Verksamhetsutvecklare till Jobbtorg Stockholm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

Vill du bidra till att utveckla och kvalitetssäkra arbetet med arbetsmarknadsinsatser i Stockholms stad? Har du ett helhetsperspektiv, gillar att skapa struktur och tydlighet och är bra på att hitta lösningar tillsammans med andra? Då kan du vara den vi söker!

Välkommen till oss

Jobbtorg Stockholm är en avdelning inom arbetsmarknadsförvaltningen i Stockholms stad. Vi arbetar med arbetsmarknadsinsatser för unga och vuxna som behöver stöd för att komma vidare till arbete eller studier och stärka sina möjligheter till egen försörjning.

På enheten Arbetsgivare och Samverkan arbetar vi nära Jobbtorgs verksamheter och externa samverkansparter. Vi samordnar, utvecklar och följer upp arbetssätt för att säkerställa att våra insatser håller god kvalitet och möter verksamheternas och målgruppernas behov.

Hos oss blir du en del av en engagerad grupp där samarbete, kunskapsdelning och utveckling står i fokus. Vi värdesätter initiativförmåga, tydlighet och ett prestigelöst förhållningssätt där vi tillsammans hittar hållbara lösningar.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du arbeta med frågor som bidrar till att fler stockholmare får möjlighet att närma sig arbete eller studier. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp där samarbete, utveckling och kunskapsdelning är viktiga delar av vardagen.

Vi erbjuder en trygg anställning inom Stockholms stad, friskvårdsbidrag, kollegialt lärande och goda utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du möjlighet att växa genom olika uppdrag och arbetsområden inom arbetsmarknadsförvaltningen.

Du utgår från Arbetsmarknadsförvaltningens kontor vid Palmfelts center, nära Globen. Arbetet kan även innebära att du besöker andra kontor och verksamheter runt om i staden.

Din roll

Som verksamhetsutvecklare på enheten Arbetsgivare och Samverkan har du en central och drivande roll i att utveckla och etablera strukturen för arbetet med aktivitetskravet inom Jobbtorg Stockholm. Du ansvarar för att utveckla och kvalitetssäkra processer och arbetssätt samt säkerställa en strukturerad uppföljning av leveranser, resultat och kvalitet.

Du analyserar underlag, identifierar utvecklingsbehov och driver förbättringsarbete i nära samverkan med berörda verksamheter och funktioner. En viktig del av uppdraget är att skapa helhet och tydlighet i arbetet samt utveckla gemensamma arbetssätt som möter verksamhetens behov och bidrar till insatser av god kvalitet.

I rollen ingår även budgethantering och uppföljning samt hantering av frågor kopplade till avrop, fakturaflöden och externa leverantörer. Du behöver kunna sätta dig in i relevanta regelverk, uppmärksamma juridiska frågeställningar och vid behov involvera specialistkompetens.

Du driver utvecklingen framåt, skapar förutsättningar för fungerande samarbeten och bidrar till tydlighet i ansvarsfördelning och förväntningar. Eftersom arbetssätt och ansvarsfördelning delvis kommer att utvecklas över tid behöver du trivas med att etablera struktur i en verksamhet under utveckling.

I rollen ingår bland annat att:

• utveckla och etablera en gemensam struktur för arbetet med aktivitetskravet
• utveckla och kvalitetssäkra processer, rutiner och arbetssätt
• analysera underlag, identifiera utvecklingsbehov och driva förbättringsarbete
• följa upp leveranser, resultat och kvalitet samt identifiera och hantera avvikelser
• arbeta med budgethantering, avrop, fakturaflöden och uppföljning av externa leverantörer
• samordna berörda verksamheter och funktioner samt tydliggöra ansvar, krav och förväntningar
• uppmärksamma juridiska frågeställningar och vid behov involvera relevant specialistkompetens.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom juridik, beteendevetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget
• goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
• dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling, processarbete och uppföljning, där du självständigt har drivit eller samordnat förbättringsarbete från identifierat behov till genomförande och uppföljning av resultat.

Det är meriterande om du har:

• juridisk utbildning eller annan relevant juridisk kompetens, med förståelse för hur regelverk tillämpas i verksamheten
• erfarenhet av arbetsmarknadsfrågor och förståelse för Jobbtorgs uppdrag
• erfarenhet av budgethantering, avtal, avrop, fakturaflöden, leverantörsuppföljning eller ekonomisk uppföljning
• erfarenhet av att samordna flera verksamheter eller externa aktörer
• erfarenhet från Stockholms stad eller annan politiskt styrd organisation
• erfarenhet av kvalitetsarbete och av att utveckla arbetssätt i en komplex verksamhet.

Vi söker dig som har en helhetssyn och förstår hur olika delar av verksamheten hänger ihop. Du ser samband och bidrar till gemensamma arbetssätt som skapar nytta för helheten. Du är lösnings- och utvecklingsinriktad, tar initiativ och driver förbättringar från identifierat behov till genomförande och uppföljning. Du är relationsskapande och bygger förtroendefulla samarbeten med kollegor och externa aktörer. Du är lyhörd och bidrar till konstruktiva lösningar. Du är tydlig och kommunicerar krav, ansvar och förväntningar på ett professionellt sätt. Du återkopplar sakligt och i rätt tid samt följer upp överenskommelser.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat.

Går du vidare i rekryteringen kan tester komma att användas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

På arbetsmarknadsförvaltningen tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning samt andra kollektivavtalsbärande principer enligt kollektivavtalet Huvudöverenskommelse (HÖK). Du kan läsa mer om vilka villkor detta innebär på SKR:s hemsida, skr.se.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.