HR-konsult till bemanningsenhet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Bemanningsenheten ansvarar för Stockholms stads skolors vikariepool. Enheten ansvarar för att bistå i vikarieförsörjningen för cirka 500 kommunala förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Fokus ligger på kvalité samt god service och arbetet kräver flexibilitet samt struktur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla och förbättra verksamheten. Då vi är en mindre enhet förutsätter det mycket och nära samarbete inom enheten. Tillsammans arbetar vi för att stadens barn och elever ska få en kvalitativ skoldag även om ordinarie personal inte är där. 

Din roll

I rollen som HR-konsult kommer ditt fokus vara att arbeta med arbetsrättsliga frågor som exempelvis uppföljning av LAS-tid, företrädesrättshantering, uppföljning av frånvaro och hantering av misskötsamhet. Hantering och administration av vikarier samt även brukarenkäter och kvalitetsuppföljningar av vikarier ingår i arbetsuppgifterna. Vid behov stöttar du dina kollegor i rekryteringsarbetet. Du kommer huvudsakligen att arbeta i rekryteringssystemet Varbi, bokningssystemet Vikariebanken® samt systemen WinLas och LISA. Gemensamt för alla arbetsuppgifter i rollen är att ständigt anpassa och utveckla dem för att ge verksamheten bästa möjliga stöd. 

Rollen innebär mycket kontakt och samarbete med kollegor på enheten, avdelningen samt våra skolor och kontakt med våra vikarier. 

Din kompetens och erfarenhet

I din yrkesroll strukturerar och driver du självständigt dina arbetsuppgifter. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat men är anpassningsbar och har lätt för att ställa om efter nya förutsättningar. Med förmåga att se detaljer är du grundlig i ditt sätt att planera och utföra ditt arbete. Du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor och kan relatera dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Som person är du utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang där du skapar kontakter och underhåller relationer.

Krav:

• Du ska ha examen från en personalvetarutbildning vid universitet eller högskola (krav på arbetsrätt från högskola)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både skriftligt och muntligt.
• God förmåga att hantera personaladministrativa system och standardiserade kontorsprogram
• Minst två års arbetslivserfarenhet på heltid inom HR med inslag av arbetsrättsliga frågor eller personalfrågor
• Erfarenhet av arbete med rekrytering (annonsering, urval, intervju, referenstagning, anställning) 

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete med LAS (LAS-tid, företrädesrättshantering och inkonvertering)
• Erfarenhet av personalhantering (ex klagomålshantering, misskötsamhet, lönefrågor och dylikt)
• Erfarenhet av arbete med undervisning eller barn/elevgrupper på förskola, grundskola eller gymnasieskola
• Arbetslivserfarenhet från liknande bemanningsverksamhet

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.
Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).