Säkerhetssamordnare till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du ha en nyckelroll i att utveckla och framtidssäkra vår förvaltnings säkerhets- och beredskapsarbete? Vi söker en drivande och strategisk Säkerhetssamordnare som vill göra skillnad i en föränderlig omvärld.

Välkommen till oss

Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning ger stöd och service till områdets cirka 104 000 stockholmare. Stadsdelsförvaltningen är organiserad i sex avdelningar, där avdelningen för HR, stab och stadsmiljö fungerar som en central stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter. Avdelningen har ett brett ansvar som bland annat omfattar HR, kommunikation, verksamhetsutveckling, trygghet, säkerhet, nämndadministration samt stadsmiljö.

Vi strävar efter att skapa bästa möjliga förutsättningar för verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Genom att stötta medarbetare, chefer, förvaltningsledningen, politiken (stadsdelsnämnden) samt externa bolag främjar vi kvalitet, samverkan, målstyrning, hållbarhet och innovation.

Vi erbjuder dig

Hos oss möter du en kultur som präglas av utveckling, ansvarstagande och öppenhet. Vi värderar kvalitet, engagemang och samarbete högt. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder ett nära och coachande chefsstöd och individuella utvecklingsinsatser. Du blir en del av en inkluderande arbetsplats i en växande stadsdel där din insats gör verklig skillnad för stockholmarna. Vi erbjuder möjlighet till flextid, friskvårdsbidrag, semesterväxling och möjlighet till hemarbete. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Omvärlden förändras, vilket ställer högre krav på proaktivitet, strategisk förmåga och krisberedskap inom staden. I rollen som Säkerhetssamordnare får du ett stimulerande uppdrag som spänner över både strategiska och operativa frågor. Du blir en central rådgivare och stöttepelare för förvaltningsledningen, chefer och andra nyckelfunktioner i aktuella säkerhetsfrågor.

Du tillhör organisatoriskt enheten för kansli och stab och rapporterar till enhetens chef. I vissa frågor sker direktrapportering till avdelningschef och stadsdelsdirektör. Just nu pågår dessutom en översyn kring hur våra trygghets- och säkerhetsfunktioner bäst organiseras framåt för att möta framtidens krav. Hösten 2028 flyttar förvaltningshuset till Rågsved, där vi kommer att arbeta i moderna, aktivitetsbaserade lokaler.

Du samordnar och utvecklar förvaltningens säkerhetsarbete genom att varva långsiktig planering med praktisk handling.

Strategiskt arbete omfattar exempelvis:

Bevaka budgetens inriktning och uppdrag samt säkra att relevanta delar skrivs in i nämndens verksamhetsplan samt att följa upp arbetet kring detta under året. Skapa, implementera och följa upp styrdokument, rutiner, policys och riktlinjer inom säkerhet, hot och våld, otillåten påverkan och krisledning. Genomföra behovsanalyser, omvärldsspaningar samt föreslå och driva konkreta åtgärder till praktiskt genomförande. Utbilda och informera förvaltningens medarbetare inom säkerhets- och krisområdet. Samordnare för systematiskt brandskyddsarbete Samordna och planera POSOM möten Samordna och planera resursgruppens arbete och utveckling tillsammans med kommunikatör Samordnare för förvaltningens trygghetspunkter

Operativt arbete omfattar exempelvis:

Säkra att förvaltningen har fungerande system för personlarm, ”polislarm” och kommunikationssystem för krisledning. Hantera praktiska säkerhetsfrågor i nära kontakt med hyresvärd och ansvariga för förvaltningshuset. Hantera tillståndsansökningar för ordningsvakter i stadsdelsområdet Hantera ansökningar för alkoholförbudsområden i stadsdelsområdet. Hantera och ge stöd i personsäkerhetsfrågor (hot och våld) inklusive hantering av akuta händelser.

Stort nätverk och nära samarbeten

Rollen innebär mycket breda kontaktytor där du bygger tillitsfulla relationer. Du arbetar i ett mycket nära samarbete med våra trygghets- och näringslivssamordnare samt förvaltningens chefer. Du har även löpande kontakt med olika nätverk inom staden, grannförvaltningar och stadsledningskontoret.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen är du ansvarstagande och självgående. Du driver och utvecklar självständigt dina processer framåt. Du har en stark analysförmåga som gör att du kan läsa av omvärlden, se samband och översätta behov till strategiska åtgärder.

Eftersom du möter hela förvaltningen är din samarbetsförmåga och dina pedagogiska och kommunikativa färdigheter avgörande. Du uttrycker dig på ett lättbegripligt sätt och gör komplexa processer enkla att förstå. Slutligen är du strukturerad och ser till att förvaltningens årshjul och processer följs och levereras enligt tidsplan.

Vi söker dig som har:

• en utbildning inom exempelvis säkerhets- och beredskap eller polis-utbildning eller en utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten,
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom säkerhetsområdet, krisberedskap, RSA (risk- och sårbarhetsanalys) eller motsvarande,
• dokumenterat god erfarenhet av strategiskt arbete, såsom utveckling och implementering av processer och rutiner,
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift (du ska självständigt kunna författa korrekta och lättbegripliga planer och rutiner samt hålla utbildningar).

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete inom en kommunal eller politiskt styrd organisation,
• specifika fackutbildningar eller kurser inom säkerhets- och beredskapsområdet,
• mycket god datorvana. 

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Som en del i vår rekryteringsprocess kan vi komma att göra en bakgrundskontroll, och du kan då behöva uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 106 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 20 000 nya lägenheter planeras till år 2030.