Handläggare inom informationshantering – med fokus på dataskydd och information som en strategisk resurs

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Nu söker vi en handläggare inom informationshantering – med fokus på dataskydd och information som en strategisk resurs.

Oavsett om du är i början av din karriär eller har några års erfarenhet, söker vi dig som vill göra skillnad.

Hos oss får du vara med och utveckla vår informationshantering och se till att den hanteras rätt, säkert och effektivt – idag och för framtiden.

Välkommen till oss

Denna roll ingår i enheten digital utveckling och informationshantering som ansvarar för att driva digital verksamhetsutveckling inom serviceförvaltningen. Enheten har även ansvar för att tillhandahålla den digitala arbetsplatsen till förvaltningens medarbetare. Här finns även funktionerna informationssäkerhet, dataskydd och GDPR samt förvaltningens arkiv-, registratur- och nämndhantering.

Du blir en del av en utvecklingsintensiv enhet på nio personer där du får möjlighet att arbeta med informationshantering och dataskydd ur ett helhetsperspektiv samt vara med och utveckla förvaltningens arbete med god informationshantering. 

Vi sitter i trevliga lokaler i Slakthusområdet, precis intill Globens tunnelbanestation.

Hälsning från din framtida chef

Hej! Jag heter Johanna Thunström och kommer att vara närmaste chef. Mitt ledarskap präglas av förtroende, transparens och ett nära samarbete med fokus på dialog, delaktighet och stöd när det behövs. Jag samtalar gärna om riktning, mål och prioriteringar det är viktigt för mig att du får utrymme att bidra med din kompetens, dina perspektiv och egna initiativ. Jag ser fram emot att välkomna dig som med dina erfarenheter inom informationshantering blir en möjliggörare i vårt fortsatta utvecklingsarbete.

Vi erbjuder dig

• friskvårdsbidrag
• vinter- och sommararbetstid
• flextid och semesterväxling som kan innebära fem eller sex extra semesterdagar
• läs mer om Stockholms stads förmåner här. 

Din roll

I rollen kommer du att arbeta brett och operativt med frågor inom informationshantering, med särskilt fokus på dataskyddsfrågor. Du kommer också vara ett operativt stöd till förvaltningens registratorsfunktion. Du blir en viktig del i arbetet med att säkerställa att kommunens information hanteras i enlighet med gällande lagstiftning och regelverk, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra arbetssätt, strukturer och förmågor.

En viktig del av uppdraget är att se möjligheterna i en välstrukturerad informationshantering. När information är korrekt strukturerad, klassificerad och tillgänglig skapas bättre förutsättningar för digitalisering, automatisering och framtida AI-tillämpningar. Du får därför möjlighet att bidra i ett område som är centralt för kommunens fortsatta digitala utveckling.

I rollen kommer du att

• arbeta operativt med frågor inom arkiv, registratur och dataskydd
• ge råd och stöd till verksamheten i frågor som rör informationshantering och tillämplig lagstiftning
• bidra till att utveckla kommunens arbetssätt inom registratur, arkiv och dataskydd
• stötta förvaltningens nämndadministration 
• tolka och omsätta lagstiftning och regelverk till praktiskt fungerande arbetssätt
• arbeta med frågor kopplade till allmänna handlingar, offentlighet och sekretess
• ge stöd i dataskyddsfrågor och bidra till en ändamålsenlig hantering av personuppgifter samt underhåll och utveckling av registerförteckningen
• delta i utveckling och förvaltning av informationsstrukturer och informationsprocesser
• bidra i arbete med digitalisering, automatisering och andra initiativ där god informationsstruktur är en förutsättning
• omvärldsbevaka utvecklingen inom relevant lagstiftning, informationshantering, digitalisering och AI
• ta fram och anpassa styrande och stödjande material, exempelvis riktlinjer, rutiner, vägledningar och information till verksamheten
• utbilda och informera medarbetare och verksamheter inom relevanta områden. 

Rollen innebär både operativa uppgifter samt långsiktigt utvecklingsarbete. Du kommer därför att behöva kunna växla mellan konkreta frågor i verksamheten och mer strategiska frågor om hur kommunens informationshantering bör utvecklas.

Du kommer arbeta nära registrator, informationssäkerhetshandläggare och administratör.

Din kompetens och erfarenhet

Vi ser att du 

• har relevant högskoleutbildning inom exempelvis juridik, arkiv- och informationsvetenskap, samhällsvetenskap, data/systemvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt
• har arbetslivserfarenhet inom flera av områdena arkiv, registratur, dataskydd och informationssäkerhet eller informationshantering
• har god förståelse för regelverk och förutsättningar i offentlig verksamhet kopplat till informationshantering och dataskydd
• har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• kan analysera komplexa frågeställningar och omsätta regelverk och krav till praktiska arbetssätt.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av dataskydd och informationssäkerhet, exempelvis arbete med konsekvensbedömningar, personuppgiftsbehandlingar, registerförteckningar samt informationsklassning.
• relevant erfarenhet inom offentlig informationshantering, tex registratur och diarieföring samt hantering, redovisning, bevarande och gallring av allmänna handlingar och tillhörande lagar och regelverk.
• erfarenhet av informationsarkitektur och strukturerad informationshantering i samband med systeminföranden, verksamhetsutveckling och digitaliserings- eller automatiseringsinitiativ
• förståelse för hur kvalitetssäkrad information skapar förutsättningar för analys, automatisering och AI-tillämpningar.

Vi lägger stor vikt vid nedan personliga egenskaper.

Vi söker dig som är nyfiken, och utvecklingsinriktad. Du ser möjligheter, förbättrar arbetssätt och gör välgrundade avvägningar utifrån lagstiftning, kommunens uppdrag och verksamhetens behov.

Du har ett helhetsperspektiv och trivs med komplexa frågor där juridik, verksamhet, information och teknik möts. Du förstår sambanden mellan exempelvis informationsstruktur, registrering, bevarande, gallring, informationssäkerhet, dataskydd och digitalisering.

Du är pedagogisk och kan förklara komplexa regelverk och informationshanteringsfrågor på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Vidare är du lösningsorienterad och identifierar behov, analyserar utmaningar och omsätter dem till tydliga och hållbara lösningar.

Övrigt

I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, vilket innebär att du inte ska bifoga ett sådant. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt cv. Vi önskar att ditt cv är skrivet på svenska.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.
Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.