Projektledare till delprojekt –införande av ett nytt utförarsystem inom socialtjänst och LSS

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Nu söker vi dig som vill leda ett viktigt digitalt förändringsarbete inom stadens socialtjänst. Som projektledare får du en central roll i införandet av ett nytt utförarsystem som berör flera verksamhetsområden inom socialtjänst och LSS. Du leder och samordnar ett komplext uppdrag med många intressenter och skapar förutsättningar för effektiva och hållbara arbetssätt där verksamhetsutveckling och nytta för medarbetare och stockholmaren är i fokus.

Välkommen till oss

Område digitalisering och it består av totalt 22 personer. Vi är ett tvärprofessionellt område med kompetens som spänner över it och teknik, digitalisering, informationssäkerhetsfrågor och socialtjänst. Vi arbetar med digitalisering av socialtjänsten både inom Socialförvaltningens verksamheter, men också gentemot alla stadsdelsförvaltningar. Arbetet görs gemensamt med Äldreförvaltningen. 

Rollen ingår i Enheten för Sociala system som består av elva medarbetare och en enhetschef. Vi är ett erfaret team med varierande utbildningsbakgrund, t.ex socionom och civilekonom. Enheten arbetar med att förvalta och utveckla stadens verksamhetssystem inom socialtjänsten i nära samverkan med stadens socialtjänstverksamheter.

Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler i Farsta centrum, precis vid tunnelbana och busstation och bara en kort promenad till pendeltågsstationen. Farsta centrum har ett rikt utbud av restauranger, caféer och butiker.

Bakgrund

Staden har tecknat avtal med Tietoevry AB avseende utförarsystemet Lifecare. Vi har valt att kalla det för Lifecare Stockholm. Införandet leds från äldreförvaltningen genom Projekt NU tillsammans med socialförvaltningen

Projektet styrs av en huvudprojektledare och är uppdelat i tre delprojekt:

• Delprojekt teknik
• Delprojekt verksamhet
• Delprojekt införande

Varje delprojekt leds av en delprojektledare som tillsammans med huvudprojektledaren och leverantörens projektledare ingår i projektledningen. Inom delprojekt införande blir du en av flera delprojektledare som ansvarar för olika verksamhetsområden. Som delprojektledare införande kommer du att ha en väldigt viktig roll i ett av stadens mest betydelsefulla projekt. Tillsammans med engagerade och kunniga projektmedlemmar ska du leda arbetet med att förbereda alla socialtjänstens berörda verksamheter inför mottagandet av det nya verksamhetssystemet.  

Just nu arbetar projektet med att anpassa, konfigurera och integrera Lifecare med stadens övriga system innan införandet ute i verksamheterna tar vid.

En hälsning från huvudprojektledaren

Hej, jag heter Marie Havdrup och ser fram emot att börja arbeta med dig. Du kommer in i ett team med oerhört kompetenta projektkollegor, som tillsammans skapar nytta för verksamheterna inom socialtjänst – och äldreomsorg.

Vi jobbar i ett högt tempo, lär oss massor på vägen och har himla kul tillsammans. Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig

• ett spännande, viktigt och utvecklande uppdrag som bidrar till samhällsnytta
• friskvårdsbidrag
• vinter- och sommararbetstid
• flextid
• distansarbete är en möjlighet, kontoret är huvudarbetsplatsen och vi arbetar majoriteten av vår tid från kontoret. 

Din roll

Som delprojektledare får du en central roll i införandet av ett nytt utförarsystem som kommer att stödja verksamheter inom SoL och LSS. Uppdraget spänner över flera verksamhetsområden, exempelvis individ- och familjeomsorg, socialpsykiatri och LSS-verksamheter, och innebär samverkan med både interna verksamheter och externa utförare. Du ansvarar för att leda och samordna införandet tillsammans med stadens verksamheter, stadsdelsförvaltningar och privata utförare samt övriga delprojekt. Rollen innebär att omsätta verksamheternas behov till ett strukturerat och genomförbart införande, samtidigt som du skapar engagemang, samordning och framdrift i en komplex förändringsresa.

Rollen ingår i projektledningen och innebär ett nära samarbete med många olika intressenter där du bidrar till att skapa engagemang, samordning och framdrift genom hela förändringsresan. 

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att

• delta i den övergripande projektledningen samt leda delprojektet med fokus på införande inom SoL och LSS
• ta fram, förankra och säkerställa genomförandet av införandeplaner 
• säkerställa att verksamhetens behov och perspektiv tas tillvara genom hela införandet planera, prioritera och följa upp aktiviteter, leveranser och resurser
• identifiera, analysera och hantera risker samt komplexa frågeställningar
• ta fram beslutsunderlag samt bereda och rapportera ärenden till styrgrupper och andra beslutande forum. 

Tjänsten är en projektanställning på 2 år.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• relevant akademisk utbildning
• mycket god och aktuell kunskap om socialtjänstens och LSS verksamhetsprocesser, med erfarenhet från ett eller flera av följande verksamhetsområden: funktionsnedsättning, socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg (IoF) eller äldreomsorg (daglig verksamhet eller boende, ej hemtjänst) inom kommunal och/eller privat regi
• aktuell chefs- eller ledarerfarenhet där det ingått verksamhetsutveckling med fokus på medarbetar- och kundnytta
• erfarenhet av att leda eller delta i implementering av digitala system eller verksamhetsstöd
• erfarenhet från att leda införande av nya eller förändrade arbetssätt i en stor komplex organisation
• erfarenhet av att formulera beslutsunderlag och texter samt hålla presentationer inför lednings- och styrgrupper
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• arbete i Stockholm stad
• införande av it-system i stora komplexa organisationer. 

Din personlighet och ditt arbetssätt

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Du behöver vara en trygg och modig ledare som trivs med att driva förändring i komplexa miljöer där många aktörer är involverade och olika perspektiv behöver samordnas för att nå gemensamma må. Du har förmåga att se helheten och navigera mellan olika perspektiv, intressen och behov för att skapa samsyn och hålla fokus på det gemensamma målet. Rollen kräver en mycket god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta nära många olika intressenter – från socialtjänstens medarbetare och chefer till privata utförare, projektorganisation och stadsledning. Du är skicklig på att bygga förtroende, skapa engagemang och få olika aktörer att arbeta mot samma mål.

Vidare är du mål- och resultatorienterad med en stark drivkraft att omsätta planer till konkreta resultat, både genom att operativt göra själv och att leda andra. Du tar ansvar för att föra arbetet framåt, fattar beslut när det behövs och har förmåga att genomföra även beslut som kan upplevas som utmanande. Du är också en tydlig och pedagogisk kommunikatör som kan förklara komplexa frågor på ett enkelt och begripligt sätt. Genom din kommunikativa förmåga skapar du tydlighet i förändringsarbetet och bidrar till att verksamhetsnyttan står i centrum genom hela införandet.

Övrigt

Tjänsten är en projektanställning på 2 år. 

Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån din CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekryteringsprocess kan det komma att ingå problemslösningstest, det sker i så fall efter första intervjun.

Länkar

Läs mer om våra förmåner här 

Läs mer om Socialförvaltningen här

Läs mer på vår hemsida om Teknisk förnyelse av sociala system - Stockholms stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.