Lokaladministratör till Svenska Bostäder

En utvecklande arbetsplats eller en trygg arbetsgivare med härliga kollegor? Hos oss behöver du inte välja. Du kanske tror att en kommunal hyresvärd mest jobbar med att hyra ut lägenheter. Det är en viktig del av vad vi gör, men vi är också med och driver på utvecklingen mot ett hållbart Stockholm där alla Stockholmare har en plats.

Nu söker vi dig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från fastighetsbranschen och som vill bli vår nya Lokaladministratör!

Hur kan en vanlig dag se ut?

Som Lokaladministratör kommer du att stötta Lokaluthyrarna i deras arbete med att hyra ut och utveckla lokaler genom att bistå med övergripande administrativt arbete till enheten. Dina arbetsuppgifter kommer utöver det att innefatta:

• Fungera som intern support i uthyrningsarbetet.
• Framtagande av statistik, rapporter och andra underlag.
• Ansvara för särskild kunskap i fastighetssystem och andra datasystem.
• Arkivansvar.
• Administrera hyresavtal, överlåtelsehandlingar och tilläggsavtal.
• Avstämning av nytecknade hyresavtal mot hyresavi från fastighetssystem.
• Administrera ärenden i CRM-system, post och gemensam mail.
• Samordning av lokalenhetens aktiviteter och administration. Skapa prospekt och annonser vid lediga objekt samt deltaga vid andra marknadsföringsinsatser.
• Ansvara för att lokalenhetens information i pappersformat och på webb är korrekt och uppdaterad.
• Kontinuerligt uppdatera gemensamma mappar, strukturer och dokument.
• Kontinuerligt bevaka, hantera och uppdatera kunddata.
• Genomföra mindre utvecklingsprojekt inom enheten.
• I övrigt delta i förekommande eller nya uppgifter inom förvaltningsavdelningen.

Vem är det vi söker?

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God administrativ förmåga.
• Goda kunskaper i Excel och övriga Officepaketet.
• Erfarenhet ifrån branschen.

Vi lägger stor vikt vid ditt engagemang och drivkrafter. Som person söker vi dig som är självgående och planerar, prioriterar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Viktigt för tjänsten är att du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Vi söker dig som bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du har ett intresse, vilja och en förmåga att hjälpa andra i arbetet. 

Meriterande för tjänsten är:

• Högskoleutbildning med inriktning inom ekonomi, juridik och fastighetsteknik.
• Erfarenhet från försäljning.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i fastighetssystem.
• Kunskaper inom kommersiella lokaler.

En hälsning från din nya chef

Om du får jobbet så blir din nya chef Joseph Dülger. Han har skickat med en liten hälsning till dig:

Jag söker nu en lokaladministratör som kommer ingå i förvaltningsavdelningens uthyrningsenhet och rapporterar till gruppchef för kommersiell uthyrning. Du blir en del av ett härligt gäng på 8 antal personer. De fyra distrikten Järva, Söderort, Västerort och Innerstaden ansvarar för förvaltningen av bostäder och lokaler och du kommer jobba med flera av våra distrikt. Vill du bli en del av av vårt härliga gäng är du välkommen med din ansökan idag!

Övrig information

Det här är en tillsvidaretjänst utan provanställning. Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervju, tester, referenstagning, bakgrundskontroll i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Känner du igen dig och vill vara med och bidra och göra skillnad både för dig och för stockholmare? Välkommen med din ansökan redan idag!

Mer om oss och vårt erbjudande

Över 60 000 stockholmare har sina liv, hem och drömmar hos oss. Vi vill att våra hyresgäster ska trivas och vilja bo hos oss. Genom att ta hyresgästernas intressen på allvar arbetar vi tillsammans för att bygga, utveckla och förvalta hållbara boenden. Det är inte bara hyresgästen som är viktig utan för oss är det avgörande att även våra medarbetare trivs hos oss och därför erbjuder vi generösa förmåner med bland annat korta fredagar. Vi har även flexibla och digitala arbetssätt och har flera kontor i Stockholm. Fler av våra förmåner hittar du här.