Antagnings- och studerandehandläggare till Yrkeshögskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

Frans Schartaus Handelsinstitut bedriver eftergymnasial yrkeshögskoleutbildning inom ramen för yrkeshögskolan. Våra utbildningar skapas och genomförs i nära samarbete med arbetslivet. När du jobbar hos oss arbetar du för en av Sveriges största arbetsgivare, Stockholms stad och för en skola med ett mycket gott rykte. Vi har idag 15 olika YH-program med ca 900 studerande. Vår värdegrund vilar på omtanke, öppenhet, jämställdhet, mångfald och hållbar utveckling och vår filosofi är att skapa en organisation där vi lär av varandra och andra. Vi lever våra värdeord - branschnära, engagemang, professionalism, kvalité och framtid. Du ingår i en organisation tillsammans med rektor, två biträdande rektorer, 15 utbildningsledare, administrativ personal och lärare/konsulter. Vi har ett 100-tal undervisande konsulter knutna till skolan. Tillsammans bidrar vi alla till ett gott arbetsklimat.

Vi söker nu en erfaren antagning- och studerandehandläggare till funktionen Antagning och studerandestöd, som delar vår värdegrund och filosofi. Vi erbjuder dig en miljö med ambitiösa och engagerade kollegor belägen i våra fina lokaler vid Campus Åsö på Södermalm, nära Skanstull. Läs gärna mer om oss på schartau.stockholm.

Ditt uppdrag som antagnings- och studerandehandläggare

Som antagnings- och studerandehandläggare arbetar du med hela processen från studeranderekrytering, antagning och studerandevägledning fram till examen. Din direkta chef är rektor på skolan. Skolan har en central antagning och som handläggare sköter du hela antagningsprocessen. Du gör behörighetsbedömningar, valideringar, erbjuder studievägledning, besöker mässor och ansvarar för generell kommunikationen med potentiella sökande, tar fram underlag till ledningsgruppen inför antagningsbeslut och den efterkommande reservantagningen. Du ansvarar också för kontakt och inrapportering till Myndigheten för yrkeshögskolan och yh-antagning.se samt andra myndigheter som t ex Statistiska centralbyrån. Vidare har du ansvar för att informationen på skolans hemsida är uppdaterad och korrekt. Som studerandehandläggare ansvarar du även för stor del av kontakten med de studerande gällande frågor som rör bland annat coachning och studerandevård, CSN, bedömning, utformande och uppföljning av särskilt stöd för de studerande som är i behov av det. Du har också kontakt med Myndigheten för yrkeshögskolan gällande studieadministration samt tar fram underlag till ledningsgruppen gällande tillgodoräknande av betyg och antalet aktiva studerande. Du medverkar även vid Öppet hus på skolan, mässor och gymnasieskolors informationsmöten med blivande studerande.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, gärna Studie- och yrkesvägledning och erfarenhet av antagning inom vuxenutbildning, gärna YH-antagning. Du har ingående kunskaper om det svenska betygssystemet. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning. Vi ser också gärna att du har utbildning och erfarenhet av coachande och svåra samtal. Du behöver även ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, engelska och Office-paketet och är en god administratör.

Vi söker dig som också är noggrann, strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad. Skolans verksamhet är dynamisk och i ständig utveckling. Periodvis är det ett högt tempo och du behöver därför vara anpassningsbar och bra på att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Du är kommunikativ och professionell i bemötandet med olika intressenter och har god förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Du gillar att presentera vår skola på mässor, SYV-träffar och Öppna hus samt medverka på urvalstester. Funktionen är en viktig del i studeranderekrytering. Ditt arbete kräver självständighet och att du är kommunikativ, har lätt för att samarbeta, lyhörd inför övriga personalgruppen och sökande samt arbetslivets behov.

Vi lägger stor vikt vid ovan nämnda kompetenser och personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning samt andra kollektivavtalsbärande principer enligt kollektivavtalet Huvudöverenskommelse (HÖK). Du kan läsa mer om vilka villkor detta innebär på SKR:s hemsida, skr.se.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.