Administrativ assistent med stödassistentutbildning Drömmen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Välkommen till oss

Stockholms stad, Socialförvaltningen, Avdelningen för socialt stöd
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Välkommen till oss
Du kommer att tillhöra område Jour- och familjehem samt korttidsvistelse inom Socialförvaltningen, Socialt stöd. Området ansvarar för stöd till placerade barn samt till jour- och familjehem. Inom området finns även LSS-verksamheter i form av korttidshem och LSS-kollo. Idag finns två korttidshem, Drömmen och Navet, där det arbetar cirka 10 respektive 6 medarbetare.

Korttidshemmet Drömmen ligger i Hagsätra och riktar sig till ungdomar och vuxna från 12 år och uppåt med intellektuell funktionsnedsättning och/eller autism, som enligt LSS har rätt till korttidsvistelse utanför det egna hemmet. Många av våra stödanvändare har omfattande funktionsvariationer och stora behov av stöd. Vår verksamhet är kommunövergripande.

Vi erbjuder

Vi erbjuder goda anställningsförmåner såsom friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling, förmånlig tjänstepension och viss möjlighet till arbete hemifrån.

Läs mer om Stockholms stads förmåner här

Din roll

Som administrativ assistent har du ett övergripande ansvar för administrationen för Drömmens korttidshem och har ett nära samarbete med administratörerna på Navet och LSS-kollo. I rollen ingår bland annat att: 

- ansvara för ekonomiadministration, inklusive fakturahantering, kontering och periodiseringar
- ansvara för direktupphandlingar till exempel vid inköp, vilket innebär att ta in offerter och upprätta enklare avtal enligt gällande regelverk.
- genomföra beställningar av exempelvis kontorsmaterial, förbrukningsmaterial, livsmedel och annat praktiskt bland annat inför planeringsdagar, främst via systemet Agresso.
- ansvara för vikariebemanning och hantering av schemasystemet Medvind.
- vara delaktig i personaladministration, där du bland annat hanterar anställningsavtal.
- samtal med anhöriga, daglig verksamhet, biståndshandläggare med flera rörande korttidshemmets stödanvändare.
- arbeta något pass ibland i verksamheten för att hålla dig uppdaterad kring stödanvändarnas behov och rutiner.
- vara ett stöd för övrig personal i upprättande och uppdatering av genomförandeplaner.
- ha ett huvudansvar för felanmälan av lokalen och ta emot hantverkare och reparatörer.

Din kompetens och erfarenhet

Krav på tjänsten:
- Lång erfarenhet av administrativt arbete.

- Gymnasieutbildning

- Utbildad stödassistent.

- Lång erfarenhet av arbete inom LSS-området.

- God datakunskap och förmåga att hantera office-paketet samt fakturerings-, schema- och journalföringsprogram.

- Erfarenhet av arbete med schemafrågor, personalfrågor och fakturering.

- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Du ska ha vana av bra bemötande av anhöriga och samarbetspartners. Tidigare arbete i reception, kundservice eller liknande är meriterande.

Erfarenhet av arbetsledande roll är meriterande. 

Du ska ha erfarenhet av att arbeta med utvecklingsarbete utifrån ett strukturerat arbetssätt med tydliggörande pedagogik. Du behöver ha kunskap om och erfarenhet av arbete med utmanande beteende, alternativ kommunikation, t.ex. tecken som stöd, seriesamtal samt sociala berättelser.

Arbetet ställer stora krav på att du har god samarbetsförmåga, är öppen för förändringar och att du har erfarenhet att arbeta efter uppsatta mål. Som person behöver du vara tydlig i ditt kroppsspråk, lugn och vara uthållig. Vi arbetar med ett lågaffektivt bemötande och det är av yttersta vikt att du också gör det.

Du behöver snabbt kunna anpassa och prioritera arbetet efter det behov verksamheten kräver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.