Objektledare it till stadens centrala hr-system

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 390 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Enheten för systemstöd arbetar dagligen med stadens fortsatta digitalisering, där vårt kvalitetsprogram vägleder arbetet. Våra förvaltningsobjekt utvecklas kontinuerligt för att skapa nytta för våra verksamheter och öka förmåga att hantera och nyttiggöra information, data och statistik. Enheten för systemstöd samordnar, förvaltar och utvecklar de system utvecklings- och hr-avdelningen ansvarar för. Enheten ansvarar för flera förvaltningsobjekt: Centrala hr-system, Beslutsstöd, Öppna och delade data samt Stadens geografiska informationssystem.

I ansvaret ingår att enheten

• utvecklar och förvaltar stadens lönesystem Lisa, Lisa självservice och TimRapporten
• utvecklar och förvaltar stadens centrala hr-system i enlighet med lagar, avtal och stadens hr-processer
• erbjuder utbildning i systemen och driver nätverk i staden för de system som enheten ansvarar för
• ansvarar för upphandling, konfigurering och införande av system
• är beställare gentemot serviceförvaltningen inom området lön och pension
• utvecklar och förvaltar Beslutsstöd
• samordnar stadens geodataarbete
• driver stadens arbete med öppna data
• möjliggör framtagning av statistik och information för stadens verksamheter, till stöd för planering, analys och verksamhetsutveckling, samt för externa aktörer och allmänheten.

Hos oss arbetar du med möjliggörande teknik i nära samverkan med verksamheten med ett tydligt fokus på att skapa nytta för stadens verksamheter och invånare.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och framåtblickande miljö där ditt arbete gör skillnad för Stockholms utveckling. Du kommer att samarbeta med engagerade kollegor på avdelningen och i staden och tillsammans med stadens leverantörer vara med och driva utveckling och innovativa lösningar som skapar nytta för stadens verksamheter. Ett nytt metodstöd inom området informations- och it-säkerhet samt dataskydd kommer att stötta dig i det it-nära arbetet så att dessa viktiga frågor omhändertas och säkerställs.

Arbetsplatsen är centralt belägen i fina lokaler på Kungsholmen. Vi har flextidsavtal, friskvårdsbidrag samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Här kan du läsa mer om Stockholms stads förmåner.

Din roll

Som objektledare it för stadens centrala hr-system har du ett omväxlande uppdrag där du arbetar både operativt och strategiskt och är länken mellan verksamhet och teknik. Du deltar som kravställare i projekt och upphandlingar, samarbetar med stadens leverantörer och bidrar till den långsiktiga målbilden och utvecklingen av stadens centrala hr-system.

Du ansvarar för att planera, samordna och följa upp förvaltnings- och utvecklingsaktiviteter, exempelvis införande av nya system, funktioner och processer. Du är en professionell beställare och ställer krav på system och leveranser utifrån verksamhetens behov, gällande lagar och kollektivavtal samt krav på informationssäkerhet.

I det operativa arbetet hanterar du bland annat behörigheter, besvarar funktionella frågor, stöttar superanvändare och planerar och genomför utbildningar. Du tar även fram instruktioner och utbildningsmaterial samt leder nätverk och referensgrupper för berörda verksamheter.

Du har ett nära samarbete med stadens hr-funktioner, andra enheter inom avdelningen, serviceförvaltningen och externa leverantörer. En viktig del av rollen är att skapa goda samarbeten och bidra till en stabil förvaltning och kontinuerlig utveckling av stadens centrala hr-system.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har: 

• relevant akademisk utbildning inom hr eller kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• aktuell erfarenhet från flertalet hr processer
• aktuell erfarenhet från utveckling av it-stöd inom hr
• aktuell kunskap om lagar och kollektivavtal inom det arbetsrättsliga området?
• aktuell kunskap inom informationssäkerhet
• mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har: 

• aktuell kunskap om kommunala kollektivavtal
• erfarenhet av att agera beställare och styra leverantörer, gärna inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av förvaltning av system och arbete enligt förvaltningsmodeller såsom pm3
• erfarenhet av projektledning.

Vi söker dig som har ett gediget intresse för digitalisering och som drivs av att skapa verksamhetsnytta genom utveckling och ständiga förbättringar. Du är utvecklingsinriktad, ser möjligheter i förändring och arbetar långsiktigt med hållbara och säkra lösningar.

Du har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer med kollegor i stadens olika verksamheter och med stadens leverantörer. Med din helhetssyn ser du samband mellan verksamhetens processer, teknik och mål, och kan göra väl avvägda prioriteringar.

Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt i både tal och skrift. Du kan förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt och anpassar din kommunikation efter målgrupp och situation samt har ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att skapa ordning och tydlighet i komplexa sammanhang.

Du trivs med att arbeta i en miljö där samarbete, ansvarstagande och lösningsfokus är avgörande för framgång. Du är självgående och tar initiativ för att driva arbetet framåt, även när förutsättningarna förändras.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.

För att matcha rätt kompetens till rätt jobb använder vi oss av tester. Forskning visar att arbetspsykologiska test, som personlighets- och kapacitetstester, är en av de bästa metoderna.  Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess där arbetspsykologiska tester är ett komplement i helhetsbedömningen. Du som söker ett jobb hos oss ska vara trygg i att vi fokuserar på att bedöma de kompetenser som är avgörande för jobbet du har sökt.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.