Administrativ assistent

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

Välkommen till oss

Vi på Jobbtorg Stockholm arbetar med engagemang inom vårt uppdrag, att stötta personer till egen försörjning genom studier eller arbete. Genom service till Stockholmarna driver vi förändring.
Som administrativ assistent på Jobbtorg Sydost är ditt uppdrag att vara en del av detta.
Här blir du en del av en arbetsgrupp på ca 25 personer och är med och formar verksamheten gällande service och bemötande för de personer som besöker vår verksamhet, externt likväl som internt.
Vi finns i nyrenoverade lokaler i Farsta Centrum med närhet till Samhällsservice och lokaltrafik.

Vi erbjuder

Stockholm stad erbjuder Friskvård, möjlighet till semesterväxling, kompetensutveckling samt andra förmåner kopplade till din anställning. Du kan läsa mera här;
https://jobba.stockholm/

Din roll

Som Administrativ assistent är ditt i uppdrag att bemanna receptionen samt hantera verksamhetsnära administrativa uppgifter som t ex. schemaläggning, bokning av rum, hantera beställningar och mail.
Du har fokus på dem vi är till för och svarar på frågor samt erbjuder service i stunden till våra besökare.

Din kompetens och erfarenhet

För rollen som Administrativ assistent krävs
- god vana av digitala system såsom Officepaket
- kunskap inom digitala kommunikationskanaler t ex Zoom
- grundläggande kunskap av VERA systemet

Meriterande
- kunskaper inom ekonomi
- kunskaper inom bemanning eller schemaläggning

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.