Skolvaktmästare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Välkommen till oss!

Östermalmsskolan är en anrik F–6 skola belägen i hjärtat av Östermalm. Här går cirka 540 elever som möts av engagerade lärare och personal med hög kompetens. Skolan präglas av trygghet, tradition och stolthet, samtidigt som vi ständigt utvecklar vår verksamhet för att möta framtidens behov.

Vi arbetar för att varje elev ska känna glädje, nyfikenhet och studiero i skolan. Vår undervisning vilar på höga förväntningar, tydliga strukturer och en stark tro på att alla elever kan lyckas.

Östermalmsskolan, F–6 - Stockholms stad

Din roll

Som skolvaktmästare möter du personal, elever och vårdnadshavare. Du arbetar relationsskapande i möte med både externa företag samt internt, förebyggande och professionellt. Uppdraget är att hålla byggnaden i gott skick - inventarier och ytskikt, utföra smärre reparationer samt akut underhåll. 

Närmsta chef är administrativ chef som du kommer att ha ett nära samarbete med. 

Arbetsuppgifterna är varierande och omväxlande under arbetsdagen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• åtgärda fel och brister i skolans lokaler samt ansvara för systematisk skötsel.
• underhåll och besiktning av skolans fastigheter.
• arbeta med det systematiska brandskyddsarbetet, teknisk utrustning samt verka som kontaktperson för både interna och externa samarbetspartners.
• ansvara för nycklar och larm, ommöbleringar och omflyttningar, beställning av diverse material samt varumottagning och varutransporter.
• ansvara för utlämning och avstämning gällande nycklar.

Vidare är dina arbetsuppgifter:

• Ansvarar för lokaler och inventarier.
• Underhållsfrågor av fastigheten, kontakter med vår fastighetsvärd SISAB.
• Hjälp vid ombyggnationer.
• Uppföljning av städ tillsammans med administrativ chef.
• Brandskyddsarbete, gå rondering och registrera SBA i SISABs system.
• Anmäla och följa upp skador på fastigheten.
• Hantering av nycklar och larm.
• Flytta på möbler och inventarier.
• Posthantering.
• Fylla på kopieringspapper.
• Felanmälan kopiatorer.
• Fylla på toner.
• Kvällsuthyrning och bokning av skolans lokaler.
• Beställningar i agresso.
• Boka container i agresso.
• Övriga vaktmästeriuppgifter.
• Utöver dina planerade arbetsuppgifter kommer du ta emot och behandla ärenden och utföra uppdrag löpande i vårt ärendehanteringssystem, dit all skolans personal skickar in ärenden de behöver hjälp med inom ditt uppdrag.

Din kompetens och erfarenhet

Du ska själv se vad som behöver göras i lokalerna, vara självgående, följa riktlinjer och rutiner. Bemöta personal och vårdnadshavare professionellt. Vara händig och hjälpsam. Du förväntas arbeta lösningsfokuserat och ibland påhittigt med egna lösningar. Du bidrar till struktur och trygghet i brandskyddsarbetet. Samverka tätt med skolans ledningsgrupp i krisberedskapsarbetet. Ha god kontakt med externa aktörer.

Vi söker dig som har:

• Gymnasial utbildning
• Lång erfarenhet av att arbeta på skola som vaktmästare.
• Erfarenhet av att ha samarbetat med SISAB. 
• Erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem, agresso och annan datorvana.
• God förmåga att bygga relationer och skapa tillit.
• Förståelse för skolans uppdrag och vikten av samarbete i ett professionellt team.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi vill att du är:

• Händig, professionell och noggrann.
• Engagerad och kommunikativ.
• Har hög initiativförmåga och samarbetsförmåga.
• Villig att testa olika lösningar och tänka nytt.
• Har tålamod.
• Lugn, stabil och får saker slutförda.
• Har förmåga att se brister i lokalerna samt åtgärda dessa brister innan dom behöver påtalas
• Positiv ingång i alla samtal med elever, personal och vårdnadshavare
• Kan samarbeta med externa företag samt personal och ledningsgrupp

Övrigt

Vi erbjuder:

En stimulerande och meningsfull arbetsplats där du gör skillnad i att underlätta för personal på skolan.

Ett nära samarbete med administrativ chef, övriga i skolledningen och alla pedagoger.

En trygg och professionell arbetsmiljö med fokus på utveckling och ständig förbättring och effektivisering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.
Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.
Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).