Vikarierande samordnare till Korttidsboende LSS på Assistansenheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och jobba i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och växa med uppgiften. Vi arbetar för att hitta nya innovativa arbetssätt för ett hälsosamt och meningsfullt åldrande. Till stöd för detta har vi ett innovationscentrum med framstående välfärdsteknik inom vård och omsorg. Tillsammans arbetar vi för att vara ett stadsdelsområde i en trygg stad att växa upp, leva och att åldras i.

Välkommen till oss

Våra korttidsverksamheter Stureby och Turinge erbjuder korttidsvistelse enligt LSS för barn och unga med funktionsnedsättning. Verksamheterna har ett viktigt uppdrag att skapa en trygg, stimulerande och meningsfull vistelse för våra gäster, med möjlighet till gemenskap, aktiviteter och utveckling utifrån varje barns individuella behov och önskemål. Samtidigt ger insatsen familjer möjlighet till avlastning och återhämtning.
Hos oss är ingen dag den andra lik. Våra gäster har olika behov, förutsättningar och intressen, vilket gör arbetet både varierat och utvecklande. Vi arbetar med ett pedagogiskt och strukturerat förhållningssätt och utgår från varje barns förutsättningar. Ett respektfullt och lågaffektivt bemötande är en viktig del av vårt arbete.
Som samordnare blir du en viktig del av verksamheten och arbetar nära enhetschef och övriga medarbetare. Du får en central roll i att skapa struktur, planera verksamheten och bidra till att våra gäster får en trygg och meningsfull vistelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du ett varierat arbete där du kombinerar samordning och administration med verksamhetsnära arbete under perioden november 2026 till november 2027. Du blir en del av två verksamheter med engagerade medarbetare och ett tydligt fokus på barnens och ungdomarnas behov, delaktighet och rätt till en trygg och meningsfull korttidsvistelse. Här får du ta ansvar, använda din erfarenhet och vara med och utveckla arbetssätt och rutiner tillsammans med kompetenta kollegor.

Hos oss står samarbete, öppenhet och utveckling i fokus. Du får ett meningsfullt uppdrag med möjlighet att påverka och tillsammans med kompetenta kollegor bidra till att utveckla verksamheten med kvalitet och omtanke.

Du får bland annat ett friskvårdsbidrag på 3 000 kronor per år. Här kan du läsa mer om våra förmåner inom Stockholms stad.

Din roll

Som samordnare har du en central roll i den dagliga planeringen och samordningen av verksamheten. Du arbetar på uppdrag av enhetschef och är en viktig länk mellan enhetschef och medarbetare. En viktig del av ditt uppdrag är barnplaneringen, där du planerar och samordnar gästernas vistelser utifrån deras behov, önskemål och förutsättningar. Du behöver därför kunna se helheten, skapa struktur och samtidigt ha ett tydligt barnperspektiv.

Du arbetar också med bemanning, schema och vikarieanskaffning samt stödjer medarbetarna i det dagliga arbetet. Samtidigt är du verksamhetsnära och deltar i arbetet tillsammans med barnen och ungdomarna, där du ger stöd utifrån individuella behov och bidrar till en trygg, stimulerande och meningsfull vistelse.

I rollen ingår bland annat att:

• Samordna den dagliga planeringen, barnplaneringen och gästernas vistelser
• Planera och samordna bemanning, schema och vikarieanskaffning samt följa upp och återkoppla till enhetschef
• Vara ett stöd för medarbetarna och en länk mellan enhetschef och medarbetare
• Bidra till struktur, kontinuitet och kvalitet i verksamheten
• Stödja arbetet med dokumentation och lokala rutiner
• Samverka med vårdnadshavare, handläggare och andra berörda aktörer
• Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner i verksamheten
  
  

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning inom vård och omsorg, barn och fritid eller annan utbildning
  som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter eller annan roll med ansvar för
  planering och struktur
• Erfarenhet av bemanningsplanering och vikarieanskaffning
• God kunskap om dokumentation och administrativa system
• God svenska i tal och skrift samt grundläggande datorkunskaper

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Erfarenhet av korttidsverksamhet enligt LSS för barn och unga samt arbete inom LSS
• Barnplanering inom korttidsverksamhet
• Schemaläggning och bemanningsplanering gärna i Medvind
• Lågaffektivt bemötande och tydliggörande pedagogik
• Dokumentation, avvikelser och kvalitetsarbete inom LSS
• Samverkan med vårdnadshavare och andra aktörer kring barn och unga med
  funktionsnedsättning

Vi söker dig som är trygg, strukturerad och lösningsorienterad och som tycker om att ha en central roll i verksamheten. Du har lätt för att planera, prioritera och skapa struktur, även när förutsättningarna snabbt förändras.

Du är prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra. Du är tydlig i din kommunikation och har ett professionellt, varmt och respektfullt bemötande gentemot barn, unga, vårdnadshavare och kollegor. Du har förmåga att se både detaljerna och helheten och förstår hur planering, bemanning och det dagliga arbetet hänger ihop.

Du trivs med att växla mellan administrativa, samordnande uppgifter och verksamhetsnära arbete. Du är trygg i att hantera både planerade och oförutsedda situationer och kan hitta lösningar när förutsättningarna förändras. Framför allt söker vi dig som vill vara med och skapa en korttidsvistelse där barn och unga känner sig trygga, delaktiga och välkomna.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 106 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 20 000 nya lägenheter planeras till år 2030.

För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum.