IT-samordnare till Järva Stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Nu söker vi en IT-samordnare till kanslienheten på Järva Stadsdelsförvaltning. Tilltalas du av en förvaltning i förändring, där du får möjlighet att påverka och utveckla IT-arbetet, så kan detta vara en roll för dig!

Välkommen till oss

Kanslienheten samlar flera centrala stödfunktioner som ger ett stabilt administrativt och strategiskt stöd till Järva stadsdelsförvaltning. Här ansvarar vi bland annat för nämndsekretariat, registratur, arkiv, informationssäkerhet och dataskydd.

Enheten har även ansvar för IT, telefoni och digitalisering och spelar en viktig roll i förvaltningens utvecklingsarbete, med särskilt fokus på effektiva och hållbara IT-lösningar.

Idag består kanslienheten av cirka 15 medarbetare och är organiserad i tre funktionsområden, varav IT och telefoni är en.

Vi erbjuder dig

Här blir du en del av ett engagerat team som trivs tillsammans och har roligt i vardagen. Vi är inne i en spännande förändringsresa där vi tillsammans vidareutvecklar våra arbetssätt, testar nya idéer och hittar smarta lösningar för framtiden.

Du blir en del av en stor organisation med verksamhet i två förvaltningshus, vilket skapar möjligheter till samarbete, variation och nytänkande. Rollen passar dig som trivs med att arbeta med support och vägledning till användare, samt värdesätter ordning och reda, även i detaljer som administration och registervård.

Hos oss uppmuntras initiativförmåga och nyfikenhet, vi ser gärna att du omvärldsbevakar och bidrar till att förbättra våra arbetssätt över tid.

Dessutom erbjuder vi dig:

• friskvårdsbidrag
• en trygg tillsvidareanställning hos Stockholms stad
• vinter- och sommararbetstid
• goda möjligheter till utveckling
• ett varierande arbete och en stark teamgemenskap där vi stöttar varandra.

Läs mer om våra förmåner här

En varm hälsning från din framtida chef

”Jag heter Josefine Rogel Randin och är din blivande chef. Jag arbetar aktivt för att vara en tillgänglig och stöttande ledare. Jag drivs av att ständigt förbättra arbetet inom enhetens ansvarsområden. Jag har stort förtroende för mina medarbetare och jag jobbar för en sund arbetsmiljö där alla får möjlighet att bidra till verksamhetens bästa.”

Din roll

Som IT-samordnare på kanslienheten har du en central roll i förvaltningens IT-arbete och ansvarar för att samordna, utveckla och stödja verksamheten inom IT och telefoni. Rollen är bred och varierad och innebär både nära samarbete med kollegor inom IT-teamet, där uppdrag planeras och fördelas gemensamt, samt ett självständigt ansvar för att driva och genomföra egna arbetsuppgifter. Du blir en del av en stadsdelsförvaltning med tydligt fokus på utveckling och ingår i ett team som arbetar med IT, telefoni och digitaliseringsfrågor. Tillsammans driver vi utvecklingen framåt och stöttar varandra för att nå gemensamma mål.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår:

• ansvar för all IT och telefoni inom förvaltningen, inklusive administration och behörighetshantering
• support och vägledning till användare, med ett pedagogiskt fokus på att skapa förutsättningar för självhjälp 
• upphandling och beställning av olika IT-tjänster, såsom till exempel datorer, skrivare, servrar och mobiltelefoner
• implementering av nya system, installation och ominstallation av digitala enheter samt vid behov samordna utbyten av digitala enheter
• koordinering av datakommunikation och nätverkstrafik
• vara spindeln i nätet med god helhetssyn över både stadsdelsförvaltningens och stadens IT-arbete
• operativt ansvar med deltagande i strategiska IT-frågor. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• yrkeshögskola med inriktning mot IT eller med motsvarande aktuell kompetens från arbete i liknande roller
• aktuell arbetslivserfarenhet inom IT-support med fokus på användarstöd, telefoni, samordning (med förmåga att kunna översätta IT-språk till verksamheten)
• erfarenhet av felsökning inom IT (bl.a server, klient och nätverk)
• goda kunskaper i officepaketet
• god kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift. 

Det är meriterande om du ha erfarenhet av:

• EK-SITHS administration och telefonisamordning
• outsourcad IT-miljö
• arbete inom eller på uppdrag för servicedesk inom offentlig verksamhet. 

Vi lägger stor vikt vid följande personliga kompetenser:

Du är kommunikativ och uttrycker dig väl, anpassar din kommunikation efter olika målgrupper och situationer. Du är serviceinriktad och sätter användarnas behov i centrum, alltid redo att ge bästa möjliga stöd. Med god samarbetsförmåga trivs du att arbeta tillsammans med kollegor och andra delar av organisationen för att nå gemensamma mål. Dessutom är du flexibel och anpassar dig lätt till förändringar i en dynamisk arbetsmiljö.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess kan personlighetstester komma att tillämpas i urvalsprocessen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning!

För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.

Här kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.