Familjebostäder söker en biträdande förvaltare till Tensta

Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har; sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.

För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om arbetstidens förläggning eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund – i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Har detta betydelse för dig vet vi att du kommer trivas. Välkommen till ett viktigt jobb.

Nu söker vi en biträdande förvaltare till förvaltningsenheten, som är en del av fastighetsavdelningen. Ditt arbete kommer att innebära ett nära samarbete med förvaltaren och den andra biträdande förvaltaren i Familjebostäders förvaltningsområde Tensta. Förvaltaren är din närmaste chef och i er medarbetargrupp finns husvärdar och två reparatörer. I ert gemensamma ansvar omfattas den tekniska och ekonomiska förvaltningen. Du kommer vara en viktig del i samarbetet mellan förvaltaren och teamet i verksamhetsfrågor när det kommer till att leda och utvecklas tillsammans.

Tjänsten utgår från vårt förvaltningskontor i Rinkeby. Vill du veta mer om vad vi erbjuder för förmåner och hur några av våra medarbetare upplever att det är att jobba hos oss? Läs mer här

Dina arbetsuppgifter

• Ansvar främst för besiktningar av lägenheter, upprätta besiktningsprotokoll och fastställa ansvarsfrågan för eventuella åtgärder.
• Kontakt med hyresgäster och hantering av hyresgästärenden.
• Administrativt arbete såsom exempelvis uppdatera fastighetssystem efter utförd besiktning, fakturaunderlag, bostadsanpassningar och diarieföring.
• Medverka vid möten med myndigheter/organisationer/boende, t ex polisen, företagsråd, lokala hyresgästföreningar och företagsföreningar. 
• I rollen ingår skadehantering, kontakter med försäkringsbolag med tillhörande hantering i kalkylssystemet MEPS. 
• Framtagande av statistik och säkerställer våra avtalsåtaganden gentemot våra entreprenörer.
• Du ansvarar för vissa avtal inom drift och skötsel och säkerställer att vi får rätt leverans enligt våra avtal.
• Medverkar och tar ett ansvar i underhållsplaneringen för förvaltningsområdet. 
• Vid behov vara behjälplig med garantiåtgärder för förvaltningsområdets nyproducerade fastigheter. 
• Du medverkar och ansvarar för vissa myndighetskrav och myndighetsbesiktningar.
• Du arbetar med framtagande av statistik och säkerställer våra avtalsåtaganden gentemot våra entreprenörer. Du ansvarar för vissa avtal inom drift och skötsel och säkerställer att vi får rätt leverans enligt våra avtal. 
• Du har en viss arbetsledande roll kring operativa frågor med förvaltningsteamet. 
• Ansvara för mindre projekt inom förvaltningen. 
• Medverka i utvecklingsarbetet inom gruppen biträdande förvaltare.
• Leder samordningsmöten för teamet månadsvis.

Kvalifikationer

• Du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsområdet eller motsvarande kompetenser.
• Du har kunskap inom fastighetsekonomi, fastighetsjuridik samt byggteknik.
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Du har god datorvana och ett intresse av digitala möjligheter och lösningar.
• Du har god administrativ förmåga och vana vid dokumentation är ett krav. Samt god datorvana och ett intresse av digitala möjligheter och lösningar. 
• Eftersom vårt fastighetsbestånd finns runt Stockholmsområdet är det ett krav att du har körkort.
• Erfarenhet av LOU och fastighetssystemet Fast2 är meriterande.
• Erfarenhet från hantering av försäkringsskador samt arbetet med kalkylverktyget MEPS är meriterande. 
• Erfarenhet av besiktningar och hyresjuridik, inklusive ersättningsbedömningar, är särskilt meriterande.

Personliga egenskaper

Din samarbetsförmåga och sociala förmåga är central i rollen, liksom din initiativförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i grupp. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra med ett lösningsorienterat sätt. Vi tror att du är van och gillar att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt för att uppnå bästa resultat. Du har en ekonomisk medvetenhet och ett strukturerat arbetssätt.

Vi erbjuder

Ett viktigt jobb
Vårt allmännyttiga samhällsuppdrag handlar om något av det finaste som finns, människors hem. Tillsammans utvecklar och förvaltar vi levande stadsdelar. Det är inte bara ett jobb. Det är ett uppdrag.

Hållbarhet i fokus
Vi gör hållbara val när vi renoverar och bygger nytt för att minimera vår klimatpåverkan. Samtidigt är det lika viktigt för oss att jobba med trygghet i våra bostadsområden, för att livet mellan husen ska fungera.

Ett starkt ledarskap
Våra ledare får höga betyg av våra medarbetare. De har förmågan att motivera, inspirera och visa uppskattning. Hos oss kommer du helt enkelt trivas och utvecklas.

Balans mellan arbete och fritid
Massage på arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och ett höjt semesterdagstillägg är bara några i raden av våra förmåner som gör det enkelt för dig som medarbetare att må bra.

En stark värdegrund
Vår värdegrund ger oss ett starkt stöd i vardagen – i möten med våra kunder och hur vi är mot varandra. Hos oss får du engagerade, kundfokuserade kollegor med affärsmässighet och nytänkande i fokus.

Anställning och ansökan
Om du känner igen dig i beskrivningen och tycker att rollen låter spännande ser vi fram emot din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Kontaktpersoner för den här rekryteringen är Filippa Kellner, HR-partner 08-7372032 och Samuel Vivae, Förvaltare 08-7372322. 

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekryteringen. Samtliga av våra inköp sker i enlighet med LOU och för att kunna arbeta med oss så ska man ha varit med i upphandlingen och tecknat ett ramavtal.