Administrativ assistent Feriejobb

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Vi erbjuder

Feriejobb riktar sig till ungdomar i åldern 15-19 år. Under 2024 anställde staden ca 11500 ungdomar, varav 1277 anställdes av Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning. För att på bästa sätt kunna samordna det arbetet behöver vi förstärka vårt team med en administrativ assistent. Vi söker dig som vill arbeta i en stöttande roll med feriejobbshantering för ungdomar inför sommarferien 2024. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 6 månader. Du kommer arbeta tillsammans med två ordinarie handläggare.

Din roll

Som administrativ assisten har du en stöttande roll där din huvudsakliga arbetsuppgift är att sköta administrationen av feriejobb.
Du ska ha kontakt med interna och externa arbetsplatser. Du ska svara på frågor från ungdomar och föräldrar via telefon samt mejl samt hålla anställningsmöten med ungdomar.
Inför anställningsmötena kommer du förbereda och ta fram anställningsavtal och bistå kring övrig dokumentation.
Vår inställning är att hitta lösningar och att alltid ha ungdomen i fokus. Då arbetet innebär perioder av hög arbetsbelastning och kvällsarbete hjälps vi åt och har en god teamanda.

Din kompetens och erfarenhet

Vi vill att du har högskoleexamen med inriktning mot administration, personalvetare/HR, projektledning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.
Du ska trivas att arbeta självständigt men också kunna arbeta i team och ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska ha erfarenhet från administrativa tjänster. Viktigt är att du är noggrann, stresstålig och målfokuserad samt har lätt att lära dig nya IT-system.

Meriterande är om du tidigare har arbetat med ungdomar eller med rekryteringsarbete.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.