Samordnare till Myndighetsgemensamt team (MGT)

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

Det här är Jobbtorg Stockholm

Jobbtorg Stockholm är en avdelning inom arbetsmarknadsförvaltningen i Stockholms stad som arbetar med arbetsmarknadsinsatser. Vi ger stöd till unga och vuxna som står utanför arbetsmarknaden – genom samtal, coachning, samverkan och utbildningsvägar. Hos oss arbetar cirka 500 medarbetare på 24 enheter över hela staden.

Vi som arbetar inom Jobbtorg Stockholm:

• Arbetar mot mål och ändrar inriktning när förutsättningar förändras
• Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet
• Delar med oss av kunskap och samverkar med kollegor

Som medarbetare innebär det att uppvisa ett högt självledarskap och som chef innebär det att uppvisa ett tillitsbaserat ledarskap. Läs mer om vad detta betyder längst ned i annonsen.

Film

Se filmen om hur vi gör skillnad för stockholmarna. Filmen är 2 minuter.

Filmen om Jobbtorg Stockholm

Välkommen till enheten Fokus Framtid Vuxna - en del av Jobbtorg Stockholm

Fokus Framtid Vuxna är en enhet inom Jobbtorg Stockholm. I enheten ingår Krami som är en samverkan mellan Stockholm stad, Kriminalvården och Arbetsförmedlingen samt Myndighetsgemensamt team (MGT) där samverkan sker mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Region Stockholms hälso och sjukvård och Stockholms stads Jobbtorg och socialtjänst. Inom enheten arbetar också ett team på sex jobbcoacher, tillsammans med två studie- och yrkesvägledare, med arbetssökande stockholmare som är hemlösa och som ska vidare mot arbete eller studier och egenförsörjning. Inom enheten har vi ett nära samarbete med varandra, delar kunskap och stöttar varandra i vardagen.

Jag som är rekryterande chef heter Ulla Johansson. För mig är det viktigt med medarbetare som tar eget ansvar, är delaktiga i att utveckla enhetens arbete och som hjälper och stöttar varandra samt bidrar till att vi har roligt på jobbet. På vår enhet får du ett närvarande och tillitsfullt ledarskap med ett tydligt fokus för att stockholmarna vi möter ska få den insats och stöd de har rätt till. Enhetens kompetenta medarbetare har ett framåtriktat fokus och vi varvar både allvar med värme och skratt.

Vårt uppdrag

Vi söker nu dig som vill göra skillnad - på riktigt. Det är ett jobb för dig som vill arbeta med mening och tillsammans med andra som brinner för att bidra till ett bättre samhälle och för att ge människor en möjlighet att bli inkluderade i arbetslivet igen.

Samordningsförbundet Stockholm stad stöder samverkansstrukturen med Myndighetsgemensamt team (tidigare kallat FINSAM-team) sedan 2018. Myndighetsgemensamt team är en samverkansstruktur mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, hälso- och sjukvården (Region Stockholm) och arbetsmarknadsförvaltningen och socialtjänsten (Stockholms stad). Stockholmare i behov av samordnade insatser träffar teamet i syfte att tillsammans planera för hur deltagaren kan öka sina möjligheter att nå arbete eller studier och egen försörjning. Mer information om Myndighetsgemensamt team hittar du här:

https://samordningstockholm.se/insatser/myndighetsgemensamt-team/

Idag finns det tre myndighetsgemensamma team som träffas fysiskt på stadens Jobbtorg eller i samordningsförbundets lokaler. Som samordnare representerar du arbetsmarknadsförvaltningen i teammötena, leder teamen och lotsarnas arbete. Medarbetare inom samverkansparterna kan, tillsammans med sina klienter/aspiranter/patienter/försäkrade/arbetssökanden anmäla att de vill delta i ett teammöte när behov av samverkan uppstår för att deltagaren ska närma sig försörjning genom arbete eller studier. På mötet formuleras en gemensam plan tillsammans med deltagaren. Teamet träffar deltagaren vid ett tillfälle, därefter är anmälaren och deltagaren ansvariga för att planeringen genomförs. Den närmaste kollegan i samordnaruppdraget är två lotsar som efter mötet kan kopplas in för att praktiskt stötta deltagaren med planen.

Samordnaren ansvarar för att teamet följer upp med hjälp av sina system deltagarens planering efter 6 och 12 månader.

Här finns vi

Möjlighet finns att arbeta både i vårt fina kontor i Hammarby sjöstad och i Samordningsförbundets lokaler vid Globen. Möten sker dock över hela staden så resor till olika samverkanspartners och stadsdelar sker varje vecka

En dag hos oss

Ingen arbetsdag är den andra lik i detta komplexa uppdrag. En arbetsdag kan börja med att du är i en stadsdel där du är den som ansvarar för och genomför det myndighetsgemensamma teammötet. Inför mötet tar du emot och administrerar anmälningar, har kontakt med anmälare och teamrepresentanterna och förbereder mötet. Efter mötet så följer du upp och registrerar deltagare i uppföljningssystemet. Samma dag kan du ha konsultation via telefon, mejl eller digitalt och stämmer av med olika samverkanspersoner hur mötet gått och vad nästa steg är. Som samordnare representerar du också Samordningsförbundet Stockholms stad i olika samverkansforum samt deltar i utvecklingsarbete genom samordningsförbundet.

Vi erbjuder

• En trygg anställning inom Stockholms stad
• Friskvårdsbidrag på 3 000 kronor/år
• Kollegialt lärande och goda utvecklingsmöjligheter
• En engagerad arbetsplats - du får vara med och vara kreativ, tänka nytt och utveckla arbetet inom det Myndighetsgemsamt team (MGT) tillsammans med kollegor.
• En varm, tillmötesgående och prestigelös arbetsgrupp och samverkansteam med hög kompetens och stor vilja att stötta deltagare och varandra.
• Flextid och semesterväxling samt arbete i fina lokaler i olika delar av Staden.

Din roll

I uppdraget som samordnare arbetar du med utökad samverkan över hela staden och ansvarar för och genomför de myndighetsgemensamma teammötena.

Samordnaren, har ett operativt ansvar för teammöten genom att bland annat:

• ta emot och administrera anmälningar, kontakt med anmälaren och teamrepresentanterna, förbereda möten, hålla i och ansvara för genomförandet av mötena och den gemensamma planen
• följa upp och registrera deltagare i uppföljningssystemet
• rapportera uppdraget till styrgruppen och samordningsförbundet
• konsultera via telefon, mejl eller digitalt. Som ett komplement till teammöte guida och informera samverkansparter och stockholmare i frågor som gäller parternas insatser/stöd samt möjligheten till teammöte.
• tillsammans med MGT:s lotsar marknadsföra, informera och utveckla de myndighetsgemensamma teamens och lotsarnas arbete
• anordna och hålla i webbinarier och kunskapsdialoger, genomföra komplexa administrativa arbetsuppgifter

Som samordnare representerar du Samordningsförbundet Stockholms stad i olika samverkansforum samt deltar i utvecklingsarbete genom samordningsförbundet.

Din kompetens och erfarenhet

•  Akademisk utbildning med inriktning mot beteendevetenskap, samhällskunskap, sociologi eller motsvarande erfarenhet.
• Goda kunskaper i svenska språket både muntligt och skriftligt.
• Erfarenhet av att arbeta med personer som står långt från arbetsmarknaden.
• Goda kunskaper inom Office-paketet, Outlook och att arbeta och dokumentera inom digitala verksamhetssystem
• Erfarenhet att arbeta inom kommunal eller statlig organisation.
• Erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd verksamhet 

För denna tjänst lägger vi särskild vikt vid följande kompetenser:

• Mål- och resultatorienterad
• Samarbetsförmåga
• Helhetssyn
• Självgående
• Flexibilietet
• Strukturerat och tydligt sätt att planera och genomföra ditt arbete

Medarbetare på Jobbtorg Stockholm förväntas uppvisa ett högt självledarskap:

• Självledarskap innebär att proaktivt ta ansvar för sitt arbete och utvecklingen av sitt medarbetarskap. Att arbeta mot gemensamma mål, se till helheten och samarbeta med andra för att hitta lösningar och agera utifrån stockholmaren i fokus. 

Chefer inom Jobbtorg Stockholm förväntas uppvisa ett tillitsbaserat ledarskap:

• Chefens ansvar är att arbeta för att det finns tillräckligt med stöd och utrymme för medarbetare att ta mer ansvar, vara självgående och fatta beslut.
• Det ska vara tydligt för medarbetare vad som ska uppnås, inom vilka ramar och att det därefter är upp till medarbetaren hur det ska uppnås.
• Det innebär att du som chef skapar goda relationer och ger förutsättningar för dina medarbetare att vara handlingskraftiga genom att stödja deras inre motivation, effektivitet och engagemang. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

På arbetsmarknadsförvaltningen tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning samt andra kollektivavtalsbärande principer enligt kollektivavtalet Huvudöverenskommelse (HÖK). Du kan läsa mer om vilka villkor detta innebär på SKR:s hemsida, skr.se.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.