhang. Rollen kräver att du tar eget ansvar, driver ditt arbete framåt och samtidigt trivs med att samarbeta med andra.

Övrigt

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval. Arbetsprov kommer även att bli aktuellt i slutskedet av rekryteringsprocessen.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.