Lokalintendent till Norra innerstaden

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Välkommen till oss

Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du tillsammans med kollegor och verksamheter bidrar till att skapa ändamålsenliga, trygga och välfungerande lokaler för alla våra verksamheter.

Ekonomi- och lokalavdelningen på Norra innerstadens stadsdelsförvaltning består av en ekonomigrupp, en lokalgrupp och enheten för kontorsservice. Vi arbetar i moderna kontorslokaler i på Bilpalatset Sankt Eriksgatan 117 med närhet till kommunala färdmedel. Du tillhör Ekonomi- och lokalavdelningens lokalgrupp som består av lokalstrateger och lokalintendenter samt en redovisningsekonom och tillsammans är vi sex personer.

Vi erbjuder dig

• Sommar- och vinterarbetstid
• Rabatterade priser på stadens egna tränings- och simanläggningar
• Flextidsavtal och möjlighet till fler semesterdagar genom semesterväxling
• Möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter för att främja balans mellan arbete och privatliv
• Läs mer om förmånerna med att arbeta inom Stockholms stad här

Din roll

Som lokalintendent arbetar du med förvaltningens inhyrda lokaler. Du planerar underhåll, anpassar lokalerna utifrån olika verksamheters behov och ansvarar för nyetablering och avvecklingar av lokaler. Du har ett nära samarbete med övriga avdelningars lokalfunktioner och du rapporterar direkt till ekonomichefen.

Dina arbetsuppgifter innebär att:

• driva underhålls- och ombyggnadsprojekt
• driva det systematiska brandskyddsarbetet och säkerhetsarbetet
• delta i planering och uppföljning av lokalförsörjningen
• ansvara för förhandlingar samt uppföljning och kontroll av hyresavtal
• medverka i framtagandet av verksamhetsplan och ekonomisk uppföljning.

Arbetet innebär många kontakter. Du arbetar mot flera målgrupper inom förvaltningen samt med hyresvärdar, entreprenörer och andra externa samarbetspartners. Du bistår med kunskap, stöd och service till våra förvaltningsavdelningar och enheter med allt från löpande underhåll till akuta situationer som kan uppstå. Du jobbar proaktivt och identifierar möjligheter till förbättringar och utveckling av våra lokaler.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av arbete med fastighetsförvaltning, exempelvis som teknisk förvaltare, lokalintendent eller byggprojektledare
• erfarenhet av att driva projekt inom lokaler och fastigheter
• eftergymnasial utbildning inom byggnadsteknik, fastighetsförvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom relevant arbetslivserfarenhet
• goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du även har:

• arbetat strategiskt med lokalfrågor
• erfarenhet och kunskap i LEB fastighetssystem, exempelvis LOIS
• erfarenhet av att arbeta i kommun
• erfarenhet av arbete med förskolelokaler
• erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk uppföljning
• erfarenhet av arbete med ventilation i fastigheter.

Vi söker dig som är samarbetsvillig, serviceinriktad och flexibel. Du har lätt för att skapa goda relationer och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är lyhörd, kommunikativ och har en god social förmåga. I mötet med olika verksamheter är du bra på att fånga upp behov, förstå olika perspektiv och hantera förväntningar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du har förmåga att skapa förståelse för de förutsättningar som gäller i lokalfrågor, där förändringar och anpassningar ibland kräver tid och planering. Med ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbete och långsiktiga relationer.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.