Arbetsledare lokalvård till Stadsledningskontoret – uppstart av egen regi

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 390 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Vi står inför en spännande förändring där vi tar över lokalvården i egen regi. Nu söker vi en arbetsledare som vill vara med från början och bygga upp en verksamhet med hög kvalitet, god service och tydliga arbetssätt.

Välkommen till oss

Som arbetsledare får du en central roll i uppstarten och i den fortsatta driften. Tillsammans med enhetschef planerar du verksamheten, utvecklar rutiner och arbetssätt och leder det dagliga arbetet för tre lokalvårdare. Du kombinerar arbetsledning och utveckling med visst praktiskt arbete och blir en viktig del i att skapa rena, trygga och trivsamma arbetsmiljöer. Här får du möjlighet att påverka hur en ny verksamhet ska fungera – från starten och framåt.

Du blir en del av enheten för intern service som består av 11 medarbetare. Vi ansvarar för flera av de interna funktioner som får vardagen för politiker, tjänstemän och stadsledningskontorets medarbetare att fungera – bland annat fastighet, lokaler, säkerhet, it och telefoni, kontorsservice och intendentur. 

Vi erbjuder

Vi erbjuder en spännande roll med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka verksamhetens utveckling och arbetssätt tillsammans med enhetschef. Vi erbjuder också en attraktiv och centralt belägen arbetsplats på Kungsholmen som innefattar några av stadens mest spännande och unika byggnader, såsom Stockholms stadshus. 

Hos oss är klimatet positivt, varmt och samarbetsinriktat. Du arbetar med engagerade och erfarna kollegor som har starkt driv och fokus på verksamhetens uppdrag. Det finns goda utvecklingsmöjligheter i staden, och vi erbjuder friskvård och andra förmåner utifrån kollektivavtalet.  Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare och våra förmåner.

Hälsning från närmaste chef

Hej jag heter Alin och kanske är din framtida chef. Som chef strävar jag efter att skapa en arbetsplats där du känner dig trygg, engagerad och delaktig. Jag är rak och tydlig som chef. Jag tror på tillit och att vi gör vårt bästa arbete när vi vågar tänka nytt och arbeta tillsammans. Här hos oss får du både ansvar och stöd, och du blir en del av en enhet som drivs av engagemang och tycker om att ge service – både till de vi är till för och för varandra. Välkommen att bli en del av vårt team!

Din roll

Som arbetsledare inom lokalvård får du en central roll i uppbyggnaden av vår nya verksamhet i egen regi. Tillsammans med enhetschef är du med och planerar hur arbetet ska organiseras, etablerar arbetssätt och rutiner och skapar struktur för den dagliga driften.
När verksamheten är på plats ansvarar du för att planera, arbetsleda och följa upp det dagliga lokalvårdsarbetet. Du leder och fördelar arbetet för tre lokalvårdare och följer upp att lokalvården håller en hög och jämn kvalitet. Du är också ett nära stöd till enhetschef i frågor som rör den dagliga driften och verksamhetens fortsatta utveckling.
Rollen kombinerar arbetsledning och utveckling med ett visst praktiskt arbete. Vid behov, exempelvis vid frånvaro, deltar du även operativt i lokalvården.
Det här är en roll för dig som trivs med att skapa struktur, hitta lösningar och få saker att hända – och som motiveras av möjligheten att vara med och bygga upp en verksamhet från grunden.

Din kompetens och erfarenhet

För denna tjänst söker vi dig som har

•    Utbildning inom lokalvård eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
•    Dokumenterad erfarenhet av städarbete och daglig lokalvård 
•    Vana av städmaskiner och erfarenhet av att använda städutrustning på ett säkert sätt
•    God kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift
•    God datorvana och förmåga att arbeta i digitala system.

Det är meriterande om du har

•    Erfarenhet av arbetsledning 
•    Erfarenhet av schemaläggning och personalplanering 
•    Erfarenhet av att arbeta med uppföljning och dokumentation
•    Erfarenhet från administrativt arbete såsom inköp av material och hantering av fakturor
•    Erfarenhet av att vara med och starta upp eller utveckla en verksamhet 
•    Erfarenhet av städning av kulturhistoriska byggnader. 

För att lyckas i rollen är du strukturerad och ansvarstagande med ett genuint intresse för uppdraget. Du har ett tydligt och närvarande ledarskap som skapar engagemang och ett gott arbetsklimat i gruppen och en stark kommunikativ förmåga. 
Som person är du serviceinriktad och kvalitetsmedveten och din goda samarbetsförmåga gör att du arbetar bra tillsammans med teamet och med andra funktioner. Inte minst har du förmåga att hitta smarta lösningar och är flexibel så att du snabbt kan ställa om när förutsättningarna ändras, eller när saker måste prioriteras om med kort varsel.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning? Varmt välkommen med din ansökan!

Din ansökan och rekryteringsprocessen

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor gällande kvalifikationerna ovan som du får besvara på i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Du behöver alltså inte förbereda något personligt brev. 

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.

Övrigt

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.