Administrativ assistent till Ekonomiskt bistånd och arbete

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Välkommen till oss

Nu söker vi dig som vill jobba som administrativ assistent på Område ekonomiskt bistånd och arbete.
Ekonomiskt bistånd och arbete ansvarar för att utreda rätten till ekonomiskt bistånd för de två stadsdelarna Norra Innerstaden och Kungsholmen. Vi sitter i fräscha lokaler i Garnisonen på Östermalm. Vi är ett 40-tal medarbetare som tillsammans erbjuder medborgarna en god tillgänglighet och är serviceinriktade med klienten i fokus.

Ekonomiskt bistånd och arbete består av två enheter, en mottagningsenhet och en utredningsenhet. Mottagningsenheten är första kontakten in till ekonomiskt bistånd och tar emot alla nybesök och Utredningsenheten består av socialsekreterare och bidragshandläggare som arbetar med uppföljning och planering. Inom området har vi också ett administrationsteam och en arbetsmarknadsgrupp.

Vi erbjuder dig

Vi är en arbetsgivare som värnar om våra medarbetares välmående. Vi månar om möjlighet till ett
flexibelt arbetssätt för att kunna kombinera yrkes- och privatliv. Vi erbjuder semesterväxling och ett friskvårdbidrag. Arbetsplatsen är belägen centralt inom norra innerstaden. Hos oss har du goda möjligheter till kompetensutveckling inom ditt uppdrag och inom Stockholms stad.
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare och våra förmåner:

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

Din roll som administrativ assistent

Vi söker en engagerad och noggrann administrativ assistent till vår enhet för ekonomiskt bistånd. Som administrativ assistent hos oss kommer du att spela en viktig roll i att stötta chefer och medarbetare med diverse administrativa uppgifter. Du blir en central del i att säkerställa smidiga processer och hög kvalitet i vårt arbete.

Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera avstämning av utbetalt ekonomiskt bistånd, hantering och uppdatering av akter, behandling och registrering av inkommande och utgående fakturor, anskaffning av nödvändigt material och tjänster, samt kontroll och uppföljning av ekonomiska transaktioner. Du kommer även att ansvara för utfärdande och administration av Swedbank-kort, posthantering, behörighetsadministration och andra sedvanliga administrativa uppgifter som insortering och dokumentation.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet eller offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av myndighetsutövning och ekonomiskt bistånd.
• Kunskap om fakturahanteringssystem Agresso, Lisa självservice och Paraplyet.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med elektroniska tjänster för ansökan om ekonomiskt bistånd är också en fördel, då denna tjänst nu är implementerad och används.
• Erfarenhet av att skapa rutiner och utveckla arbetssätt för att förbättra processer i administrativt arbete

Vi värdesätter noggrannhet och detaljorientering, samt förmågan att lätt få en helhetssyn för att kunna planera och prioritera arbete effektivt. Du behöver vara utvecklingsinriktad, ha en tydlig kommunikationsförmåga och behålla lugn och stabilitet under pressade situationer. Du ska känna dig bekväm med att arbeta både självständigt och samarbeta i team. Vi söker dig som är professionell, flexibel och trygg med att fatta beslut inom befintliga ramar.

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan och bli en del av vårt engagerade team!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.