Dataskyddsspecialist till Socialförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

När nya digitala möjligheter växer fram behöver också dataskyddet utvecklas. Vill du vara med och göra det möjligt?
I rollen som dataskyddsspecialist blir du en viktig partner till verksamheten i frågor som rör personuppgifter, GDPR och trygg digital utveckling. Du får en ny roll med stort utrymme att påverka, utveckla arbetssätt och tillsammans med verksamheten hitta lösningar som både fungerar i praktiken och håller juridiskt.

Välkommen till oss

Kansliet ingår i avdelningen beredskap och administration. Kansliet består av sju medarbetare plus enhetschef. Vi ansvarar för registratur, nämnd, arkiv, dataskydd, informationssäkerhet, juridik och ILS-samordning. Genom vårt arbete bidrar vi till att skapa förutsättningar för en effektiv och ändamålsenlig styrning, uppföljning och utveckling i hela organisationen. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering för förvaltningen. Vi verkar också för en god offentlighetsstruktur samt en effektiv och förtroendefull hantering av nämndadministrationen.

Arbetsplatsen är i Farsta Centrum med närhet till tunnelbana och en galleria med stort utbud av restauranger, caféer och shopping.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig

• ett öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens
• friskvårdsbidrag
• bra, förmånliga priser hos Stockholms stads simhallar inklusive olika gymkedjor
• flextid
• vinter- och sommararbetstid
• möjlighet till semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar.

Din roll

I rollen som dataskyddsspecialist arbetar du nära verksamheten och omsätter dataskyddslagstiftningen till praktiskt stöd i vardagen. Du fungerar som rådgivare och stöd i frågor som rör personuppgiftshantering och hjälper verksamheterna att förstå och uppfylla sina skyldigheter, samtidigt som du bidrar till att hitta lösningar som fungerar i praktiken.

Du kommer att ha många kontaktytor inom socialförvaltningen och behöver därför trivas i en roll där du växlar mellan rådgivning, analys, utveckling och mer operativa uppgifter. Du samarbetar nära förvaltningens informationssäkerhetssamordnare (ISAM).

En viktig del av rollen är att bidra till ett dataskyddsarbete som är både strukturerat och verksamhetsnära. Du behöver kunna göra regelverket begripligt, identifiera risker och ställa tydliga krav, men också vara lösningsorienterad och hjälpa verksamheten att hitta vägar framåt.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att

• genomföra konsekvensbedömningar avseende dataskydd tillsammans med verksamheten, exempelvis inför upphandlingar, nya system eller förändrade verksamhetsprocesser
• ge rådgivning och stöd till personuppgiftsansvariga, personuppgiftsbiträden och övriga verksamheter i dataskyddsfrågor
• ge stöd vid upprättande och hantering av personuppgiftsbiträdesavtal
• stödja, samordna och följa upp rapportering och hantering av personuppgiftsincidenter samt bedöma risker och konsekvenser
• medverka i arbetet med verksamheternas registerförteckningar
• utbilda och informera verksamheten om dataskydd tillsammans med ISAM
• ta fram, utveckla och uppdatera styrdokument, lathundar, mallar och rutiner inom personuppgiftshantering
• omvärldsbevaka och utveckla förvaltningens dataskyddsarbete.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk examen exempelvis inom informationssäkerhet, IT, arkiv eller statsvetenskap
• gedigen och aktuell erfarenhet och kunskap om GDPR, rättsregler, riktlinjer och regelverk samt annan relevant dataskyddslagstiftning
• dokumenterad och aktuell erfarenhet av att arbeta med operativa dataskyddsfrågor inom offentlig sektor eller annan större organisation
• praktisk och aktuell erfarenhet av att hantera personuppgiftsincidenter, genomföra konsekvensbedömningar (DPIA) och arbeta systematiskt med registerförteckningar
• aktuell erfarenhet av att upprätta personuppgiftsbiträdesavtal
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har 

• förståelse för cybersäkerhet och de standarder som ligger till grund för ett systematiskt dataskyddsarbete, såsom ISO 27000-serien
• erfarenhet av Offentlighets- och sekretesslagen (OSL)
• erfarenhet av att genomföra kunskapshöjande insatser exempelvis utbildningar och återkopplingar
• erfarenhet av att bedöma personuppgiftsbehandling och integritetsrisker i AI-drivna lösningar, dataplattformar, molntjänster eller andra teknisk komplexa digitala lösningar
• erfarenhet av att arbeta konsultativt gentemot verksamheter.

Personliga förmågor och färdigheter 

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nedan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten.

I rollen behöver du vara självgående och strukturerad och ta ansvar för att driva ditt arbete framåt med tydlig riktning, god prioriteringsförmåga och framdrift även i omfattande processer. Du är stabil och trygg, behåller lugnet i pressade situationer och förmår fokusera på rätt saker.

Du har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer genom ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du lyssnar aktivt och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Du är serviceinriktad och lösningsfokuserad och har ett pedagogiskt förhållningssätt som gör komplexa frågor begripliga för andra.

Du har helhetssyn och förstår hur olika delar av verksamheten hänger ihop. Du ser till det större perspektivet och tar hänsyn till hela socialtjänstens bästa i dina bedömningar och beslut, samtidigt som du förstår din egen roll och ditt uppdrag.

Övrigt

I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, vilket innebär att du inte ska bifoga ett sådant. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Länkar

Läs mer om Socialförvaltningen här

Läs mer om våra förmåner här

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.