Kontorskoordinator till Stockholmshem - Särskild visstidsanställning

Din nästa utmaning?
Stockholmshem vill ha fler medarbetare som vill vara med och påverka framtiden och bidra till en bra service för våra besökande hyresgäster och medarbetare. Vi på Stockholmshem tror på att mångfald skapar en bättre arbetsplats och bättre team, samt att våra medarbetare vill växa i en kultur där alla är ansvariga för sin egen och bolagets utveckling.

Ditt uppdrag
Rollen kontorskoordinator ligger under Serviceenheten och HR avdelningen på Stockholmshem. Ditt uppdrag som kontorskoordinator är att se till att kontoret är en attraktiv arbetsplats och att den interna servicen fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar både självständigt och tillsammans med dina kollegor i Team Kontor. Då vi har flera kontor, Skärholmen,Skarpnäck,Solberga,Hässelby så kommer du att utgå ifrån olika platser.

Du kommer att rapportera till chef Serviceenheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bemanning av interna servicedisk
• Kontorsbeställningar
• Ta emot felanmälningar och hantera förbättringsförslag för arbetsplatsen
• Anordna trivselaktiviteter
• Administration av passagesystem
• Hantering av poolbilar och poolcyklar
• Hålla kaffestationer, pentry och förrådsutrymmen välorganiserade och rena
• Vara ansiktet utåt gentemot våra medarbetare

Arbetet är mycket varierande och kommer att växla mellan administration, interna möten, leverantörsstyrning och praktiskt arbete.

Vad erbjuder vi?
Hos oss blir du en del av ett kundnära företag, som vågar tänka nytt och där du får bidra med samhällsnytta varje dag. Vi månar om varandra och värderar hållbarhet inom alla delar av bolaget. Du får också spännande och utmanande arbetsuppgifter med goda möjligheter till kompetensutveckling inom branschen och företaget.

Stockholmshem strävar efter att främja en god arbetsmiljö med ett öppet arbetsklimat där alla medarbetare känner delaktighet, engagemang och trivsel på sin arbetsplats. Att satsa på friskvård och hälsoarbete är ett sätt för oss att verka för ett hållbart arbetsliv med friskare medarbetare. Vi . Här kan du läsa mer om vårt erbjudande och våra förmåner.

Vi erbjuder en särskild visstidsanställning på heltid fram tills årsskiftet och vi hoppas att du kan börja hos oss så snart som möjligt. 

Vem är du?
För oss är dina personliga egenskaper viktiga och vi tror att du är en positiv, strukturerad och relationsbyggande person som trivs med många bollar i luften.

Din bakgrund:

• Du har gymnasieutbildning
• Erfarenhet av kontorsservice
• God systemvana
• B-körkort
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska.

Ansökan
Skicka in din ansökan senast onsdag 25 augusti. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta Fredrik Andreasson, chef Serviceenheten på 08 508 39 158. Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kan du kontakta HR-partner Joakim Cassepierre, 08 508 39 134. Facklig representant för Vision är Johan Sandström 08 508 39 284.