Senior och junior projektledare till lokalplaneringsenheten vid Serviceförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi behöver utveckla och utöka vår verksamhet. Därför planerar vi att rekrytera två projektledare med olika erfarenheter och bakgrunder. Är du en driven projektledare med erfarenhet av byggprojekt i ledande roller som vill vara med och forma Stockholms framtida lokaler? Eller är du nyutexaminerad, och vill ta chansen att utvecklas och bygga erfarenhet genom att medverka i utmanande uppdrag? Vi söker dels en skicklig senior projektledare och en junior projektledare med driv för att fungera som interkonsult vid lokalplaneringsenheten.

Du får du en central roll som hyresgästens projektledare, där du leder och ansvarar för spännande lokalprojekt som gör skillnad för stadens verksamheter. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö, samarbeta med kompetenta kollegor och skapa funktionella lösningar som möter både dagens och framtidens behov.

Låter detta som din nästa utmaning? Läs vidare och ansök idag!

Välkommen till oss

Lokaler och hyror är en avdelning och en intern stödfunktion på serviceförvaltningen som utgör stadens spetskompetens i lokal- och hyresfrågor. Vi stödjer som interkonsulter Stockholm stads förvaltningar och bolag olika lokal- och hyresfrågor i deras roll som hyresgäst.

Vi är cirka 35 medarbetare, varav för närvarande sex är projektledare. Avdelningen är organiserad i tre enheter: Lokalplaneringsenheten, Hyresenheten, samt en enhet som ansvar för stadens nyöppnade Återbrukscentral för byggmateriel (ÅBC).

Lokalplaneringsenheten stöttar stadens verksamheter i deras roll som hyresgäster i alla typer av lokal- och byggprojekt, från små underhållsprojekt till stora om-/nybyggnation eller flyttar. Lokalplaneringsenheten består i dagsläget av sex projektledare och fem inredningsarkitekter som arbetar nära varandra med uppdragen. Vi är ett sammansvetsat team och vi tror på samarbete, öppenhet som ett sätt att hjälpa varandra framåt. Här finns utrymme att lyfta frågor och bidra med nya insikter.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du arbeta i en varierad roll i en organisation där vi lär av och stöttar varandra. Vi arbetar i ett aktivitetsbaserat landskap i moderna lokaler vid Globen och ges möjlighet att även arbeta hemifrån. Vi kan också erbjuda goda friskvårdsmöjligheter som till exempel friskvårdsbidrag, subventionerad massage och närhet till olika träningsanläggningar. Andra förmåner är flexibel arbetstid, sommararbetstid och genom semesterväxling kan du som önskar få upp till sex extra semesterdagar. Läs mer om våra förmåner här: https://jobba.stockholm/formaner/.

Din roll

Som projektledare vid lokalplaneringsenheten utgör du en viktig spetskompetens för stadens lokalförsörjning. Du arbetar som internkonsult och stödjer stadens verksamheter i deras roll som hyresgäst främst vid beställningen av ny-, om- och tillbyggnader av lokaler. Du är alltså hyresgästens beställarombud i förhållande till fastighetsägaren och fungerar som en översättare mellan verksamhetens behov och önskemål å ena sidan och byggtekniska krav och processens övriga förutsättningar å den andra sidan. Det innebär vanligtvis ett helhetsansvar för lokalprojektet enligt den överenskommelse som upprättas med uppdragsgivaren.

Projektledaren driver lokalprojektet åt uppdragsgivaren i enlighet med stadens arbetsprocess för lokalprojekt. I rollen ingår att skapa sig och ha överblick över tidplan, budget och planering av projektet inklusive de interna resurserna nödvändiga för uppdraget gentemot kund, i nära dialog med övriga medverkande. Till stöd för detta används projektplattformen Antura.

Som internkonsult faktureras den tid man arbetar i projekten. Det förutsätter en professionell hållning för att kunderna ska känna sig trygga i att de får det som efterfrågas. Därför måste man snabbt kunna sätta sig in i behoven för den aktuella verksamheten och de varierande förutsättningarna i olika delar av staden. Din roll blir att vid lokalförändringar komplettera stadens verksamheter med kompetens i lokalfrågor så att lokalerna kan bidra till att en bra verksamhet bedrivs. Som projektledare tar du en ledande roll utan att vara chef. Du leder projektgrupper och vissa arbetsgrupper med representanter för verksamheten och sakkunniga och säkerställer samordning och tydlig fördelning av uppgifter.

Dina arbetsuppgifter innefattar även att:

• Planera, fatta beslut och hanterar osäkerheter för att säkerställa att projektet löper enligt plan med avrapportering till uppdragsgivarens styrgrupp.
• Ta fram beslutsunderlag, genomför analyser och utredningar samt ge stöd i upphandlingar och beställningar.
• Översätta verksamhetens behov till tekniska krav, ger stöd i samband med upphandlingar och beställningar, följer upp leveranser och hanterar avtals- och kostnadsfrågor samt tilläggsbeställningar.
• Bevaka och agerar för att hålla projektet inom budget- och tidsramar.

Din kompetens och erfarenhet

Senior projektledare

Vi söker dig som har en byggnadsingenjörsutbildning, arkitektutbildning, utbildning som byggprojektledare, samhällsplanerare eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har flera års (ca 5-10 års) erfarenhet i en senior roll av byggprojekt för offentlig förvaltning, upphandling och kunskap om offentliga beslutsprocesser. Du har djupa kunskaper i och praktisk erfarenhet av upprätta och följa upp ekonomisk budget, tidsplanering och projektplan, läsa ritningar och andra handlingar. Du är väl förtrogen med lagar och regler inom bygg och arbetsmiljö. Du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och är van att arbeta med digitala verktyg för projektstyrning. Det är meriterande om du har arbetat som projektledare i något av stadens bolag eller förvaltningar eller har haft motsvarande roll inom annan offentlig verksamhet. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som sakkunnig inom tillgänglighet, eller som förändringsledare.

Som person är du noggrann och strukturerad, med förmåga att planera, prioritera och följa upp projekt på ett effektivt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar, samtidigt som du är trygg att våga fatta beslut och agera med tydlighet och mod när situationen kräver det. I ditt arbetssätt är du professionell och prestigelös och har lätt att samarbeta med både kollegor uppdragsgivare och motparter. Du har en stark kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig tydligt och klart, såväl skriftligt som muntligt. Du har en god helhetssyn och förstår hur olika delar av ett projekt hänger samman, från tidiga skeden till genomförande och uppföljning. Du trivs med många kontaktytor, är lyhörd och har en mycket god samarbetsförmåga. Vidare är du serviceinriktad, skapar förtroende och goda relationer till uppdragsgivare och medarbetare.

Junior projektledare

Vi söker dig som har en relativt ny utbildning eller något/några års erfarenhet efter en examen från t.ex. byggnadsingenjörsutbildning, arkitektutbildning, utbildning som byggprojektledare, samhällsplanerare, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du bör ha ett starkt eget driv och ett genuint intresse av att lära dig mer om projektledning och lokalförsörjning inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig tydligt och klart, såväl skriftligt som muntligt. Då arbetet förutsätter samarbete med såväl kollegor som uppdragsgivare och andra externa parter, är god samarbetsförmåga och social kompetens

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga kompetenser, motivation och engagemang för tjänsten.

Övrigt

Denna rekryteringsprocess kommer innehålla arbetspsykologiska tester.

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.