Utvecklingsorienterad beredskaps- och säkerhetssamordnare till spännande uppdrag på Serviceförvaltningen, Stockholms stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Stockholms stad rustar sig nu för att bli en ännu mer motståndskraftig och hållbar stad att leva, bo och verka i. Som Sveriges största kommun och huvudstad har Stockholm en särskilt viktig roll att spela i det civila försvaret. Serviceförvaltningen samordnar många av stadens övergripande uppdrag inom bland annat beredskapsfrågan. Som beredskaps- och säkerhetssamordnare hos oss blir du en del av att utveckla en kommunal verksamhet med en bra grund, expansiva planer och möjligheten att skapa riktig nytta, i vardag och kris.

Vi söker nu en driven beredskaps- och säkerhetssamordnare. Din placering är i en utvecklingsorienterad enhet inom avdelningen Lokaler och hyror på Serviceförvaltningen.

Vi erbjuder dig

Du kommer att arbeta i nära samarbete med andra kollegor på den egna förvaltningen samt med kommunens övriga förvaltningar, företag och samarbetspartners. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse, kollektivavtalade villkor och en arbetsmiljö som präglas av kompetens, öppenhet och framåtanda. I din roll får du möjlighet att bidra till Stockholms stads beredskapsarbete. Vi erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

Din roll

Som beredskaps- och säkerhetssamordnare på Serviceförvaltningen ansvarar du för att samordna, utveckla och följa upp förvaltningens egna säkerhets- och beredskapsarbete såväl som de stadsövergripande delar av beredskapsarbetet som förvaltningen deltar i. Det är ett arbete med hög förändringstakt och du blir en del i Stockholms stads ökade förmåga att hantera allvarliga situationer.

I rollen ingår också att samordna förvaltningens säkerhets- och trygghetsarbete som bland annat innefattar arbete med personsäkerhet, otillbörlig påverkan och välfärdsbrott.

Du blir en viktig spelare i att omsätta aktiviteter och direktiv från våra uppdragsgivare till genomförbara planer. Rollen kräver att du kan växla mellan operativt och strategiskt arbete, kort och lång sikt – hela tiden med målet att bygga kommunkoncernens robusthet.

I rollen kommer du bland annat:

• Samordna och utveckla Serviceförvaltningens arbete med civil beredskap och krisberedskap.
• Projektleda Serviceförvaltningens uppdrag kopplat till stadens centrala beredskapslager (CBL).
• Driva utvecklingsprojekt.
• Samordna Serviceförvaltningens deltagande i Stockholms stads sektorsorganisation för civil beredskap och övrigt beredskapsarbete.
• Delta i olika sektorer inom sektorsorganisation för civil beredskap vid behov.
• Svara för Serviceförvaltnings kontakter med stadsledningskontorets säkerhetsavdelning.
• Delta i utvecklingen av stadens totalförsvarsplanering genom att representera Serviceförvaltningen i gemensamma sektorssamverkansgrupper.
• Planera, genomföra och utvärdera utbildningar och övningar.
• Samordna arbete med styrdokument och rutiner inom området.
• Medverka i Serviceförvaltningens krisledningsorganisation.
• Delta i utvecklingen av Serviceförvaltningens kontinuitetshantering och förmåga att upprätthålla samhällsviktig verksamhet.
• Följa utvecklingen inom området och omsätta nya krav och förutsättningar till lokal verksamhet.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Relevant utbildning för tjänsten, från universitet eller högskola, exempelvis inom säkerhet, krisberedskap, samhällsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• arbetat i relevant roll med fokus på beredskap och krishantering exempelvis som utredare, strateg eller säkerhets- eller beredskapssamordnare
• mycket god förmåga att kommunicera i både i tal och skrift
• svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• erfarenhet av att ha arbetat med beredskaps- och/eller civilförsvarsfrågor inom kommunal verksamhet
• kunskap om Stockholms stads organisation och förutsättningar
• utbildat personal i säkerhet och/eller beredskapsrelaterade frågor

Personliga förmågor och färdigheter

Då arbetet innebär samordning av många olika aktörer är det viktigt att du är relationsbyggande och har pedagogisk förmåga att förmedla allvarliga budskap på ett förtroendeingivande sätt, och du är trygg i att kommunicera även när budskapet är viktigt eller svårt. Du förmedlar information på ett tydligt och lugnt sätt, med ödmjukhet och lyhördhet för mottagarens perspektiv. Du har förmågan att skapa förståelse och handlingskraft utan att skapa onödig oro – och vet att bra kommunikation handlar lika mycket om hur vi säger något som vad vi säger. Ett centralt synsätt för att lyckas i rollen som beredskaps- och säkerhetssamordnare är att de insatser som görs också ska göra staden bättre i vardagen. Det finns många möjligheter till kvalitetsförbättring tack vare beredskapsarbetet. Det är viktigt att du har förmåga att visa vardagsnyttan som kommer med dessa förändringar för verksamheterna.

Vi söker dig som är:

• Självständig och initiativrik.
• Utvecklingsorienterad.
• Strukturerad.
• Relationsskapande.
• Pedagogisk och kommunikativ.

Övrigt

Rekryteringsprocessen innehåller arbetspsykologiska tester och referenstagning och bakgrundskontroll på slutkandidat kommer genomföras.

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.