Avtalscontroller och upphandlare till Norra innerstaden

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Nu söker vi en avtalscontroller och upphandlare.

Välkommen till oss

På kvalitetsavdelningens stab är vi tre projektledare, en lokalstrateg och två upphandlare.

Kvalitetsavdelningen ansvarar för inköp och upphandling, it-frågor samt säkerhets- och trygghetsarbetet och arbetet med medborgarinflytande och civilsamhällesfrågor. Vi ansvarar även för arkiv, registratur och nämndprocessen. Vi samordnar förvaltningens arbete med planering och uppföljning samt stimulerar innovation och utveckling i verksamheter. Vår avdelning är uppdelad i fem enheter.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig

• ett spännande arbete med många kontaktytor
• engagerade kollegor och ett nära samarbete både på enheten och med andra förvaltningar
• möjlighet att ingå i flera nätverk i staden för erfarenhetsutbyte
• arbetsplats i öppet kontorslandskap nära Odenplan (huvudsakligen) samt nära Karlaplan
• friskvårdsbidrag
• flextid, samt vinter- och sommararbetstid
• möjlighet till semesterväxling.

En hälsning från din framtida chef

Maria Härenstam heter jag och är din framtida chef. Jag värnar om en arbetsmiljö där vi ser och lyfter varandra samt ger varandra förutsättningar att utvecklas för att göra ett bra jobb. Jag ger utrymme för eget ansvar och utveckling. Självklart fungerar jag som bollplank och stöd när du behöver det.

Din roll

I rollen som avtalscontroller och upphandlare innebär dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:

• samordna och medverka i upphandlingar
• genomföra direktupphandlingar och avrop genom förnyad konkurrensutsättning enligt lagen om offentlig upphandling (LOU)
• stötta chefer och medarbetare i frågor om avrop, avtal, avtalsuppföljning, inköp och LOU
• analysera och följa upp inköp, kostnader och avtalstrohet
• förvalta och utveckla rutiner samt arbetssätt för upphandling, inköp och avtal
• hålla interna utbildningar och arbeta för en ökad inköpsmognad samt regelefterlevnad.

Du arbetar nära en annan upphandlare, på sikt två andra upphandlare. Du ersätter vår kollega som är föräldraledig ditt första år. Därefter fokuserar du mer på att analysera och följa upp avtal och leverantörer, identifiera avvikelser och följa upp åtgärder, utveckla rutiner för och genomföra avtalsuppföljning och leverantörskontroller, samt bidra till arbetet med att förebygga och motverka oegentligheter och välfärdsbrott.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• utbildning inom juridik, ekonomi, upphandling eller inköp från antingen högskola eller yrkeshögskola
• mycket goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• arbetat med offentlig upphandling som avtalsuppföljare eller upphandlare, i flera år
• arbetat självständigt med att genomföra direktupphandlingar och avrop genom förnyad konkurrensutsättning enligt LOU
• arbetat i upphandlingsverktyg eller upphandlingssystem
• goda kunskaper i Office-paketet, med fokus på Powerpoint, Excel och Word
• god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har

• arbetat i ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso) och i Kommers
• arbetat med upphandlingsfrågor utifrån ett kategoristyrt arbetssätt
• arbetat med strukturerad avtalsuppföljning.

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga. Du har ett professionellt sätt och är pedagogisk. För att klara av rollen behöver du kunna driva ditt arbete självständigt och ha initiativförmåga. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

När vi bedömer ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom ansökningarna. Går du vidare i rekryteringsprocessen kan du senare få visa utdrag från Polisens belastningsregister.

Här kan du läsa mer om

• Norra innerstaden
• kategoristyrt inköpsarbete
• våra förmåner
• hur det är att vara en del av Stockholms stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.
Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.