Administativ chef

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

S:t Erik Markutveckling AB är ett bolags som ägs av Stockholms stad. Vi har flera dotterbolag som äger, förvaltar och utvecklar fastigheter i avvaktan på en framtida stadsutveckling. Vi prövar löpande förslag till förvärv av fastigheter i syfte att främja stadens långsiktiga utveckling samt bostadsförsörjning.

Fastigheterna har ett marknadsvärde på cirka 3.000 miljoner kronor och en uthyrningsbar yta på cirka 190.000 kvadratmeter lokalarea. Vårt fastighetsbestånd består av kommersiella fastigheter, främst kontor, industri/lager, restauranger och kultur. Driften sköts av externa fastighetsförvaltare.

Välkommen till oss

Vi är en liten organisation med sex anställda och arbetsuppgifterna kan variera med arbetsbelastningen i bolaget. Du samarbetar nära bolagets ekonomichef, fastighetschef, utvecklingschef, projektchef, administrativa samordnare och vd samt våra konsulter.

Nu söker vi en administrativ chef då vår nuvarande går vidare mot nya utmaningar i staden.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig

• en god arbetsmiljö bland härliga kollegor som är engagerade och hjälps åt
• arbetsplats i fina lokaler på Kaplansbacken 10 på Kungsholmen, knappt fem minuters promenad från Centralen
• friskvårdsbidrag
• möjlighet till semesterväxling
• flexibel arbetstid.

Läs gärna mer om våra förmåner

Din roll

I rollen som administrativ chef ansvarar du för den administrativa verksamheten inom bolagskoncernen. Du samarbetar med vår administrativa samordnare och övriga medarbetare på bolaget.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att

• ansvara för bolagsadministration för moderbolaget och våra dotterbolag, exempelvis för ärendehantering, arbetsordningar, attestinstruktioner och upphandlingsfrågor
• svara på remisser från stadens politiker, förvaltningar och bolag
• bevaka och implementera nya riktlinjer för organisationen
• följa upp moderbolagets verksamhetsmål och aktiviteter
• sköta moderbolagets hållbarhetsrapportering (CSRD) i Stratsys (kallat ILS i staden)
• fungera som sekreterare i moderbolagets och dotterbolagens styrelser samt förbereda information och formalia inför styrelsemöten
• vara bolagets representant i olika nätverk inom staden.

Du rapporterar till vår vd.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller statsvetenskap alternativt en annan utbildning kombinerat med arbetslivserfarenhet från en liknande roll
• aktuell erfarenhet av att ansvara för en administrativ verksamhet
• arbetat i en politiskt styrd organisation
• goda kunskaper inom kommunal administration
• god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av att arbeta i e-dok (Platina) och ILS (Stratsys)
• arbetat i ekonomisystemet Agresso (Unit4) och konsolideringssystemet OCRA (Unit4 FPM)
• erfarenhet av upphandling samt arbetat i Kommers och Agresso inköp.

För att trivas i rollen behöver du vara mål- och resultatorienterad samt kunna anpassa din inriktning när förutsättningar ändras. Du har en strategisk förmåga och ett brett perspektiv. Vidare är du utvecklingsinriktad och har modet att testa nya arbetssätt. För att klara av rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara lyhörd för andra. Du kommunicerar tydligt och stämmer av att budskapet når fram. Du ser till hela verksamhetens bästa och agerar professionellt. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Läs mer om oss på sterikmark.se

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. Går du vidare i rekryteringsprocessen kan du senare få göra personlighets- och färdighetstester.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.