Hyresjuridisk utredare i Järva

Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har; sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.

För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om arbetstidens förläggning eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund – i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Har detta betydelse för dig vet vi att du kommer trivas. Välkommen till ett viktigt jobb.

Som hyresjuridisk utredare har du ett kvalificerat och självständigt uppdrag där du utreder, analyserar och driver hyresjuridiska ärenden från anmälan eller uppkommen misstanke till ett välgrundat och rättssäkert besluts- och åtgärdsunderlag. Uppdraget omfattar bland annat störningar, vanvård, tillträdesfrågor och oriktiga hyresförhållanden. Genom ditt arbete bidrar du till att motverka missbruk av hyresrätten och skapa trygga och välfungerande boendemiljöer.

Du inhämtar och värderar information, klarlägger relevanta omständigheter, dokumenterar bevisning och gör hyresjuridiska bedömningar. Dina utredningar ligger till grund för beslut om lämpliga åtgärder och ger bolagets jurister förutsättningar att vid behov driva ärenden vidare i exempelvis Hyresnämnden. Arbetet bedrivs i nära samverkan med förvaltningen, övriga utredare, bolagets jurister och berörda externa aktörer.

Du ingår i Bosociala gruppen på Fastighetsavdelningen och rapporterar till gruppchefen. Gruppen består av hyresjurist, hyresjuridiska utredare med fokus på störning, oriktiga hyresförhållanden och vräkningsförebyggande arbete. Din utgångspunkt är kontoret i Rinkeby, men utifrån behov och uppdrag arbetar du även på våra övriga kontor i Hammarby Sjöstad, Farsta och på Södermalm.

Dina arbetsuppgifter

• Självständigt planera, genomföra och driva hyresjuridiska utredningar från anmälan, indikation eller misstanke till ett välgrundat underlag och tydligt ställningstagande till fortsatt hantering.
• Utreda störningar, vanvård, tillträdesfrågor, otillåten andrahandsuthyrning, oriktiga hyresförhållanden, bostadsbedrägerier och andra relevanta överträdelser av hyresrättsliga regler.
• Identifiera vilken information och bevisning som behövs och aktivt inhämta uppgifter genom exempelvis intervjuer, hyresgästkontakter, myndighetskontakter och platsbesök.
• Analysera och värdera insamlat material, identifiera motstridiga uppgifter och bedöma behovet av ytterligare utredning.
• Dokumentera utredningar på ett strukturerat och spårbart sätt samt ta fram besluts- och åtgärdsunderlag med relevanta omständigheter, hyresjuridiska överväganden, bevisläge, risker och rekommenderade åtgärder.
• Driva flera ärenden parallellt och säkerställa framdrift, prioritering och uppföljning utifrån ärendenas angelägenhetsgrad och komplexitet.
• Förbereda ärenden inför rättsliga processer genom att strukturera bevisning, sammanställa händelseförlopp, identifiera rättsliga frågor och tydliggöra eventuella brister i underlaget.
• Upprätta utredningsrapporter, kronologiska sammanställningar, förslag till skrivelser och andra handlingar inför bolagets juridiska ställningstaganden.
• Samverka med bolagets jurister kring slutsatser, bevisning och fortsatt hantering samt bistå inför förhandlingar och rättsliga processer och komplettera utredningar vid behov.
• Ge stöd till förvaltare, biträdande förvaltare och andra berörda medarbetare i frågor om utredning, dokumentation, bevisning och hyresjuridisk ärendehantering.
• Samverka med bland annat Störningsjouren, socialtjänsten, stadsdelsförvaltningar, Polismyndigheten och Kronofogdemyndigheten och bidra till en samordnad hantering av ärenden där hyresjuridiska, sociala och trygghetsrelaterade aspekter behöver vägas samman.
• Säkerställa relevant informationsöverföring till berörda funktioner med beaktande av sekretess och dataskydd.
• Bidra till utveckling av gemensamma arbetssätt, utredningsmetodik, dokumentation och kvalitetssäkring inom Bosociala gruppen.

Beslut och rättsliga ställningstaganden fattas av behörig funktion enligt bolagets attest- och delegationsordning. Bolagets jurister ansvarar för de rättsliga processerna, medan du ansvarar för utredningsunderlaget och bistår under processens gång.

I rollen utvecklar du din hyresjuridiska kompetens och förmåga att förbereda alltmer komplexa ärenden. Ett framtida utökat ansvar för att företräda bolaget och självständigt driva ärenden i rättsliga instanser kan bli aktuellt vid förändrat uppdrag och efter särskilt ställningstagande från bolaget, förutsatt att erforderlig kompetens, delegation och organisatoriska förutsättningar finns.

Kvalifikationer

• Relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis juridik, samhällsvetenskap, socialt arbete eller fastighetsförvaltning, alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom relevant arbetslivserfarenhet.
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete inom hyresjuridik eller närliggande område.
• Goda kunskaper i hyresrätt och förmåga att tillämpa hyresjuridiska bestämmelser i praktiska ärenden.
• Erfarenhet av att inhämta och värdera information, dokumentera utredningar och ta fram välgrundade besluts- och åtgärdsunderlag.
• Erfarenhet av att hantera komplexa ärenden, genomföra svåra samtal och dokumentera utredningar på ett tydligt och rättssäkert sätt.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, inklusive att formulera professionella skrivelser och utredningsunderlag.
• B-körkort och körvana.

Personliga egenskaper

Som person är du självständig och självgående. Du tar initiativ, driver dina ärenden framåt och arbetar strukturerat och resultatorienterat. Du är analytisk och nyfiken, söker aktivt den information som behövs och är uthållig även när utredningarna är komplexa.

Du har gott omdöme och agerar professionellt i dina bedömningar och kontakter. Du är beslutsför och tar ansvar för ditt arbete inom ramen för uppdraget och dina befogenheter. Du hanterar information och personuppgifter med sekretess, integritet och säkerhet.

Rollen innebär många kontaktytor och du är kommunikativ och samarbetsinriktad. Du bidrar till ett professionellt samarbete och arbetar i enlighet med Familjebostäders värdegrund EKAN, policyer och riktlinjer samt vårt uppdrag att skapa trygga och välfungerande bostadsområden.

Vi erbjuder

Ett viktigt jobb
Vårt allmännyttiga samhällsuppdrag handlar om något av det finaste som finns, människors hem. Tillsammans utvecklar och förvaltar vi levande stadsdelar. Det är inte bara ett jobb. Det är ett uppdrag.

Hållbarhet i fokus
Vi gör hållbara val när vi renoverar och bygger nytt för att minimera vår klimatpåverkan. Samtidigt är det lika viktigt för oss att jobba med trygghet i våra bostadsområden, för att livet mellan husen ska fungera.

Ett starkt ledarskap
Våra ledare får höga betyg av våra medarbetare. De har förmågan att motivera, inspirera och visa uppskattning. Hos oss kommer du helt enkelt trivas och utvecklas.

Balans mellan arbete och fritid
Massage på arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och ett höjt semesterdagstillägg är bara några i raden av våra förmåner som gör det enkelt för dig som medarbetare att må bra.

En stark värdegrund

Vår värdegrund ger oss ett starkt stöd i vardagen – i möten med våra kunder och hur vi är mot varandra. Hos oss får du engagerade, kundfokuserade kollegor med affärsmässighet och nytänkande i fokus.

Vill du veta mer om vad vi erbjuder för förmåner och hur några av våra medarbetare upplever att det är att jobba hos oss? Läs mer här.

Ansökan

Om du känner igen dig i beskrivningen och rollen låter spännande tar vi gärna emot din ansökan redan idag. Vi kommer att behandla ansökningarna löpande. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Kontaktpersoner i denna rekrytering är Filippa Kellner, HR-partner 08 737 20 32 eller Janette Jardefalk, Förvaltningschef 08 737 24 25. 

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekryteringen. Samtliga av våra inköp sker i enlighet med LOU och för att kunna arbeta med oss så ska man ha varit med i upphandlingen och tecknat ett ramavtal.