Objektspecialist/systemförvaltare (vikariat) till Utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.

Välkommen till oss

Avdelningen för utveckling och samordning är en av fyra stödavdelningar inom utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Avdelningen stödjer stadens pedagogiska verksamheter inom bland annat digitalisering, portföljstyrning, forskning och utveckling samt statistik, analys och utvärdering.

Enheten för digitalt administrativt stöd ansvarar för att säkerställa tillgängliga och säkra digitala stöd för verksamheternas administrativa processer. Enheten arbetar med utveckling, verksamhetsnytta, säkerhet och kostnadseffektivitet samt samverkar med berörda enheter och förvaltningar. Det operativa arbetet omfattar bland annat förvaltning, underhåll, användarstöd, test och avtalsuppföljning. Enheten har 16 medarbetare.

Som objektspecialist bidrar du till viktiga digitala initiativ inom Stockholms stad och säkerställer att våra skolor har tillgång till säkra och effektiva IT-stöd. Vi söker dig kombinerar god verksamhetsförståelse med kompetens inom digital verksamhetsutveckling och fungerar som länken mellan verksamhet, teknik och externa aktörer.

Vi erbjuder dig

• möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära Stadshuset
• ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor
• semesterväxling, friskvård och klämdagar
• möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete
• läs mer om Stockholms stads förmåner här. 

Din roll

Utbildningsförvaltningens portfölj består av fyra kärnobjekt och två stödobjekt. Portföljen är organiserad utifrån objektstyrmodellen pm3. För att säkerställa sin verksamhetsnära förvaltning behöver enheten förstärka sin bemanning med en verksamhetsnära objektspecialist (systemförvaltare) inom kärnobjekten Huvudmannaadministration och Skoladministration med ansvar för bland annat stöd för placering och antagning och platsansökan.

Ditt uppdrag som objektspecialist innebär bland annat att du

• fungerar som samordnare och expert gentemot skolformerna inom ditt ansvarsområde samt verkställer objektplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
• ansvarar för att objektprodukterna/e-tjänsterna är användbara, tillgängliga och säkra för objektverksamheten
• ansvarar för att verksamhetskomponenter är aktuella, relevanta och tillgängliga
• koordinerar och administrerar verksamhetsbehov i ett tätt samarbete med enhetens it-specialister och objektledare för att genomföra förändringar och utveckling
• företräder ansvarsområdet och beaktar Stadens pedagogiska verksamheters behov
• stöttar verksamheten i att formulera och beskriva sina behov av tjänster och funktionalitet
• skaffar dig god kännedom om samt efterlever portföljstyrningens struktur och objektförvaltningens processer
• omvärldsbevakar utifrån ett verksamhetsperspektiv. 

Din kompetens och erfarenhet

För den här tjänsten krävs det att du har

• akademisk utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten
• flerårig aktuell erfarenhet av att ha arbetat som systemförvaltare, objektspecialist, produktägare eller annan erfarenhet som vi bedömer relevant
• erfarenhet av att arbetat i en större organisation med många leverantörer och i en komplex IT-miljö
• goda kunskaper i officepaket och i andra digitala system såsom tex ServiceNow och/eller REQ-test
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• arbetat med projektstyrningsmodeller och/eller förvaltningsmodeller såsom pm3
• erfarenhet av att arbeta i stadens Barn- och elevregister (BER)
• erfarenhet av att arbeta enligt ITIL
• erfarenhet av att arbeta med GDPR-frågor. 

Som person har du förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten och slutanvändarna. Du är van vid att hantera incidenter, problem, förändringar och kan prioritera både utifrån olika säkerhetsaspekter och användarvänlighet. Du är strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter och planerade aktiviteter samt driver ditt arbete i mål. Rollen innebär att du blir en länk mellan representanter för användare och förvaltningens it-specialister. Du har lätt att samarbeta, är lyhörd och en god kommunikatör.
För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar samtidigt som du behåller fokus på, och håller arbetet inom, objektplanens mål för året.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. 

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Denna tjänst är ett vikariat med start omgående och ca ett år framåt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.
Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.
Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).